Tempo超进化,提效降本好帮手,工时管理小当家 Timewise

1、 老板的苦恼

初创企业核心任务,找人,找钱,找项目;度过生存期,就要高效管理人,扩大盈利率。
然而每个老板,管理者都会遇到一个真实的问题,怎么区分摸鱼员工/中层,怎么区分嘴炮和真相。

逐个谈话效率低下,能做不能说的老实人,被PPT达人+嘴炮优秀的人无情碾压,企业也就会产生劣币驱逐良币的现象。

干活的人越来越少,吹牛的人越来越多。

除了每天上下班打卡,考勤系统管理;过程管理对绝大多数公司是缺失的,即使如BAT大公司,都长期使用类似非结构化周报形式来管理。

很多公司会在月末发出一份EXCEL以供填写。最终的结果就是员工做套路汇报怨声载道,中层和高层也无法识别团队在工作过程中究竟把时间花在哪里。

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没有做好过程管理的原因有以下两种

·明规则:企业管理者的认知不足,不知道需要做过程管理,或感觉到了痛点不知道怎么做,用什么工具。

·潜规则:企业管理者知道手下不需要那么多人,但毕竟公司不是自己,水越混越好,手下越多,权力势力越大。

如果人不愿意花时间休息,就要花时间来生病吃药;如果企业达到一定规模不愿意购买管理软件和咨询,就会浪费人力资源,忙得忙死,闲的人通过讲PPT凸显自己价值,优秀员工流失,运营效能降低。

总而言之,省小钱,吃大亏。

2、 工时管理系统的必要性

以下来分析一下,企业的工时管理需求,PPT和 EXCEL的优劣势,以及为什么人到达一定数量,必须要一套工时管理系统。

01企业需求

·员工:

o填写方便计划,实际工作,日历视图

o可以允许范围内修改数据

o可提交审批

o方便拉出周报,月报,季度报告

·中层:

o方便根据工作目标,把工作,模块,任务切割为工时卡片,分发给员工

o根据计划/实际工时判断员工,部门的工作负载率

o审批员工提交的工时

o根据定期数据报告,及时发现问题,防止过程失控或结果偏差时来不及修复

·高层:

o根据中层的数据报告+文本分析,判断公司的战略是否执行到位,或需要调整。

o若需要调整,资源是否足够

02工具分析

·PPT:擅长图形展示,更适合营销,而非做决策时的客观依据

·EXCEL:结构化数据录入规范OK,透视表也能做统计,但是多人录入的时候无法控制权限,格式容易乱套,且历史数据可以随意篡改。

03工时管理系统

这次给大家介绍一款国产的 工时管理插件,功能上类似于Tempo Timetracking + Resource + Report , 功能三合一,只卖一份,以下为官网报价,价格便宜一说,主要是本土化服务跟得上,光装上,没人指导如何使用,也就是一个好看的花瓶而已
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Server
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Datacenter

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03 优势

TimeWise工时App是一款基于Jira的工时管理工具,由龙智数码基于多年的现场实践结合国内客户的需求设计研发的。

TimeWise可以无缝链接Jira,用于统计工时,追踪项目进度。

任何部门、任何项目,都可以利用TimeWise让Jira用户便捷地填写项目计划、计划和实际工时以及日志。

TimeWise可以帮助团队直观地了解成员的工作排期、负荷及项目进展情况。

为团队合理规划和调配人力资源提供科学决策依据,让整个团队有效地管控项目工数和成本,实时调整人力资源分配及未来项目的人员排程。

04 产品概览

(1)个人负载

了解个人计划于实际工作的差异
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(2)批量审批

便于管理者操作
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(3)项目负载
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(4)个人报告
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(5)Dashboard仪表盘
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(6)团队管理

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05 产品分析

(1)相同

·团队管理等基础功能

·日历视图便捷录入

·审批

·easyBI无缝对接,便于数据分析

(2)优势工作饱和度

类似 Tempo Resource功能,直接可以在 TimeWise 中使用

优化报告

个人,团队,周,月,季度,操作更加符合中国人习惯

价格

比Tempo便宜

服务

中国本土交付服务,售后

语言

完全汉化

(3)劣势知名度

龙智公司全球知名度不如 Tempo

精细化

Tempo除了工时记录,资源规划,还有预算管理,后端配置更加强大,但复杂。

这个是劣势也是优势。

·够用就好:中国用户管理需求目前还不需要特别复杂的功能,能从 excel 升级为网页系统填写,对实际管理工作已经有非常实质性的帮助了。

·不花冤枉钱:功能越复杂,说明产品需要把别人的需求成本平摊到你的头上。

APP

暂不支持APP操作

06 操作说明

参考链接:https://dragonsoft.atlassian.net/wiki/spaces/DAS/pages/98664617/Jira+APP

07 限时促销

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