高效会议的七步曲

没有准备的会议就等于一场集体谋杀。

当我这么说的时候，大家会感觉到惊悚吗？

我一直秉承一个观点：会议没有准备就是对伙伴的犯罪，没有准备的会议就等于一场集体谋杀。

今天与大家分享，如何正确高效的开一场会议。我们称它为高效会议的七步曲。

一、凡是会议，必有准备

大家一定要记得会议最大的成本就是时间成本。

我觉得没有谁会开会和谁不会开会，我觉得只有准备的充分和不充分的区别，如果不准备往往这场会很难有结果。今天你没有太多的经验，但是你每一个细节不断的推敲，不断的认真准备，你到最后结果也差不到哪去，准备是必须的。但我们往往却忽略了。

我们，永远不开没有准备的会。

二、凡是会议，必有主题

开会必须有明确的会议目的，而又有清晰的主题。说起来简单，但我认为没有主题和流程的会议，就好比大家来喝茶聊天，浪费的大家生命。所以会议主题是一定要清晰的，并且事先通知与会人员，必须进行深入的思考。

三、凡是会议，必有纪律。

没有规矩不成方圆，我们一定要对于会议的纪律具有把控。但真的有人迟到了怎么办？对于会议上不按不流程进行的需安排一名纪律检察官进行提醒，对于开小会私下讨论的行为的提醒和处罚，对于会上发恶劣的脾气，我们是对事不对人，有话请直说，但是你要记得，有话请好好说。

四、凡是会议，必有议程。

要在会议之前明确清楚的会议议程，会议运营人员并要在会前书面发给各参加会议的人员，充分的重要的做好各方面的安排，必须控制时间，不能泛泛而谈，海阔天空，详细的流程安排这东西要做做到，并且提前通知大家，使他们能了解会议的目的，时间，内容，使他们能有充分的时间准备相关的资料和安排好相关工作。

五、凡是会议，必有结果。

开会就是为了解决问题的，一切以结果为导向。如果会议没有结果，那就是纯粹浪费时间。现在好多公司会议，尤其是有些长的发言没有时间限制，好的会议一般在一个小时到一个半小时左右，太长时间超过大家的疲劳限度的，是往往拿不到结果的。因此，鼓励每一位都要参与到会议中来。

六、凡是会议，必有记录。

一定要有一个准确完整的会议记录，每次会议要形成决议。且会议的各项决议一定要有具体执行人员及完成期限。可我发现好多在开会的时候，大家根本没有记录，到最后都没有参考，形不成一些后期复盘的东西。这个现象在企业中很是普遍。

七、凡是散会，必有事后追踪。

散会不追踪，开会一场空。

一定要加强检查，对会议的结果要有追踪。我们建议建立会议事后追踪程序，会议各项决议都要有跟踪，检查，如有意外可及时发现适时调整，确保各项会议决议都能完成。

这是开会的七条建议，没有什么特殊的，关键是大家要能去实实在在去落地的做好。

我是晏子出刀，希望今天的内容，能让你有所启发。