09架构管理之工作量评估评审

一句话导读

        在软件工程中，如何做到精准的预算评估，软件开发的工作量评估是很多项目开始的首要要素，它会影响到整个工程的预算、人员配置、进度管理，甚至是工程能否正常交付。那么如何保证工作量评估的准确性呢，那就要用到工作量评估评审这个方法。

目录

一句话导读

一、什么是工作量评估

1.定义：

2.意义：

3.方法

二、为什么要有工作量评估评审

1.什么是工作量评估评审

2.为嘛要评审

三、如何做工作量评估评审

1.确定评审的目标

2.准备评审材料和选择评审人员

3.组织评审会议

4.编制评审报告

5跟踪和监督

五、总结

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一、什么是工作量评估

1.定义：

        工作量评估是项目管理中的重要环境之一，属于计划过程域中，是确定完成特定任务或项目所需的时间、资源和人力的过程。它旨在估计完成项目各个阶段或任务所需的工作量。工作量评估有助于项目计划、资源分配、成本控制和风险管理。通常情况下，工作量以人/天、人/月、人/年的形式来衡量

2.意义：

        工作量评估在项目管理和软件开发过程中有着非常重要的意义，能够帮助团队更好的了解需求、规划资源提供项目的成功率。具体意义可以归结以下几点：

• 有利于项目规划和控制：项目计划的基础就是工作量评估，它能够有效的帮助项目经理进行项目规划、任务分配等，确保项目能够按计划进行
• 有利于成本管理：合理的工作量评估能够更好的控制成本，避免额外的成本开支
• 有利于资源分配：合理的工作量评估，方便项目管理人员合理的分配资源，包括人力资源、软件、硬件资源等
• 有利于需求的理解：采用WBS的方式进行工作量评估的话，需要将工作任务细分到工作包，开发人员在进行工作量评估的时候需要充分理解工作包需求
• 有利于实现精准报价：合理的工作量评估，能够精确计算项目投入，有利于实现精准报价

3.方法

• 类比估算法：以过去类似项目的数据作为基础，估算同类项目的工作量；
• 参数估算法：生产率：生产单位成果需要花费的时间；活动历时：成果数量×生产率/可用资源数量；
• WBS估算法：拆解项目为具体工作包，逐个估算每个包的工作量，得出项目的工作量；
• 三点估算法：最可能的时间（tM）、最乐观的时间（tO）、最悲观的时间（tP）；贝塔分布：tE=（tO+4tM+tP）/6；
• Delphi估算法：多个专家匿名进行多轮估算，直到获得一个相似的估算数据。

二、为什么要有工作量评估评审

1.什么是工作量评估评审

        工作量评估评审顾名思义，就是对工作量评估的过程、结果进行评审，判断该工作量评估的准确性、合理性，为项目管理工作做好把关，是项目管理工作中的重要一环。

2.为嘛要评审

• 验证评估的准确性：工作量评估的准确性至关重要。评审可以通过多个视角来验证估算的准确性，确保评估没有重大的漏洞或错误。
• 评估方法的合理性：判断评估人员是否正确的使用了评估方法，评估方法是否适合该场景，从而确定评估是否正确
• 需求理解的一致性：评估需求分析人员和工作量评估人员对于需求的理解是否一致，从而判断评估的准确性
• 识别潜在风险：评审者可以识别潜在的风险和不确定性因素，这些因素可能会影响工作量评估的准确性。他们可以提供关于如何应对这些风险的建议。

三、如何做工作量评估评审

1.确定评审的目标

        评估评审的目标要明确，将目标细化到形成清单，逐一评审。如：评估方法使用是否正确、评估方法是否适用该场景、工作拆分颗粒度是否合理、前后端工作量评估是否合理、是否有未考虑到的评估点、是否有太多冗余等。

2.准备评审材料和选择评审人员

        一般工作量评估评审需要提交工作量评估明细表，评估过程表等。需要针对不同项目选择合适的专家、架构师参与评审，同时需要项目的需求、工作量评估人员等一起参与

3.组织评审会议

        可以以会议的形式进行工作量评估评审，各自提出意见并讨论。也可以独立评审，各自根据专业知识和经验进行评审，提出独立的意见和建议

4.编制评审报告

        根据评审的结果编制评审报告。报告应该包括评审的目标、范围、方法、问题列表和建议。报告应该被分享给项目管理者和其他相关方。

5跟踪和监督

        确保评审中发现的问题得到解决并监督进度。跟踪问题的状态和解决方案的实施，以确保问题被及时解决。使用评审结果作为改进的基础。根据评审中的建议和教训，不断改进工作量评估的过程，提高评估的准确性和效率。

五、总结

        工作量评估评审是一个持续改进的过程，它有助于提高项目管理的质量和效率。通过多个评审者的独立审查，可以降低个人偏见，发现问题并提供改进建议，从而确保工作量评估的准确性和可信度。