信息系统项目管理师第四版学习笔记——项目采购管理

项目采购管理过程

项目采购管理过程包括：规划采购管理、实施采购、控制采购。

规划采购管理

规划采购管理是记录项目采购决策、明确采购方法，及识别潜在卖方的过程。本过程的主要作用是确定是否从项目外部获取货物和服务，如果是，则还要确定将在什么时间、以什么方式获取什么货物和服务。

一般的采购步骤为：①准备采购工作说明书(SOW)或工作大纲(TOR);②准备高层级的成本估算，制定预算；③发布招标广告；④确定合格卖方的名单；⑤准备并发布招标文件；⑥由卖方准备并提交建议书；⑦对建议书开展技术(包括质量)评估；⑧对建议书开展成本评估；⑨准备最终的综合评估报告(包括质量及成本),选出中标建议书；⑩结束谈判，买方和卖方签署合同。

实施采购

实施采购是获取卖方应答、选择卖方并授予合同的过程。本过程的主要作用是，选定合格卖方并签署关于货物或服务交付的法律协议。本过程的最后成果是签订的协议，包括正式合同。本过程应根据需要在整个项目期间定期开展。

控制采购

控制采购是管理采购关系、监督合同绩效、实施必要的变更和纠偏，以及关闭合同的过程。本过程的主要作用是，确保买卖双方履行法律协议，满足项目需求。本过程应根据需要在整个项目期间开展。

项目合同管理

项目采购管理过程围绕合同进行，采购管理过程所涉及的各种活动构成了合同生命周期。通过对合同生命周期进行积极管理，并仔细斟酌合同条款和条件的措词，就可以回避或减轻某些可识别的项目风险。

项目合同应包括以下各项：项目名称，标的内容和范围，项目的质量要求，项目的计划、进度、地点、地域和方式，项目建设过程中的各种期限，技术情报和资料的保密，风险责任的承担，技术成果的归属，验收的标准和方法，价款、报酬(或使用费)及其支付方式，违约金或者损失赔偿的计算方法，解决争议的方法，名词术语解释。

合同管理包括：合同的签订管理、合同的履行管理、合同的变更管理、合同的档案管理和合同违约索赔管理。