比较常见的在线项目管理系统有哪些?

在线项目管理系统作为一个适用于各领域任务管理、工时收集、团队协作与即时沟通的企业级在线项目管理解决方案,可以为用户同时协调和管理数以百计的项目和团队成员,而软件所具有的成熟,可靠和友好特性,将不再让用户在易用性和功能性的选择上左右为难,深受用户的喜爱。比较常见的在线项目管理系统有哪些?_第1张图片

  一、企业现状

  1、没有借助任何手段和工具辅助项目管理,而仅凭项目负责人的经验和教训进行项目的管理;
  2、通过Excel表格来记录和管理项目的任务时间计划、资源分配以及进度跟踪;
  3、使用Ms Project进行项目任务时间安排和计划。

  二、软件价值

  1、管理项目进度,节省项目人力成本支出;
  2、增进团队协作与沟通,可以降低项目执行过程中团队沟通成本;
  3、通过对员工工时进行审核,可以提升员工工作效率,让资源可以更多参与到其他项目中,由此减少单个项目成本支出。

  三、企业困惑与愿望

  1、靠个人经验管理项目,经验和教训企业无法得以总结和积累下来,形成不了公司的知识积累;
  2、通过Excel表格进行项目管理方式虽简单,但是项目信息的采集和更新,无法实时的反馈给项目干系人处。使得项目的沟通和协作性不强,导致项目团队效率低下,分工不够明确,信息不够对称,最终直接增加项目成本浪费;
  3、利用Ms Project进行项目计划,虽然快捷方便,但却无法收集项目任务执行者直接的进度和问题反馈,由此延误和阻止潜在风险的发生;
  4、如采用Project Server系统增进项目团队协作,姑且不谈论价格高低,就说软件过于庞大,很难能够得以应用成功。试问如果无法得以很好应用的软件,再好也只是摆设而已。

  四、企业要求

  1、系统功能不能太过繁杂,希望能够专一一些为好;
  2、软件功能操作简单易懂,不要花费大家过多的时间;
  3、软件界面尽可能美化些,便于项目成员喜欢上系统,而不是面对所谓的“企业软件”=枯燥、呆板的界面。

  五、软件推荐

  Zoho Projects项目任务进度和团队沟通与协作管理软件,在国内极具口碑的一套管理软件,主要解决公司项目管理过程中:项目任务进度,团队沟通与协作,项目工时统计,员工忙闲监控,项目人力成本和非人力成本核算与控制等方面的问题。
  其工时管理设计思想符合国际标准,并融合众多国内客户需求,且更贴近和符合国内用户的使用习惯,尤其界面的友好性和功能操作简易性,堪称国际领先的。

  六、软件收益

  用户应用Zoho Projects软件后,据不完全统计,会产生如下收益:
  1、会议沟通的时间和参与人数减少了,沟通成本得以大幅减低。因Zoho Projects的成功应用使得其公司项目沟通成本降低约21%以上;
  2、未被会议和未明确任务所占用的项目成员,更多投入到公司其它项目中,其员工工作效率和对项目的贡献率提高约35%以上。

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