平凡工作也能创造卓越：学习公文写作的逻辑与技巧

前言

如何把平凡的工作写出光环

很多初入职场的人在撰写个人先进事迹材料时面临的最大问题是：他们认为自己做的工作都是琐碎且普通的，没有任何惊天动地的成就或值得称赞的成绩。因此，他们感到非常困惑，不知道该如何撰写他们的日常工作。实际上，将平凡的工作描绘出光彩是构建先进事迹材料的关键要素。基于工作经验，我总结了几个步骤，并通过例子进行分析说明。

1.个人不能超越集体

【例】在人口信息登记工作中，XXX一步一个脚印，以求真务实、积极探索的精神，与团队一起攻坚克难，研究人口普查的优化措施和技术手段，为提高人口普查的数据效率和数据质量做出了突出贡献。
⭐ 【分析】：
这个例子当中最值得借鉴的一句表达是“与团队一起攻坚克难”。只要你带上这几个字，就可以把自己平凡的工作放大。一个小水滴的作用微乎其微，但是汇入大海就可以用波澜壮阔来形容。这个写法的第二点意义，会体现你讲大局的风格，因为你把个人的姿态放低，把集体的作用抬高。工作成果是集体智慧的结晶，虽然是以个人为主体申报，但是要强调团队的贡献，不能揽功诿过。

2.工作成果的概括要准确

【例】这几年来，他见证了某项制度从推行到全面落地的全过程，负责了某省人口信息登记系统建设、参与了某省人口信息管理平台建设等不同时期的人口信息化建设工作。平台系统先后获得“省级电子政务优秀案例”、“省级政务服务创新案例”等奖项。
⭐ 【分析】：
这一段话有两个借鉴之处。

• ①用一段话概括了候选人工作多年的重要成果。如果候选人是纪检系统的公务员，概括工作履历，就可以借鉴这一段话的表达结构。如：这几年来，他见证了案件线索整合系统的全过程，负责了某监督办案系统、信息化建设工作，参与了某重大案件的侦破工作。
• ②对每一项重要工作中承担的职责用词准确。先进事迹虽然是润色后的工作日常，但是不等于虚假拔高。例句中用到几个词“见证了”、“负责了”、“参与了”，非常准确地描述出候选人在不同工作中的角色定位，不偏不倚不夸大其词。

3.描写平凡工作的难点痛点

【例2】群众办事存在“多头跑、跑远路、跑多趟”的难题，为解决政务服务事项权限制约，他深入一线办事窗口，了解各项证照办理业务流程，推敲每一个细节，了解群众办理证件过程中遇到的难点、痛点，先后收集意见建议三百余条，涉及户政、不动产、社保等共计八类15项，并通过信息化手段为基层业务办理提供有力的技术支撑。
⭐ 【分析】：
每一项琐碎的工作都存在痛点和难点。平凡工作的痛点就是做好工作的闪光点。例句有两点值得学习借鉴：

• ①用九个字提炼出了群众办事的痛点。“多头跑、跑远路、跑多趟”的解决过程就是先进事迹的展现过程。通过分析痛点才能写出工作的细节、
• ②有数据支撑。琐碎的工作最大的特点就是“重复性”，最容易写成流水账。把工作进行量化，更容易凸显出候选人的辛苦。比如例句中“先后收集意见建议三百余条，涉及户政、不动产、社保等共计八类15项”就是一个量化工作的过程。如果你只写征求意见建议，那么无法给评审委员对工作辛苦程度一个直观的感受。

【例】专项工作时间紧、任务重，某某积极发挥党员先锋模范作用，带领团队日夜奋战，加快建设步伐。为不影响试点单位的日常工作，高效率高质量出成果，项目组开启24小时两班倒工作模式，将团队成员分为两组，昼夜工作。白天开展基础数据采集等需要群众配合的事项，晚上就梳理汇总的问题进行深入研讨，制定解决方案。
⭐ 【分析】：
这一段值得学习借鉴之处在哪里呢？在于对工作细节的呈现。如果仅仅用“昼夜工作”来形容工作的辛苦，是撑不起一个段落的，不仅如此而且没有画面感。“昼夜工作”，白天做什么？晚上做什么？如何衔接？如何排班？这样昼夜赶工的目的是什么？把这几个点交代清楚，细节呈现就出来了。
【例】某某在负责党建工作期间，起草制定局党组抓党建百分责任考核机制、基层党建应知应会手册等党建规章制度指南10多项，搭建了机关党建制度框架，为机关党建制度规范化打下坚实基础。此外，他务实进取，开展“扎根基层担使命 红色党史润初心”品牌创建活动，从理论武装、政治引领、思想发动、作风建设四个方面，组织评选出4个模范党支部，充分发挥了先进典型的表率示范作用,激励基层党组织和广大党员改革创新、奋发有为。
⭐ 【分析】：
在职能部门工作职场新人，本身不从事具体的业务工作，更多的是宣传发动、教育培训、服务保障和执纪监督的作用，因此撰写先进事迹的难度会更大。很难有具体的事例和数据。那么应该如何发掘亮点呢？其实职能部门的职责定位就已经把内容的框架搭了出来。

• ①宣传发动：如例3中的“扎根基层担使命 红色党史润初心”品牌创建活动，相较于签署承诺书、开会宣导部署，就会更加亮眼一些。
• ②教育培训：如党建工作是如何开展培训的？是否形成了机制固定下来并推广出去？
• ③服务保障：制度保障、人力保障、人才保障、技术保障、跨部门协作保障都克服了哪些困难，推出了哪些举措？
• ④执纪监督：从反面角度，发现了哪些风险隐患，有效避免了什么负面影响，挽回了多少损失等等。

书籍介绍

书籍名称：《从零开始学公文写作（精装版）》
零起点构建公文写作逻辑，零基础学习公文写作技巧

关键点

1. 保姆级手把手公文写作教程。
2. 如何复盘才能有效消除低级错误？
3. 如何汇报才能让领导频频点头？
4. 如何提问才能及时获得所需信息？
5. 如何办文才能不做“无用功”？
6. 手把手教你写出领导认可的公文，掌握下笔如有神的办文技巧。

关键词

公文写作-学公文-公务员考试-职场新人-写作技巧-写作方法-写作思路

书籍亮点

⭐ 1.从格式到语言，保姆式手把手写作教程：常见公文的页面设置、页码设置、字体字号设置逐项指导；易混淆的标点符号使用特点、语言表述尺寸力度细致分析拆解。

⭐ 2.从逻辑到结构，上价值提站位得心应手：通讯稿、上网简报、领导讲话、工作思路、工作总结、述职报告、调研材料、先进事迹材料……15种法定公文+数不清的事务性公文，掌握写作底层逻辑，短中长各篇幅材料信手拈来。

⭐ 3.从写作到职场，识细节避雷区工作实录：如何复盘才能有效消除低级错误？如何汇报才能让领导频频点头？如何提问才能及时获得所需信息？如何写作才能不做“无用功”……从写作到职场，建立正确的工作逻辑！

内容简介

本书是一本指导职场新人进行公文写作的入门书，全书行文幽默、实例众多，共分为九章，依次介绍职场新人写公文材料的难点、写公文材料时容易踩到的“坑”、从零开始接触写公文这件事的学习路径、写公文材料过程中遇到瓶颈时的处理方法、提高写作效率的“葵花宝典”、长篇材料的写作要点、写作法定文种的过程中常见的误区，以及工作情商“软实力”的培养要点，对于逃不开写公文材料任务的职场新人面对的问题，进行逐个击破、手把手指导。

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本书内容通俗易懂、写作要领讲解到位、公文实例经典有趣，是职场新人可常备于案头的优秀工具书。
本书特别适合公文写作的入门者和进阶者，党政机关、企事业单位的行政人员和写作爱好者阅读，也适合作为相关培训机构的教材使用。

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