高效能人士的七个习惯三-要事第一

今天来谈一谈《高效能人士的七个习惯》中的第三个习惯-要事第一。

要事第一指的是，我们要先做最重要的事。那么什么是最重要的事呢？

我们先来看看时间管理矩阵：

图片发自App

在时间管理矩阵中，我们发现日常需处理的事务可简要分为四类：

Ⅰ类，重要且紧急；

Ⅱ类，重要不紧急；

Ⅲ类，紧急不重要；

Ⅳ类，不重要且不紧急。

不知道大家是不是和我一样，平时处理得最多的就是第l类，重要且紧急的事：不马上处理就会发生危机的事件；迫切需要解决的问题；在限定时间内需要完成的事。

所以自己经常像一个救火队员，整天都处于手忙脚乱的状态中。

其实人生中最重要的事，未必是我们眼前最紧急待办的事项。还记得上面的时间管理矩阵吗？谁才是我们最该首要处理的要事？

答案是：Ⅱ类

这些重要但不紧急的事情，因为没有截止日期的催促，常常就被我们一拖再拖，令我们陷入永远在处理Ⅰ类甚至Ⅲ类那些紧急事务的焦虑状态。

而一旦有了空闲，我们又将时间毫无知觉地投入了Ⅳ类那些打发时间的娱乐或者无关紧要的琐事里……

所以我们需要搞清楚自己的生活中，哪些事是二类事务或是跟二类相关的事务，确保我们的注意力在重要但不紧急的事务上，这样才能保证高效，实现人生的最终目标。

那么我们具体可以怎么做呢？可以尝试做到以下两点：

一、角色管理

1、列出你的个人/社会角色，如：

自我、（父母的）女儿、（孩子的）母亲、（配偶的）伴侣、（公司的）员工

2、写下每个角色的对应任务，如：

你自己想做哪些事？运动健身？学习新知识？

作为儿女，你要为父母做哪些事？为父母购买保险？或更换家里的陈旧电器？

作为母亲，要为孩子做哪些事？为他的早期教育做好计划？储备教育基金？

作为配偶，你需要为伴侣做哪些事？计划旅行出游？为对方的生日准备礼物？

作为员工，你该做些什么？完成每天的工作任务？给老板提出公司未来的发展建议？

……

3、勾选出每个角色你认为重要的事情，并尽一切可能保证它们与你的人生目标方向一致，然后优先完成它们。

二、授权

授权是指将手头可以分出去的事情，合理分配给他人。

比如上面各个角色的对应任务，哪些是可以分配出去的？把这些任务合理的分配给他人。

这点虽然看似很好理解，但是我们很多人却做不好授权，形式上把事情分出去了，实际上却还是自己从头管到脚。

我们应该做的是责任型授权。双方沟通好需要达成的结果是什么，给予对方一些基于资源、陷阱的指导而非具体事项，明确责任与奖惩即可。

人的习惯就像电脑的自动执行程序，总以条件反射的速度来解决一个个似曾相似的事件，所以我们说习惯重要，是指它总是先于思考就开始行动了。

尝试从积极主动、以终为始、要事第一三个习惯开始做起，开启你的高效能人生。