第10季 第4周 247 Cherry:番茄工作法

1、番茄工作法原理

番茄工作法指的是一种使人保持专注工作的方法。因为人的大脑保持专注的时间一般在25分钟左右,应该利用最专注的时间去高效完成工作任务。

番茄工作法的执行,首先是选定一项任务,定好番茄钟,专心工作25分钟,之后记录一下刚刚完成的任务情况,休息5分钟......进入下一轮番茄工作中。当完成了4个番茄钟的工作后,休息15分钟。番茄工作法可以帮助你高效地专注于当下。

2、使用番茄工作法遇到的问题

在工作中配合番茄工作法,可以帮助你专注于当前任务,沉浸于工作状态,工作+休息,保持一种张弛有度的工作节奏。

在使用番茄工作法的过程中,我用过实体的番茄钟和几种番茄钟APP。

(1)实体番茄钟

用了一段时间后发现其缺点很明显,那就是滴答声音太响,开放的办公环境,影响办公室其他同事,而且到点闹钟响起吓一跳。虽然人家不说什么,但咱自己要注意啊!所以后来就锁进了抽屉…某宝上有那种没有声音而靠闪光提示的,但近百元的价格有点让我望而却步,罢了,罢了…

(2)番茄钟APP

不用实体番茄钟,我改用了手机上的APP,用过番茄土豆、专注、forest。体验都不错,各有各的优点,但是,但是,但是…

我个人对手机从心里有一种排斥,不想被手机所控制,我想摆脱对手机的依赖。因为用手机APP需要每过25分钟点击一次手机确认,有时候可能忍不住看看微信、短信等,导致分心。而且,对于我个人感觉而言,当我调程序或写材料时,25分钟太短了,我一个函数正在嵌套调用时铃声响了就要停下,不可行!

所以,我就想有没有那种不用手机、不用咔咔响、周期还相对长点的番茄钟?还真让我找到了!

3、我的解决方法

我的办公室位于教学楼中,上下课时间会有铃声提醒。我何不利用这上下课的铃声作为我的番茄钟?想到就要行动起来~

首先,制定了按月实施的番茄钟记录表格(后台回复“番茄钟记录表”可免费下载)。

其次,每天从代办清单中挑选最重要的任务,当上课铃声响起时开始专注于当前任务,当下课铃声响记录当前的完成情况,起身休息;下节课上课的铃声再次响起,继续专注于未完成的任务直至下课…

在此期间,手机便可以退网,或者用软件(如:我要当学霸)锁起,放进抽屉了~

在一个番茄钟过程中,如果大脑中突然飞来一条碎片化的想法,如突然想起今天需要跟实验室老师确认明天的实验时间,这属于内部打断。当然也存在外部打断,如有同事临时来请你帮忙。如果事情可以不用马上做,那就不要停止当前番茄钟,先把它记录在纸上,等休息的时间再去处理;或者,如果这样的碎片事情比较多,还可以专门用一个番茄钟来处理它们,时间可以与前面的时间一样,也可以根据实际情况自己设定。

最后,每天留出半小时时间总结今天的任务完成情况。我主要是做如下事情:

统计完成的番茄钟数目和内容

这可以锻炼自己对任务有更好的预估能力。比如,写一篇论文,这一次我用了6个番茄钟,那么下次再写论文时,就可以据此来安排时间。如果内容较复杂,可以安排8个番茄钟;如果内容之前早有准备,可以安排5个番茄钟。

统计内部打断和外部打断的数目

外部打断自己不容易控制,但可以跟同事沟通,告诉对方自己正在解决问题,稍后再帮助他。根据内部打断的数目,可以说明自己在记录统计代办事项时存在遗漏,所以,遇到任务,不管大小/难易,一定要把它们统统记录下来,不要相信自己的大脑,如果大脑真得那么可信,你就不会忘记了。

将完成的任务归档。

将未完成的任务记录到明天的“今日代办”清单中。

根据明天的时间,安排任务及相应的番茄钟。

将电脑桌面的临时文件等删除或归档,保持桌面整洁。

将办公室打扫收拾整洁。

关机,下班。

上述一系列事情可以在印象笔记中做成每日检查模板,每天下班前逐一检查、完成后便可以毫无牵挂地回家陪娃了!

番茄钟时间并不是一成不变的,有的任务比较简单我也会用手机定一个25分钟或30分钟的番茄钟,一节课45分钟时间,剩下的时间我会处理下琐碎的事情,等待打铃休息后再开始另外一个专注的番茄时间,保持工作的节奏。

今天介绍的方法对你是否有帮助?如果你是一名在校的学生或老师,每天有固定的铃声提醒,你不妨也来试一试吧?

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