易效能关于事项分类的解读

       本周最大的收获是在整理小组会议纪要时，仔细重听了赵才教练对于相关问题的解答和举例，收获很大。

       易效能教给我们的是道的结合，主要是叶老师研究了一整套工具和方法，让时间管理能够落地，关键点就是我们现在所践行的纪录、排程和执行行动三角形，这个可以讲是从现在开始，到以后可能终其一生每天都要用的东西；记录、排程和执行来回循环，就像割草机一样，清除我们跑道上的满地鸡毛。把我们从忙忙忙的状态中通过行动三角形这个过程解脱出来。

       首先是记录，这有点像我们收拾屋子，整理家里的东西，就像春节的时候对居住的房间做一次彻底的清理，最干净的方法就是把所有的东西都拿出来，放到房中间的空地上，先清空，做清空这个动作有什么好处呢？就是你后面不做也不行了，看着一堆乱糟糟的东西，你会有冲动要它清理干净，不是那种先收拾一小块过段时间再收拾另一块，这就是我们收集的过程。

       其次，第2个动作就是分类，让我们把东西放到中间之后，衣柜里各个位置该放什么？书架各个物品摆放在什么位置？确定后开始贴标签，贴完之后，就可以开始收拾了，根据刚才分类好的地方，该是哪里的就放到哪儿去，这是一整个清理过程；然后，清理完之后就是平时保持了，在大扫除后，平时的话，维持好就OK了，平时花了精力顺手而为，物归原位，物品整理是这个思路，而我们对事件的整理跟它是一样一样的，清空大脑的过程就是把它放到工具软件的收件箱中，下一步分类就变得很重要，叶老师讲要用STEP的原则，其中的E（能量）在你执行的时候把握一下，重要的事情在能量高的时候去做，剩下的就是时间、空间，工具和人，其实相当于是4个维度了，其中时间其实也是跟能量有关的，你安排了事情在一天的什么时间去做，还是跟能量有关，把它拿掉，剩下3维就是空间，工具和人，空间比如在办公室，我们一天呆的最多的情境是在办公室，什么事件放在这个情境呢？就只有在办公室才能做的事情，只要离开办公室环境这个事情就很难做了，那么就是把事件列在办公室情境里面。第2个外出，还有呢，回家，从空间角度来讲最简单，就是这三个分类--在办公室、外出、回家。从工具角度来讲，有的事情可以是通过手机、通过微信、通过电话都可以完成的，那这是工具了对吧？这个时候就是只要手机在身边，就可以做的事情，那我可能有一个场景或是情境就是手机，它并不是一定在办公室做，只要有手机在就可以处理事情，比如用电脑，这些都是跟工具有关的。跟人有关的话呢，是指需要当面沟通的事情，如果平时没有收集没有分类列出来，原来见面可能只谈一件事，现在见面一次可能谈好几件事，不就提高效率了嘛，这个关于分类我的回应是这样的，上面讲述的是动态的，可以根据自己的情况去调整，不外乎刚才说的思路。

       很形象也很实用，如同土豆筛选器一样，把不同大小的土豆经过筛选器分选出来，按照大小不同进行分级，贴上不同的价签，再送到不同等级的商场、超市或是精品店中，按照不同客户的需求按照不同价格售卖，事项分类也同样如此。