如何规划每天的事情而使我们的时间达到更高效【荐书】

不知道大家是不是会有这样的感觉，每天工作都很繁忙，而且工作经常是干不完。下午过了公司下班时间之后还继续加班。直到合适的时间才离开公司回去，工作不一定做完，明日还要过来一坐上座位就开始工作。况且回到家的时候，很多时候都会比较劳累，吃饭就没有太精致，随意吃吃洗漱就躺床上谁去了，对于工作效率低下地问题最近确切是困扰着我。因此我就听了相关比较出名的书籍，尝试站在巨人的肩膀上来解决问题。最近听的书籍是《搞定》，作者是戴维·艾伦，是世界上最具影响力的个人和组织效率思想家之一。根据30多年的咨询经验和个人探索，他提出GTD（Gemng Things Done）自我管理方法，被《福布斯》杂志评为美国最优秀的管理教练之一。下面给大家介绍我听这本书的时候总结到的巨人如何规划每天的事情而使我们的时间达到更高效的经验。

首先，给自己一张只与工作相关的桌子，桌子上放上的是日程表、订书机等工具，自己一坐下就可以马上进入工作状态的环境的桌子。在整理办公环境之后我们要思考并搜集平时影响我们注意力的事情，包括各种家长里短无论大小轻重都记录下来，一件事一张便签，放在工作以外的某个地方。这个地方叫工作蓝。记录下来的非工作事件，每次都一件一件的完成，直至消灭。在没有拿出里面的一张张纸条的时候，我们要知道这些事情我们会安排时间去完成，而不是在平时重要的工作中为这些事碎片地在意但并不能即时解决而浪费了工作时间。

要知道，当我们面对某项工作而思考其他事情的时候，眼前的工作就被搁置了。等回过神来，一些思路又要重新回溯，这是浪费眼前和前面的工作时间还解决不了让自己分心的事情得不偿失也是我们不愿意看到的事情。这里书上强调一点，就是做事一件一件地完成。相信我们很多人都会有这种感觉，就是当我们处理一件事的时候，处理到一半离开又回来可能需要重投开始重新处理。以我自己为例，例如我觉得我需要换一款洗面奶，但是我一时没想到买哪款，今天我玩了40分钟小红书，看看洗面奶，然后根据一些说法去淘宝搜搜相关产品放购物车。明天我又去看下小红书理由美名为继续看下洗面奶，又去翻了其他一些种草单品。后天再来~以此类推。最后洗面奶现在也没买成，对于应该选什么洗面奶看过的小红书我也没记下多少干货。好像是我努力了，花了时间了，但是最后并没有达到买成洗面奶的目的还每天都浪费时间。因此我认为这类事情应该规划出来安排时间专门去完成买到。书上的观点结合我们的实际，确实是完成事情，一件一件地完成会达到高效的结果。对于非工作事情写在纸上放在“工作蓝”中，每次去使用的时候只可以拿出一张纸，只做一件事并且不能放回去。另外还可以记录一些是否有下一步的行动等新纸条。

这是非工作事项，而对于新工作我们应该怎么做怎么安排时间呢。首先，我们要这八项清单：项目清单、项目的辅助资料、记录在日程中的行动和信息、下一步的行动清单、等待处理清单、参考资料以及将来也许怎样的清单和最后的核查清单。把工作上每项事情放在我们的日程表上，合理安排好时间。例如我们要完成一项开发需求，我们不仅要安排开发时间，还要安排准备开发的前期准备时间，以及在开发过程中需求变动后进行更改的时间等等安排。这不单单是安排一个时间就可以完成的事。

同时我们要做到安排一段时间后（每周至少一次），对完成过的事情进行回顾和反思，一些解决的时候出现什么问题当时怎么处理，以及过后应该怎么做比较合适。就是我们现在常说的复盘。

上面讲了办公环境设置、非工作事件工作篮、工作事项的安排后，下面我想介绍。我们每天事情的安排的一些目标和原则。有了目标我们完成事情的时候行动才会更加清晰，如我的个人目标、团体的目标、公司的目标又下至上来设置一步步达到的思路。目标可以分为六个时间层次：目前行动、当前项目和目标、职责范围、1-2年目标、3-5年目标以及我们希望我们的人生是怎样的图像的想象。另外对于每件事情我们都要预期下正面的预期，完成后的我们的状态是怎样的。工具书易读，易总结，但如果没有学以致用没有行动，站在谁肩膀上也于事无补，因此对于如何规划每天的事情而使我们的时间达到更高效，我们需要立即行动起来！

希望读到这篇文章的朋友们，我们可以一起奋斗，共勉！