菜鸟季:正确有效的拆分任务,可以事半功倍!

任务分解能力对职场新手太过重要,菜菜来和大家分享之前看到的一个学习方法。

OKR就是Objectives and Key Results的简称,包括目标(Objectives)和关键结果(Key Results)两个要素。

是一套明确和跟踪目标及其完成情况的管理工具和方法。

任务分解和目标管理,要懂得“知所先后,则近道矣”


1) 确定目标

做任何一件事,你得先有个大纲,先把大纲列出来,逻辑清晰,你之后的工作也就能明了。

它就如同盖楼房,你得先画图纸。

2)分解项目

任务确定好后,接下来就是把任务拆分为更具体的结果。将目标从上至下依次分解。

例如珠宝公司准备设计一款新品,在作品完工前肯定有各个环节相互配合,前提是有一个目标,接下来是目标分解,最终把目标实现完成作品。


3)主次分清

在执行计划任务时,都有会有一杂七杂八的但又不得不做的事,这时你就要自己分清此件工作中哪些是主要的哪些是次要的,次要的只要不影响事件工作结果的事,你可以推后些。

4) 沟通与反馈

OKR是一个敏捷沟通、反馈工具。

一些公司会制定年度OKR和季度OKR,而且从公司、团队、经理到个人都有不同层级的OKR,这些OKR共同确保公司按计划正常运营。

在此过程中会不断的沟通、反馈,让团队里的每个人都有进步。


5)跟踪与总结

即使有了好的任务分解,如果不能有效跟踪,也无法有效率的执行。

每个环节做完后你都要总结,检查自己的执行情况,发现在自己还有没有其他存在的问题,发现问题及时解决。


下期课程,菜菜来和同学们说说复盘的重要性。

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