第6章 项目进度管理

概述

1. 项目进度计划提供详尽的计划，说明项目如何以及何时交付项目范围中定义的产品、服务和成果，是一种用于沟通和管理相关方期望的工具，为绩效报告提供了依据。
2. 项目管理团队选择进度计划方法：关键路径法或敏捷方法。之后，项目管理团队将项目特定数据，如活动，计划日期，持续时间、资源、依赖关系和制约因素等输入进度计划编制工具，以创建项目进度模型。

6.1 规划进度管理

1. 过程作用：为如何在整个项目期间管理项目进度提供指南和方向

   
   
2. 工具&技术

• 专家判断
• 数据分析
• 会议

3. 输出

• 进度管理计划

6.2 定义活动

1. 过程定义：将工作包分解为进度活动，作为对项目工作进行进度估算、规划、执行、监督和控制的基础。

   
   
2. 工具&技术

• 专家判断
• 分解
• 滚动式规划
  -- 迭代式规划技术
  -- 详细规划近期要完成的工作，同时在较高层级上粗略规划远期工作。
• 会议

3. 输出

• 活动清单：包含项目所需的进度活动
• 活动属性：每项活动的多重属性，可能包括活动描述、紧前活动、紧后活动、逻辑关系、提前量、滞后量、资源需求、强制日期等。
• 里程碑清单：里程碑的持续事件为零，重要时点或事件
• 变更请求
• 项目管理计划更新

6.3 排列活动顺序

1. 过程作用：定义工作之间的逻辑顺序

   
   

• 除了首尾两项，每项活动都至少有一项紧前活动和一项紧后活动，并且逻辑关系适当。
• 可能有必要在活动之间使用提前量或滞后量，使项目进度计划更为切实可行。

2. 工具&技术

• 紧前关系绘图法
• 确定和整合依赖关系
• 提前量和滞后量
• 项目管理信息系统

3. 输出

• 项目进度网络图
• 项目文件更新

6.4 估算活动持续时间

1. 过程定义：确定每个活动所需花费的时间量

   
   

• 应该由项目团队中最熟悉具体活动的个人或小组提供持续时间估算所需的各种输入，对持续时间的估算也应该渐进明细，取决于输入数据的数量和质量。

2. 工具&技术

• 专家判断
• 类比估算
• 参数估算
• 三点估算
• 自上而下估算
• 数据分析
  -- 备选方案分析
  -- 储备分析
• 决策
• 会议

3. 输出

• 持续时间估算
• 估算依据
  -- 关于估算依据的文件
  -- 关于全部假设条件的文件
  -- 关于各种已知制约因素的文件
  -- 对估算区间的说明，如果10%
  -- 对最终估算的置信水平的说明
  -- 有关影响估算的单个项目风险的文件
• 项目文件更新

6.5 制定进度计划

1. 过程作用：为完成项目活动而制定具有计划日期的进度模型

   
   
2. 工具&技术

• 进度网络分析
• 关键路径法
• 资源优化
• 数据分析
  -- 假设情景分析
  -- 模拟
• 提前量和滞后量
• 进度压缩
  -- 进度压缩技术是指在不缩减项目范围的前提下，缩短或加快进度工期。
  -- 赶工：通过增加资源，以最小的成本代价来压缩进度工期的一种技术。通过批准加班、增加额外资源或支付加急费用，来加快关键路径上的活动。可能会导致风险和/或成本的增加
  -- 快速跟进：将正常情况下按顺序进行的活动或阶段改为至少是部分并行开展。可能导致返工和风险的增加。
• 项目管理信息系统

3. 输出

• 项目管理计划
  -- 横道图
  -- 里程碑图
  -- 项目进度关联横道图
• 项目日历

6.6 控制进度

1. 过程定义：监督项目状态，以更新项目进度和管理进度基准变更的过程。

   
   

• 进度基准的任何变更都必须经过实施整体变更控制过程的审批。
• 将工作外包时，定期向承包商和供应商了解里程碑的状态更新是确保工作按商定进度进行的一种途径，有助于确保进度受控。
• 同时，应执行进度状态评审和巡检，确保承包商报告准确且完整。

2. 工具&技术

• 数据分析
  -- 挣值分析
  -- 绩效审查
  -- 偏差分析
  -- 假设情景分析
• 关键路径法
  -- 检查关键路径的进展情况有助于确定项目进展状况，关键路径上的偏差将对项目的结束日期产生直接影响
• 项目管理信息系统
• 资源优化
• 提前量和滞后量
• 进度压缩

3. 输出

• 工作绩效信息
  -- 包括与进度基准相比较的项目工作执行情况
  -- 可以在工作包层级和控制账户层级，计算开始和完成日期的偏差以及持续时间的偏差
  -- 对于使用挣值分析的项目，进步偏差和进度绩效指数将记录在工作绩效报告中
• 进度预测
  -- 进度更新即进度预测，指根据已有的信息和知识，对项目未来的情况和事件进行的估算或预计。随着项目执行，应该基于工作绩效信息，更新和重新发布预测。
• 变更请求
• 项目管理计划更新
  -- 进度管理计划
  -- 进度基准
  -- 成本基准
  -- 绩效测量基准
• 项目文件更新