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1.及时处理退货申请
(1)了解买家退货的真实原因。
卖家在收到买家的退货申请后，需在48小时内回复买家并提供退货地址。因为每个买家退货的原因都不样，所以 卖家可以先与买家进行站内短信沟通，了解买家退货的真实原因。如果卖家直接拒绝，或者以各种理由搪塞，这种售后服务容易令买家心生不悦，直接给卖家1星差评也是很有可能的。
(2)针对性地解决退货问题。
买家的退货请求(Return Requests)虽 然可以由卖家自行关闭,但是最好的方法还是双方协商处理。一般情况下，如果买家收到的包裹有问题或者收不到包裹，会先使用站内短信联系卖家。卖家需要对买家的退货申请及时回复，积极处理。
卖家在退货沟通这个环节上，无论是沟通能力，还是服务态度、处理速度，都要让买家感觉到自己在很积极地、快速地解决退货问题。如果卖家在这个环节处理得很用心，说不定能感动到买家，令买家取消退货申请。但如果卖家已经尽力了,买家非要退货，那么，卖家还是顺买家的意思退货吧。
2.确定产品退回时，运费和相关费用由谁承担
在退货过程中，会涉及卖家苦恼的运费问题。退货所产生的运费及相关费用由谁承担呢?
(1)由产品质量和发货操作问题导致的退货，一般是由卖家承担相关物流费用。由物流原因导致的产品破损或丢包所引起的退货,部分责任由卖家承担。
(2)亚马逊支持买家无理由退货，但没有强制要求买家承担退回运费。以美国站为例，由买家原因引起的退货申请，如果是退回美国当地的，运费由买家承担;如果是退回中国的，国际物流费则由卖家来承担。
(3)当某个产品被使用了一小段时间后,但还在可退货时间范围内，买家提出退货申请，在这种情况下，产品已经是"Used"(二手)状态。出于自身利益考虑，卖家可以和买家协商，提出收取部分产品的损耗费用,或者由买家承担部分或全部的退货运费。不过如果买家坚决不同意,还是由卖家自己来承担退货运费及相关费用。
3.确认退货产品的处理方式
(1)对产品打些折扣,如果货值小,直接送给买家。
如果买家想要退货,但退的产品可能只是略有瑕疵,并不影响产品的使用,卖家可以与买家协商,给买家打些折扣。即建议买家不退货,且卖家退回部分款项给买家。这种做法,买家不会吃亏,对卖家也有好处。如果产品的货值很小,而退回的运费却比产品价值高很多的话,选择退回会很不划算。卖家不如做个顺水人情,将产品留赠买家,货款也一并退回给买家,以此博取买家好感,图个好评
(2)按发货地址原路退回。
如果产品货值比较高,卖家向买家提供退货地址,按照正常的退货流程,让买家将产品退回国内,。为了节省运费,卖家可以提醒买家使用指定的运输方式或将产品妥善包装,并附上写有退货信息的小便签以便卖家确认,当卖家收到退回产品,该检测的检测,该换包装的换包装,确认能否二次销售。
(3)退到卖家指定的当地地址。
如果卖家在当地有货仓或者其他仓储服务地址,可以通知买家将产品退回当地,这样可以节省国际运费。将货物集中放在当地,如果后期有新的订单,卖家也可以考虑二次销售;或者当累积到一定的退货量时,再集中运回国内,批量退回的费用会便宜一些。
(4)直接弃货
如果卖家向买家核实后,发现产品确实有质量间题或已遭到破坏,没有再退回来的必要,卖家可以选择直接弃货,并将货款全部退还买家。