如何选择工具以及如何有效检索？

如何选择工具以及如何有效检索？
上面我提到过一个观点，工具是具有人格属性的，所以一定有些工具是你所偏好的。

选择笔记工具需要遵循两个原则：
1、尽量统一入口
笔记记录不要太过于分散，尽量保持使用一个工具。

2、尽量选择自己熟悉的工具
每一款工具都有它所承担的角色，
一款好的笔记工具，我认为它必须具备如下优点：
1）可以存储多种类型的信息，如文本、视频、压缩包文件等；
2）可以便捷、快速的访问；
3）支持全局检索笔记；
4）可以将数据从本地导出或备份。

以上几点主要还是看个人的承受能力和选择，
我最开始在windows电脑用OneNote做笔记，用的很舒服，但是后来换到Mac电脑以后，我发现软件功能被砍了很多，但是并不妨碍我最基础的记笔记需求，所以就一直用了下来，因为我需要做到统一入口。

后来我陆续接触了Notion、flomo等工具，都很喜欢，如何取舍?

这里我们不妨学学中药的配药方法，中药的君、臣、佐、使，是中药处方的一种配伍原则，它指的是不同的药物在处方当中扮演的角色和功能不一样。

1、君是指在处方当中起首要作用的药，也是针对中医辨证当中的主要问题和首要症状的药，通常君药在处方中只有一味，它的用量相对也最大；
2、臣药主要是辅助君药，所以往往它的作用、功效，和君药有一定的类似之处，起到辅助作用；
3、佐药主要有几方面的作用，它可以抑制君药的毒性和具有反佐的作用。比如君药较热，佐药可以用稍微偏凉的药，避免使整个药剂过于辛热，避免临床服用这种药剂后患者不适或者有不良反应。还可以用佐药调和不同的药味，如甘草，就是常用的一种佐药；
4、使药主要是引经的作用，可以导引着中药中的其它药类，进入到特定的经络或者脏腑中，比如川芎、羌活、藁本等药物，就是临床常用的使药。

我会用Notion来管理日常待办、做年度规划、复盘，但是我主要的笔记依然是存放在OneNote里（君药），也会用flomo或者Notion（臣药）来记录一些零碎的信息或观点，等到有时间的话再统一整理到OneNote里，所以并不冲突。

至于检索问题，
现在主流软件都自带全局检索功能，而且我们最常用的工具也就那么几个，很难超过10个的。

只要做到统一入口这个原则，我们在检索笔记的时候大概率就会知道自己需要的东西在哪。
实在不行几个工具都搜一遍，也不会超过10分钟。

如何保持几个工具的联动？
现在主流的软件都可以以链接的形式进行分享，比如我用幕布做了一篇笔记，那我想放进我Notion的日复盘里，其实很简单呀。我在Notion里进行简单的文字描述，然后嵌入幕布的笔记链接不就可以了吗？

所以这个问题，本质上是思维的问题，而不是能力。
很多人在没有做这个事情之前，就在想我要花多少时间，这个事情到底可不可行？其实你最一个应该做的是先把这个事情跑通一个闭环，然后再想办法迭代优化它。