【0128读书复盘】《哪有没时间这件事》时间管理的进阶技能

本书作者提供了三种清单,基本技能里面讲到的是列时间段清单,而进阶技能里面则用到了碎片化清单和每日任务清单。

作者多次强调要学会用笔或其他工具做记录,减轻大脑的记忆负担,碎片化清单就是很好的方式,工具要方便随身携带,要随时记录,以免思维的火花转瞬即逝。

记录碎片化清单的几个要求,一是简洁。二是具体。

对于碎片化清单也需要及时处理。而不是让它们压箱底。利用碎片时间经常回顾,对自己可以当即完成的马上解决。需要他人协助的或者比较复杂的则可以进入每日任务清单。

每日任务清单处理中,有一点个人认为比较实用,就是加入思考,预估任务完成时间。我们在制定计划时往往对完成时间估计不准,给了自己比较多的宽松时间,这样可能导致完成时拖延了事,把任务进行细分,准确预测每一项细分的时间,会发现完成整个任务根本用不了那么多的时间,自然就节约下来了。

书中提到几种方法用来解决可能遇到的问题

一是消除环境刺激。给自己一个舒适的环境,关掉会影响自己的应用程序等。或者干脆给自己一个放松的间隙。

二是使用激励措施。大红花,培养打卡的习惯

三是调整不合适的计划。执行不下去的时候,不要一味责怪自己,考虑一下是否制定的计划不适合自己,需要做些调整。

四是坚持正向导向。不要想着那个粉色的小象,当你不想做什么时,去做另一件积极的事代替即可。不断提醒不做什么,潜意识只会让你把注意力放在不做的事情上。

最重要的是不要对自己太过苛刻。

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