亲爱的快递员,你为什么送货延误了?


苦恼的快递员

小王是一位新上岗的快递员。根据导航指引,如果去给A小区(距离快递中转站最远的小区)送快递,可以从新华大街转通化街,再转杨树西街,这是最短的路线。于是,在接下来的一个月里,小王一直按照这条路线去送快递。由于A小区距离太远,一旦遇到交通拥堵或临时性管制情况,送货时间就会延迟。所以快递员被投诉,经常是来自A小区的客户。

为了确保更快速地送达,小王在路途中将送货车开足了马力,有一次甚至因为车速过快而造成了事故,但仍然很难保证每一次都能在快递公司规定的送货时间内送达。小王苦恼极了,向他的师傅抱怨:这个小区太远了,我已经开到最快了,但是仍然难以保障送货时间。

师傅说:导致送货时间延误的原因有很多种,除了我们的车速,还要考虑路况、天气等等因素。不过,最根本的原因在于路线的选择上。如果我们选择了一条最适合的路线,那么即便发生突发状况,我们也是可以避免时间延误的。

在原因不明的情况下,我们企图改善时间效能问题,往往难以产生理想的效果。因此,不管多么着急找出解决之策,都需要先冷静地从问题的诸多现象中找出根本原因。

找方法

那么,我们应该怎么做呢?方法就是:通过多问,来找出最深层的根源

一般而言,我们可以采取的做法是先收集信息,然后再集合这些信息进行判断。不过,在实际解决问题的过程中,尤其是解决一些不太大的问题的过程中,我们可以一边收集信息,一边迅速作出初步判断。

有时候,对于同一个现象,我们只要多问几个为什么,就可以让根本原因浮现出来。

像快递员小王的送货时间延误,小王可以这样发问:

(1)为什么送货时间会延误?

因为下大雨、路滑。因为堵车。因为交通管制。因为出了交通事故……

(2)如果我采取快速应对措施,我是否能够避免延误?我能避免这些突发情况发生吗?

只要我选择这条路,那么这些路况问题是我无法避免的;即便采取措施,宜不能避免。

锁定根本原因:选择的路线不够适宜。而要彻底解决效能问题,我必须换一条路线。

看到这里,我们很清楚地看到:要彻底消除问题并不是难事,重点则在于挖掘到最深层的根源。

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