《可复制的领导力》个人笔记

《可复制的领导力》个人笔记

樊登这个名字很多人并不陌生,在知识付费的时代他引领了潮流。樊登读书会就是他以自己名字命名的公司,他们的使命是“每年读50本书”。不管从哪个角度,樊登都对碎片化学习产生巨大的影响。

《可复制的领导力》是我真正读的樊登书的第1本,看完还是有感触的,在具体讲书的内容之前说两点自己的切身感受。大概在2020年初的时候,别人给我发过樊登读书会关于这本书的书摘笔记。但是我一点都想不出来,我甚至都不记得我读过这本书。这一次自己亲自读这本书,尤其每天读完之后做了笔记,发现记忆特别深刻。第一个切身体会就是碎片化阅读只是一种自欺欺人的行为。虽然表面上我们自己在读书了,但实际上它对我们的知识体系的构建几乎没有任何帮助。要想真正的去理解知识,就需要进行整块的系统阅读。之前读过大师级别的管理类的书不少,但总是感觉深奥离得太远。反而这本书,从内容上来说只能说是汲取别人的工具,在各家的基础上结合樊登自己的故事和体会进行了总结。它不深奥也不故作深沉,简单就像它的名字一样“可复制”。对于中小企业来说的管理者,尤其是初创公司的管理者,都非常有借鉴和帮助意义。从书名上看,就知道这本书讲的是领导力,说说我通过这本书内容的三点认知,分别是:认知觉醒、打造组织、构建团队。

一、认知觉醒

1、初识领导力

随着互联网的普及,每个人都变成了一个节点,即便不是职场领导,也同样需要领导力在社会上彰显价值。领导力不再是某些人的专属能力,而成为每一个人生存发展所需的硬技能。

公司的情况和规模不一样,团队的层次不同,但管理团队的内容仍然离不开计划、组织、指挥、协调、控制等职能,把这些基础的事情做得好,做高明,就是大师。基础工作没有做扎实,早晚会吃大亏。好的管理是要建立一套体系,领导者在与不在结果都是一样的,只有这样才能真正解放领导者,这是企业长治久安的关键。

管理者的一些基础性的工具,比如“六项思考帽”“PDCA戴明循环”“甘特图”等,是成为管理者的基本工具,能使管理更专业。这些工具都已经被总结并规范化了,不需要管理者自己去独创。

我们要认识到,领导力不是一种天生的余生俱来的能力,也不是一种不可意会的艺术,而是像数学、语文一样,是人人都可以掌握的一种能力。只要坚信方法论的有效性,构建起自己的科学思考逻辑,我们完全可以通过刻意练习获得这种能力,人人都可以学会领导力。

领导力是可以标准化和复制的。领导力的标准化,就是企业管理的标准化。通过设计标准化的流程和工具库,用标准化的操作得到预期的结果。

提升领导力是一个循序渐进、次第修炼的过程,领导力的提升成长需要四重训练:1)建立信任;2)建立团队。学会放手,让团队自我进化,让成员自己成长;3)建立体系。制定操作标准,采用机器操作和技术避免人的局限性。4)建立文化。构建属于自己的企业文化。

2、管理者的角色定位

管理者要明确自己的角色定位,避免亲力亲为。

管理就是通过别人完成任务。管理真正的定义就这么简单,这里面包括两点:一是完成任务,二是通过别人。只要符合这两点,他的角色就是一个管理者。

学会授权,别怕员工犯错。任何一个团队的管理者都要明白,想让团队获得健康持续的发展,必须激发团队每个成员的潜能。在这个过程中不可避免会犯错,须知,任何团队或个人的成长都需要通过不断试错才能获得,只有不做事的人才会不犯错。犯错不可怕,要让员工有犯错的机会,前提是他是否始终保持认真负责的态度。

识别自己的管理角色。一般来讲,管理者在团队中有三种角色定位:下层执行,中层管理,上层领导。下层执行要求使命必达,以执行为重,无论遇到什么情况,都要保证最后的结果。中层管理面面俱到,负责团队中的大小事务,同时又有认真负责的工作态度。高层领导营造氛围,借助他人完成目标。管理者要认清自己所处的位置,不同的阶段关注点不同。

优秀的管理者都是营造氛围的高手。身为管理者要时刻注意自己的言行。我们的一言一行都会被无限放大,对员工产生较大影响。营造团队氛围的核心原理在于调动员工的工作积极性,激发他们的工作热情。更多的关注员工的内心需求,通过切实可行的手段真正打动员工,让他们真正融入团队。只有这样,才能留住人才,吸引人才,使企业持续健康的发展。

总体说来,管理者的使命是培养员工,打造有战斗力的团队,而不是将员工的工作都加在自己身上,越俎代庖,事事参与。衡量一个管理者能力的高低,就是看他能培养多少能干的人才。

二、打造组织

1、构建游戏化的组织

随着互联网成长起来的新一代员工,金钱和梦想已经不是吸引他们工作的最重要的理由,让工作变得有趣,或许是一个不错的方式。因此团队管理者有必要构建游戏化的组织,让工作变得有趣。

设定明确的团队愿景。要想组建一个优秀的团队,第一步就是要设定宏大的企业愿景。这个愿景必须清晰而具体,并且足够宏大,绝不能仅仅局限于企业团队这个小领域,而是要定位在更广阔的范围中,与人类生活、世界进步等概念相结合。在共同的宏大愿景下,不仅每名员工都会感觉企业与自己有关,社会上的其他人也会觉得这个企业与自己息息相关,并愿意为企业提供更多帮助。需要注意的是,愿景不只是管理者的个人意志,还必须得到所有成员认可,是大家共同努力的目标。

制定清晰的游戏规则。如果想长久的进行下去,前提条件是规则必须清晰,人人需要遵守。团队管理者为员工提供清晰且富有吸引力的规则。员工只需对规则负责,不用刻意去讨好管理者,这样工作效率会大大提高。在这个过程中,管理者需要不断优化规则,包括团队的激励机制、财务结算方式和授权方式等都需要不断的提升。

建立及时的反馈系统。团队中每个成员都需要价值感和归属感。价值感就是团队需要我,归属感就是我需要团队。团队中每个成员的内心都需要得到群体的认可,他们需要来自领导的反馈,来自同事的反馈,以及来自用户的反馈。管理者对团队成员工作的及时反馈,即是对员工以往工作的巨大肯定,也是对员工本身的肯定,并能为员工将来的工作指明方向。

自愿参与的游戏机制。把员工当做合作伙伴,相互相处建立在自愿平等的基础上,不应该采取强迫姿态。找到自愿参与的员工,为员工设定目标值,帮助其不断成长。

2、打造团队一致性

团队不应被称为“家”,而是一支球队,大家聚在一起是为了进步,为了赢得最终的胜利。这个目标才是大家共同的利益,为了实现这个目标,每个成员都必须进步,有一些调整是完全正常的。团队成员就可以理解很多事情,主动做与团队发展方向一致的工作这样。

一致性在团队中始终是非常重要的话题,打造团队的一致性是管理者时时刻刻要干的事情。任何一个员工需要反馈的时机,都是打造团队一致性的好时机,管理者应抓住每一次反馈机会,向员工传达团队一致性的理念。比如员工离职时、发奖金时。

把你要员工做的事,变成他自己要做的事。分为三个级别:强化员工为自己工作的理念;用沟通的目标管理;适度、有效授权。

前员工是熟人,而非路人。管理者要有更大的发展格局,更宽阔的胸怀。前员工不是陌生的“路人”,不是“背叛”了我们,他们是非常宝贵的资源。比如最近,公司有意离职员工在外漂泊了半年要再回来,很欢迎很热情的迎接她的归来,相信她之后一定会为公司的发展创造更多的价值。

3、目标管理的建立

目标是一切管理的基础和开始。对于个人来说,目标是内心坚不可摧的精神支柱;对于企业来说,目标是推动企业发展的最大驱动力。

什么是目标?目标就是要实现的结果。那种让人朝思暮想,做梦都想时刻不忘,而且一想起来就会热血沸腾的,这个才是真正的目标。才能带来极大的驱动力。

企业管理,说到底就是目标管理。从目标层面调动团队各成员的工作积极性,完成共同的使命。目标包括:指明团队奋斗大方向的方向型目标;团队近期要达到的过程型目标;具体的数据指标的具体目标。三类目标相辅相成,缺一不可。

目标管理的难题在哪?1)成员参与度不够,执行积极性不高。让每个成员都参与进来。2)资源匮乏。只要有足够的创意,身边到处是资源。3)目标拆分不合理。需要具体评估,合理规划。4)目标总是在变化。理解决定,提前预案。

好目标遵循的原则是什么呢?遵循SMART法则。 Specific(明确具体)、Measurable(可量化)、Attainable(可接受、可实现)、Realistic(相关性、符合实际)、Time-limited(有时间限制)。

目标制定的公式。目标书写=动词+任务+指标+目标。

目标管理的标准化步骤。1)利用目标书写公式写出目标。2)列出阻碍目标实现的因素。3)列出可以帮助目标实现的条件。4)写下个人特征,便于做到知人善用。个人特征是指个人突出的品质,比如聪明、善于交际、善于思考等。5)按照执行、管理、领导这三种角色,列出各自要做的事情。

三、构建团队

1、沟通改善人际关系

沟通视窗,也称乔哈里视窗,是一种关于沟通的技巧和理论。他将人际沟通的信息分为四个区域,有效沟通就是这四个区域的有机结合。这四个区域分别为隐私象限、盲点象限、潜能象限和公开象限,涵盖了日程沟通的所有内容。

隐私象限:我知你不知。这个象限要正面沟通,避免误解。别人最底层DDS不要随便打听;“不好意思说”的事情,诚恳沟通;尽量避免“忘了说”的事情,不要以为别人知道,员工“应该知道”的事情,往往是我们的一厢情愿。在这方面要避免知识的“诅咒”和爱的“诅咒”,一遍一遍的传达我们的认知和理念。

盲点象限:你知我不知。这个象限要多利用反馈来看自身的局限。多听别人的反馈,做到闻过则喜、闻善则拜。

潜能象限:我不知你不知。这个象限要做到不要轻视所有人的潜能。用标准化的流程公平地对待每个成员,激发所有人工作热情和潜能,让有才华的人能够脱颖而出。

公开象限:我知你也知。这个象限要做到让员工尊重你而不是怕你。靠成员怕来约束的行为叫管理,靠成员尊重和信任来约束的行为才叫做领导。领导的核心在于得到成员的尊重和信任。管理者将自己的隐私象限、盲点象限转化为公开象限,增强团队成员的信任。

2、倾听创建良性交流

倾听是沟通的基础,善于倾听的人才能当个好领导。善于倾听是一个优秀管理者的必备素质,员工感觉他们的领导愿意跟他们在一起工作,尊重并信任他们,随时随地认真倾听他们的意见,并为真心为他们着想。通过认真倾听的方式,管理者和员工之间建立起情感账户,并且存入数额不菲的资金。当出现批评的时候,员工就不会轻易生气,反而会觉得管理者是真心非常好,批评也可以接受。

倾听的要点是吸收对方信息。倾听三步法:深呼吸、提问、复述。

肢体动作更重要。交流过程中,没有说出来的部分,肢体动作是非常重要的成分。关注目光接触、手势、腿部动作、空间距离等肢体动作。沟通中要避免的肢体动作错误包括:无精打采、夸张的手势或点头、说话时看手表,坐立不安或拨弄头发、交叉双臂或紧握拳头、言语和面部表情不一致、避开对方目光、过于强烈的眼神接触、转动眼珠、皱眉或其他不开心的表情。

用认同化解对方的失控。碰上对方情绪失控的时候,  要反映情绪,通过一系列的询问让对方认识到自身的情绪状态。要认同对方的情绪,最好的办法就是千方百计让他说“是”。

3、及时反馈让人信任

优秀的管理者应该将及时反馈视为日常工作中的重要内容,它可以确认员工过去的工作成果,指导未来的工作方向,使员工始终保持积极的工作状态。员工做错了要反馈,员工做对了也要反馈。

不要用绩效考核代替反馈。管理者的任务是帮助员工去完成任务,做好平日里的辅导 ,而不是在不达标的时候惩罚他,让他无所适从。

警惕对员工做推理,避免误解和伤害。一些错误的推理,如果不能及时澄清,就会激起员工的反感,影响团队的整体氛围。在批评员工之前,一定要问自己:“此事是否可能只是我的推理,实际情况并非如此”?谈话之前,不对员工的所作所为作出任何主观结论,只陈述自己看到的现象以及对这种现象的担忧。

正面反馈引爆团队。正面反馈通常分为三个层次:零级反馈:无动于衷;一级反馈:口头表扬;二级反馈:表扬并告诉他原因。给员工正面的反馈可以为团队营造独特的价值观以及团队文化,增强团队凝聚力。

负面反馈对事莫对人。负面反馈是管理者日常工作中不可或缺的内容。负面反馈不可怕,避免员工情绪反弹的重点不在于我们反馈的内容,也在于反馈的方式。负面反馈四大流程:准备事实;谈话:设定情景,给予反馈,鼓励和倾听,商讨改变;行动总结;跟进计划。如果团队只是其乐融融,也是非常危险的,应该像一支球队,为了共同的目标努力奋斗。

4、有效利用时间

团队管理者的时间要用在全局规划、解决根本问题上。要做的是通过培养员工去解决具体问题,将自己从“瞎忙”中拯救出来。领导者在团队中的作用归纳起来就是:找准关键要务。管理者最重要的任务就是培养、带领员工成长。管理者的时间是有限的,如何在有限的时间内集中精力做核心工作,就需要标准化的工具。高效工作工具GTD(get things done,把事情做完)。核心理念是必须记录要做的事情,然后整理安排并让自己一一执行,大致分为收集、整理、组织、回顾和执行五大步骤。

告别低效会议。对会议进行标准化和流程化,以便高效进行。需要更多想法的时候,可以采用头脑风暴的方式进行。头脑风暴的原则:对于意见不批评,不深入讨论;不要急着否定。

做正确又高效的决策。比较有效的工具就是“六顶思考帽”。白色中立客观,数据说话;绿色生机勃勃,创造性思考;黄色价值与肯定,正面思考问题;黑色否定与质疑,找出错误和风险;红色情绪,说出自己的直觉判断;蓝色思维和控制,进行指挥和管理。“六顶思考帽”代表了六种思维角色,几乎涵盖了集体思维的整个过程,有助于团队管理者做出最正确的决策。

整体来说,《可复制的领导力》这本书,通过自我认知的觉醒、打造一个良性循环的组织、可使用的工具方法三个步骤,把复杂的管理和领导,用标准化的模块进行了系统的整理,对管理者切实有效,具有实际的参考意义。

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