重磅|Zotero + Tablet,跨平台文献同步的新姿势!

之前一直向大家主推【Zotero+坚果云+PaperShip】组合来实现跨平台文献同步,青柠的读者们也基本采用的这种方式。

确实,这个强大组合让我们能够随时在不同设备上阅读和批注Zotero中的文献,并做到实时同步。

不过,什么东西做到完美都很难。

【Zotero+坚果云+PaperShip】这个组合也不例外,有它的一些不足或者局限性,比如:

  • PaperShip只有iPad和iPhone版,因此安卓用户无法使用。尽管安卓平台也有个别能同步Zotero文献的App,但是说实在的质量太差了,而且据我所知没有批注功能。
  • PaperShip的批注功能内购价格为68元,也不算便宜。当然如果你只想同步和阅读,不需要批注,这68元也就不用花。如果你想要批注功能却又不想花这份钱,不妨加入青柠学术VIP,我已经为大家买好了,并且近100位用户已经享用了。
  • 【Zotero+坚果云+PaperShip】这个组合需要一些和WebDAV相关的配置步骤,虽然说有了我的教程保证你配置成功,但是应该会有人不想费这个劲。

因此,今天我给大家带来实现Zotero文献跨平台同步的另一种方式:通过Tablet功能,实现Zotero文献与PDF Expert等PDF阅读软件的文献同步。

下面听我一一道来。

什么是Tablet功能?

Tablet(或者说平板)并不是什么新鲜功能,只是之前我一直没和大家提过,因此估计很多人很陌生。

准确来说,Tablet功能并不是Zotero自带的,而是由Zotfile插件带来的。

顺便夸赞一句Zotfile,可以说Zotfile是Zotero平台最强大最重要的一款插件了,有了它我们可以用自定义格式重命名(rename)文献PDF,可以通过链接文件方式实现Zotero文献的网盘同步(以后介绍),以及今天这个Tablet功能。

打开Zotero,点击菜单栏Tools-->Zotfile Preferences,在下方窗口中点击Tablet Settings,即可对Tablet功能进行设置。

那么Tablet的究竟能做些什么?上图中的一段文字就是对Tablet功能的描述,我来解释下。

通过Zotfile插件的Tablet功能,你可以将想要阅读和批注的文献发送到Tablet(平板)上,比如iPad或者安卓平板。

需要认识到的是,不仅仅是iPad或者安卓平板,其实iPhone、安卓手机或者其他任何有网盘同步能力的设备都可以。因此可以认为这是广义上的Tablet,只是因为这个功能主要用在平板上,所以就叫做Tablet了。

那么,Tablet功能的具体原理是啥呢?

首先你需要在网盘中建立一个文件夹,用于Zotero与平板端PDF阅读软件间的文献同步。

为什么必须是网盘文件夹呢,因此该文件夹需要和平板PDF阅读软件的云同步功能绑定起来。

那么,什么类型的网盘可以呢?这个和你在平板上使用的PDF阅读软件有关系,因为不同App具有的云存储类型有所区别,比如PDF Expert可以与iCloud、Dropbox、谷歌云、Box、OneDrive等进行文件的同步。

比如我喜欢iCloud(苹果原生,同步速度快),那么我就将iCloud和PDF Expertj进行绑定。(其实默认就是绑定的,这就是iCloud的生态优势)

这里提一个注意事项:请确认,你所选择的PDF阅读App的云同步功能是直接与网盘同步,而不是将网盘中的文件导入到App中,因为导入后就和网盘没有关系了,因此便无法实现无缝同步(除非你手动再导出到网盘)。

一旦你建立好网盘文件夹后,就需要在上图中设置该文件夹的路径。

设定好后,通过Send to Tablet功能,Zotfile会将想要在平板上阅读的文献PDF复制到该文件夹。此时平板上的PDF阅读软件便能通过云同步功能立即查看到这些文献。

因此我们就可以在平板上阅读或者批注这些文献了。

一旦你对某篇文献进行了批注,就相当于对该PDF进行了修改,此时电脑端的Zotfile会自动识别到Tablet文件夹中的PDF发生了变化,此时我们通过Get from Tablet便能够将Tablet文件夹内的PDF(即平板上批注的文献)取回到该文献的原始位置(即storage文件夹内),且保留所作的批注。同时可能会自动提取批注存放在单独的Notes附件中(和阅读软件有关系)。

下面我将以PDF Expert为例,详细介绍Tablet的配置步骤。

同步示例:Zotero+Tablet+PDF Expert

在平板上下载PDF Expert(我身边没有iPad,就用iPhone演示)。

默认情况下,PDF Expert就是与iCloud同步的,而且会自动生成一个PDF Expert文件夹,因此我们可以省去手动建立同步文件夹的这一步。

我们回到电脑端的iCloud,可以看到同样存在一个PDF Expert文件夹。

接着我们在下图的Location of Files on Tablet设置为电脑上iCloud中PDF Expert的路径。

上图还有一个Subfolers功能,可用于按照指定格式将文献进行分类,方便在平板上查看,这个大家根据需要自行设定,这里不多介绍。

接着,我们在Zotero中,选中想要在平板上阅读的文献,然后右键选择Manage Attachments-->Send to Tablet。

此时Zotero左侧会自动生成Tablet FilesTablet Files (modified)文件夹(准确来说叫做搜索集)。

其中Tablet Files存放的便是刚刚选中的几篇文献。

此时,我们可以顺便看下电脑本地iCloud PDF Expert文件夹中是否有刚刚发送的文献。

选中3篇文献,成功发送3篇文献,没毛病。

接着,切换到移动端(iPad等设备)的PDF Expert中,并打开PDF Expert文件夹。

可以看到这3篇文献秒速同步过来了,非常的迅速。

假如此时想在iPad上阅读文献了,那我们就用PDF Expert打开PDF进行阅读和批注即可。

比如我做了一些高亮、删除线、文字注释。

批注完,返回,可以看到PDF Expert会立即向iCloud同步对该文献所作的修改,并以进度条显示。

待同步完毕后,我们回到电脑端Zotero。

可以看到,Zotfile几乎同时识别到了我们对文献的修改,并自动将被修改的文献分类到Tablet Files (modified)文件夹中。而还未批注的文献依然保存在Tablet Files文件夹内。

假如我们以后还要继续阅读和批注刚刚那篇文献,那么该文献会一直保存在Tablet Files (modified)中。

假如已经阅读和批注完毕,此时我们右键该文献,选择Manage Attachments-->Get from Tablet,即可将该文献移动到原始位置进行覆盖。

此时我们打开该文献,可以看到所作的批注全部同步过来了,且Tablet Files (modified)中的文献条目被移除了。

怎么样,还是很完美的吧!

所以我们可以假定一个生活中的出差场景:

在办公室打开Zotero-->选中想要阅读的文献,Send To Tablet-->带上iPad,准备出门-->在高铁上拿出iPad,用PDF Expert阅读和批注文献-->出差回到办公室-->在Zotero中Get from Tablet-->一切搞定

总结

除了【Zotero+坚果云+PaperShip】,【Zotero+Tablet】的组合是又一种实现跨平台文献同步的方式。

而且我认为未来这种方式会更加流行,主要基于以下几点考虑:

  • 该方式操作简单,没有复杂的配置步骤,且一步到位,不存在配置失败的情况。
  • 突破设备限制,理论上该方式可以实现Zotero与所有常用终端的文献同步,iPhone、iPad、安卓手机、安卓平板等等,毫无压力。
  • PDF Expert、MarginNote、Notability、GoodNotes等阅读/批注软件越来越流行,文献阅读体验好,功能强大,且一般都有强大的云同步功能,因此和Tablet功能搭配起来将是一个趋势。
  • 可以做到不花一分线实现【Zotero+Tablet】文献生态,虽然像MarginNote等App是收费的,但是免费又好用的PDF阅读/批注软件同样有很多选择(如PDF Expert、PDF Viewer等)。

这是尾巴

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博主:浙江大学电子工程博士生,剑桥大学交流生,国家奖学金获得者。

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