值得收藏:选择正确BI工具的最佳指南

商业智能 (BI)是数字化转型的最终目标，在整个业务过程中，让收集的数据可以做出更好、更智能和更有效的决策的能力是推动技术投资的动力，这使得你选择正确的工具至关重要。正如我的数据库讲师和导师曾经说过的那样：数据在成为信息之前一文不值，数据只有经过处理后才能成为有价值的信息。有什么更好的BI工具可以完成这项工作呢？太多了，你有很多选择，在这里，我将和你讨论选择正确BI工具的策略，以及在整个过程中要牢记的一些重要事项。

 

让我们先从BI工具的定义开始了解，根据百度百科的定义：商业智能软件是一种应用软件，旨在检索、分析、转换和报告商业智能数据。我认为这个定义描述的很好，但这仍然给我们留下了各种各样的选择，电子表格、数据库管理工作室、仪表板工具、数据挖掘软件都属于这一范畴。本文旨在分享我的经验，并为你选择适合的BI工具提供正确的指导，在你选择正确的BI工具时，有很多因素会影响你的决定，以下是我认为选择正确BI工具的6个标准：

技术兼容性

该工具是否支持连接到您使用的数据库中？如果该工具无法连接到您的数据库中，那么最好寻找一些更接近开箱即用的工具，不仅要支持Excel等文件格式的上传，还能覆盖各种本地数据库、关系型数据库、非关系型数据库和多维数据库。据我了解，可以提供这么多数据接口的BI工具有Smartbi智分析、Powerbi等。

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用户群/易用性

您已经熟悉哪些工具？选择具有相似用户体验的BI工具有助于向新工具进行过渡。例如，如果你已经是Excel高级用户，那么选择 Microsoft PowerBI 将有更大的成功机会，因为PowerBI 基于Excel进行数据分析的，如果你熟悉Excel，那么在PowerBI上也可以快速适应，不会像其他BI工具那样需要重新学习很多新的知识。

报告功能

该工具是否能提供可视化报告能力？归根结底，如果您需要运行特定的分析并生成独特的图表，您需要合适的工具来做到这一点。目前市面上的大多数BI工具都能完成这项工作，界面也都大同小异，统一采取拖拽的方式去生成图形化的报表。可视化能力比较强的BI工具有Tableau、Smartbi智分析、QuickBI等。

协作功能

该工具是否具有协作功能以在团队之间构建和共享图表和仪表板？我们经历过了分享Excel 文件或者更糟糕的Access数据库文件的时代，这种低效率的协作方式早就应该被替换了，这意味着我们应该选择以协作为核心的工具，与您的团队建立图表、共享和分发图表的能力在现代商业中至关重要。Smartbi智分析在协作能力上独树一帜，优于其他的BI工具，在线上便可以完成报表的制作以及分享。

定价

我买这个BI工具物有所值吗？ BI工具的定价范围很广，有很贵的，也有免费的，例如，Tableau每年每位用户超过800美元，而Google Data Studio是免费的，当然，Tableau有更多的功能，所以购买BI工具要根据企业的预算去制定计划，贵的固然好，但是功能不适用就会造成资源浪费，免费的虽然不花钱，但是功能受限而无法体验到BI的精髓。

移动端

这个BI工具是否提供移动端的仪表板和报告？在这个时代，在移动端查看信息已经成为了家常便饭，但是对于一部分人来说，这不是优先事项或必需品，但是可以作为一项备用的功能去考虑。

以上便是我对BI工具的选择的6条个人建议，希望对你有所帮助。