总经理助理一职
1-985,211高校的硕博毕业生,在他们眼里,这些高校的毕业生代表了比普通院校本科毕业生强的学习能力和逻辑能力,所以开的薪水也高。
2-要男生,因为涉及到很多脑力和体力劳动,经常会有一些跑腿的工作,男生会比较方便。
3-要有很强的应变能力和协调能力,包括解决冲突的能力,因为总经理在日常的工作中会遇到很多事,非常忙,需要你分出轻重缓急,事件的优先顺序,比如什么时候该做什么,什么时候该做什么,当好几件事交织在一起的时候你怎么去做。另外,时常会有冲突事件,需要临时协调,而且要协调好。
4-要有流畅的沟通表达能力,总经理经常会有一些事务需要向各部门交待和传达,至于如何去传达,传达得有无艺术,这是一件非常重要的事情。
5-要有敏锐的观察力。作为总经理助理,职位虽小但重要性极大,而且人际关系非常地微妙,在什么场合说什么话,既不能不说话,又不能说太多话。总经理是一家公司的掌舵人,下面的人都在看着,旁边的领导人如何做,该怎么做,自己心里要有数,所以一种人际沟通能力,极其关键。
面试问的问题
1-自我介绍,这部分最好对职责熟记,介绍自己的时候要介绍相关的经验。由于是总经理助理一职,既要突出自己的办事能力,又要表明自己的逻辑能力和沟通表达能力。我给他说了自己在学校里担任班长和办公室助管,主要负责琐事,比如整理档案、登记注册还有报销的事,主要是突出自己细心,干行政工作完全没问题。还有翻译和助教,日常工作也主要是下发通知,安排讲座和会议,规划行程,这点应该没问题。但是我欠缺的地方在于,没能表达自己的沟通能力和办事能力,另外,有何例子,遇到了什么冲突,是如何处理人际关系的。如果有二面,估计会问到。
2-问我有什么规划。我自己犯了一个很大的错误,我是这样说的说自己一路以来读的都是英文专业,毕业以后想借助这个语言优势向其他行业发展。但是我并没有清楚的说明具体是什么行业,然后我就说外贸,他要问外贸也有分很多行业,你具体想要做什么?然后没办法,我就只能编了一个说,我会选择科技类的行业,比如说人工智能。在这一点上我感觉我蛮啰嗦的,而且因为自己本身没有很清楚的规划,在说的时候也没有准备好,所以可能会让他觉得我自己对自己的人生愿景不是特别清楚。一般来说公司这样问的话,第一有可能是考验你的忠诚度,第二个可能考验你自己对自己的规划怎么样,因为一个有规划亲的人生的话,会觉得这个员工比较有想法。
3-对我的求学经历很感兴趣,我就问了一下说你是广西人,然后本科是在北方读大学,为什么考研会考回到南方来?还问了一句,为什么要考研究生?我就跟他说,我之所以跑到北方去上学是想见见世面,但是四年下来世面也见过了,那么就特别想回南方来发展。而且我还说广州这个地方经济比较发达,有很多的机会。因为离家比较近,所以我工作起来会比较有激情。关于为什么要考研究生这一块,我是说希望能借助研究生的这个学历,提高自己的平台。不知道这样说,有没有不合规矩的地方。
4-问我有什么问题想要了解的。是这样问的,请问您觉得一个合格的总经理助理应该是什么样的?然后他就跟我说了上面那五点内容。
后来我就追问了一下,说我有个问题。说既然这个位置的话这么重要,我有一个疑问。为何贵公司不寻找那些有经验的总经理助理,而是要招一个应届毕业生
他直接说了一句,话说总经理不喜欢太复杂的人。说应届毕业生比较单纯,心思没有那么复杂,培养起来会比较容易。
我在这里能够读出某一些信息:总经理助理这个职位看起来很小,但是功能非常非常的大,作用可能不亚于任何一个副总经理。另外可能这个总经理,不是特别喜欢那些经常揣摩他的心意,然后到处传播的人。或者是说利用总经理助理这个职位的便利去谋权私利,损害总经理的名声和公司的利益。反正人际关系在这里非常重要,见什么人说什么话,而且必须学会隐藏。
所以我觉得这个岗位既然对员工的要求这么高,那么三轮面试是一定要的,而且每一轮都是一场艰难的战斗,如果说你不够优秀,如果说你的特质不符合他们的要求的话,那么假设他们招不到,也会宁缺。
不过说到这里的话,总经理助理涉及到的东西还是蛮多的,最终最主要的还是你自己的办事能力跟人际沟通的能力,那这种人的话都是比较综合的,所以平时做的每件事跟人沟通的每一次机会都是一次锻炼。
别的不说就问问你这几个问题,第一你是一个能够分出轻重缓急有条理的人吗?你平时是怎么做的?你遇到突发情况的时候又是怎么处理的?有什么例子可以证明吗?
第二,你平时是不是特别专注于观察?你有没有明月的人气,观察能力和沟通能力,见什么人说什么话,识别每个人是什么样的,然后你应该去怎么做?
第三,在总经理面前你应该怎么样做一个合格的总经理助理,对总经理应该怎么样?对下面的人应该怎么样,这个问题你必须要考虑清楚了,这是一个非常严重的问题。
所以归结起来一句话就是,既要业务能力过硬,又要协调人际关系。如果自己不喜欢的话,或是能力达不到要求的话,那就赶快换行业,换行业。