notion基本功能及应用场景介绍

notion

一、notion基本概念

1. block

• 是notion中的最小单位，可以理解为「这一块的内容」
• 在写作中，每一次按回车键，就是生成一个新的block。选中时，就可以很明显地看出来每一个block的内容。
• 将光标放到每一个block前面时，都会出现可以进行操作的界面。＋号是指在下面生成一个新的block，六个小点点按住的话，可以直接拖动这个block的内容。单击的话，会出现其他操作选项。

2. page

• 最简单的，将它理解为「一页笔记」即可。
• 与其他的笔记不同的是，在page里，能够无限次地添加page。

3. database

• 最简单的，将它理解为「查看方式」即可。
• 它最大的特点就在于，可以切换不同的视图，来看到你这个database里的各种资料。

4. 操作

• notion最大的特点在于，它能够无线套娃，这几个单位之间没有什么大小级之分，你可以在page里无限套page，套database，也可以在database里无限套page，套database。同样的，一个block可以是一句话，一段话，一张图片，一个视频，也可以是一个page，一个database。
• 概念的内容看太多也没有用，也不必担心理解不了。直接上手操作一下，很快就能掌握了。
• 点击「add a page」之后，会出现一个空白的页面，选择「empty with icon」或者「empty」就是新建了一个page；点击「database」下的任意一种，就是新建了其中一个视图的「database」。

• 两者的区别在于，page下的笔记条目可以在左侧侧边栏显示出来，方便快捷到达。而database下的笔记无法在侧边栏中找到，只能显示出各种view，但点进去各种view之后，可以看到笔记的详细信息。

二、应用场景

1. 文献笔记

1.1 能够做到什么

1. 假设我每天看一篇文献摘要，我想能够快捷地看到我哪一天看了哪一篇
2. 文献摘要都有固定的组织模板
3. 对每篇文献进行评级
4. 记录文献的关键词、年份或杂志等信息，以后可以根据关键词分类来找到有哪些文献

1.2 基本属性设置

• 新建一个page，在底下再建一个database，暂时命名为「Notes」，随便选一个视图就行。这个database拿来存每天的文献笔记
• 在这个database里新建一条笔记，在笔记标题下面可以添加各种property，通过这些property来丰富文章的属性。

• date：添加了这个属性之后，切换成日历视图之后，这条笔记就可以出现在所选择的日期那里了。
• journal，rating跟type：因为都是固定不变的东西，所以我用了select的属性，以后就可以直接从里面的选项中选择了。rating里的星星，是直接用输入法输入xingxing，就会出现⭐图标了。
• Tag：因为一篇文章不止一个关键词，所以我用了muti-select的属性，同样的，输入过一次之后，以后就能直接从里面选择了。
• year：用的text属性，这没什么好讲的，其实也能用select，但区别不大。
• 其他备注：看完文章的其他备注，根据自己需要来定。

1.3 视图切换

• 设置好各种属性之后，就能够根据自己的需求来查看所有的笔记了。我最常用的是「日历视图」「tag视图」跟「全部视图」

• 日历视图：在「add a view」中选择「Calendar view」就可以了。同时，在右侧的「Properties」中可以选择要显示出哪些属性，我选择了「rating」跟「其他备注」，效果如下。

• Tag 视图：选择「board」，然后在右上角中选择「group by tag」，就会根据关键词来归类笔记，同样地，还能「group by journal」，就是根据杂志来归类，「group by rating」，就是根据评级来归类。

• 所有视图：即将所有属性都显示出来。选择table的格式，然后将右上角「Properties」里的选项全部选中即可。效果如下

1.4 建立模板

• 因为我每一篇文章都是以同样的格式去组织的，所以我可以建立一个模板，以省略重复操作。
• 新建一条笔记之后，可以看到，最底下有一个「new template」，点它
• 标题可以输入这个模板的名字，然后在正文中直接输入内容，就可以将这部分内容保存为模板。
• 以后新建一条笔记的时候，就可以看到，正文处会出现你保存过的模板的名字，选中它，就可以了。

2. 日程安排

• 用日历视图，可以用来记录每一天要做的事或已经做过的事，并且每一件事还能是一条笔记，点进去之后可以详细记录内容。

  
  

3. 计划事项

• 用board视图，可以用「还未做」「正在做」「已完成」三种状态，来安排自己的计划。

• 做完之后可以直接用拖动，把一件事从「正在做」拖到「已完成」里。

4. 学习笔记

• notion可以直接将网页视频附在笔记中。
• 复制视频地址，然后粘贴到笔记中，就会弹出一个窗口，选择embed video就可以了。
• 这时候就可以实现上方看视频，下方记笔记了。
• 如果这种方式觉得不方便，还可以将笔记内容那些block，拖到视频的右方。这样子整个笔记就会被分成两栏，左边是视频，右边是笔记。

5. 每日打卡

• 以日历视图建立一个database，然后在笔记里，用checkbox属性添加你每天想要打卡的内容，比如练字，背单词，锻炼等内容。
• 然后在日历视图中，选择将所有属性都显示出来，就可以了，效果如下。

总结

1. notion的功能简直是可以用花里胡哨来形容，正如官方介绍中说道的：「使用数据库的最大障碍是想象力」，对notion各种功能的巧妙结合，可以做到非常非常多的内容。
2. 但同样的，「使用一个工具的最大障碍是需求不清」，如果不清楚自己的记录需求是什么，那功能越多，可能造成的障碍越大，很容易就使人陷进去对功能的各种研究中去了。
3. 所以，我在本文中列举出来的各种模板，本质上都是为了熟悉notion的各个基本组块与功能，熟悉之后就可以根据自己的需求去建立自己的模板了。
4. 本文示例内容不代表本人。