最近的一些工作小感悟:自我总结与觉察

    今年以来,我有了一个好的习惯,那就是每天做“今日总结”,回顾一天中的成果,以及当日的觉察和感悟。一开始是通过手写日记的形式,现在改为每日录一段5分钟内的视频总结,录完自己再回看一遍,发现效果很好。这样的每日总结让我在每天做事情的时候,习惯性的会跳脱出自身去观察自己,我对我自己不再“浑然不知”了,对自身有了更多更全面的认识,在这个认识提升的基础上,又能更好的调整自己。此外,录视频可以让我以他者的视角去观察自己,一开始看到自己眼神飘忽、拘谨的姿态以及反反复复的重复陈述自己都觉得诧异,原来我在公众面前讲话的时候是这个样子啊~录的次数多了,现在公众讲话明显提升了不少,逻辑清晰、语言简练,至于神态我无法看到但是可以感受到应该还不错。

    今天是我在写的第一篇文章,就总结一下今年以来这样的“每日总结”让我自己在自身做事方法和态度中觉察到的道理和认同。

1.非常重要:做事情要以成果为导向

    也就是说,做一件事情前,首先明确你要获得的成果和产出是什么,以成果和产出为第一目标。其实我一直很努力,很少很少有让自己放松的时刻。但是工作了这么多年回头想想,竟没有太多成果留下来。经过慢慢的自我反思,我发现我好像“被自己骗了”,那种每天日程满满、工作一刻不懈怠的我,周末甚至连看几集电视剧都觉得愧疚感满满的我,让我相信了自己该做的都做了,是个认真努力的小孩。

    可是那样的努力程度、那么长的时间,为什么没有产生相对应的丰富的成果呢?因为我只是沉浸在了那种“努力着”的感觉中,我只是满足于“我做了”这样的层面,而没有认真思考自己做这些事是要获得什么?

    所以现在我意识到,对我来说,做一件事首先就要明确我要取得什么成果,然后朝着这个成果去做,比如我要考取这个证书,或者我要发表这个论文,并且尽量设定一个完成期限。等到完成的时候,当然需要好好奖励自己,奖品,嗯,一开始就可以想好。

2.循序渐进

    这个词谁不知道呢?反正我老早就知道,并且明白它的含义。但是!直到最近我才意识到自己做安排的时候太需要循序渐进以及怎样循序渐进了。

    旁人给我的评价中,有一个一直伴随着我,那就是“固执”,哦还有一个,“钻牛角尖”。现在意识到“循序渐进”后,我才觉察到,原来我真的是这样,我看待事物、处理事情,总是非黑即白,对他们的判定就是简单的两个对立面,没有任何中间地带,就像小时候看的电视剧,坏人就要有所有的坏,没有一点好,好人就是360度的好,没有一点污点。在这样无意识的支配下,本周我在设计一个流程的调整时,也是很绝对的直接给新加入的人分配到了上一环节产生的最大量,让他们均分,虽然我也属于新加入成员之一,无端端被加了这么多工作量,其实事后意识到自己内心是抗拒的,但是当时,我只一根筋,认为流程调整,增加新的一环,那么上一环节产生的所有任务都要经过新环节的手。在经过讨论之后,我才猛然意识到,如果这样,新环节进入的这些人只会疲于完成差事,谁还有精力深耕细作呢?这不就是违背了你最一开始新增这个环节的初心了吗?你新增这个环节是为了深耕细做提高质量啊!

    哦,原来可以只让上一环节的十分之一流过新环节,其他的照旧。这样循序渐进来做,能提升一部分就有一部分的效果,这不是很好吗?等到大家熟练了,定好周期,再增加一次,这才是更科学合理的调整方法啊亲!而且当确定了这样少量开始调整后,我心里瞬间轻松无比,感觉心里那个小人在开心的跳舞了~因为我的工作量不会猛地增加那么多了,现在这个安排我可以分配足够的精力去追求质量了。

    于是,在那一刻我有一点点醍醐灌顶的感觉,也意识到我处理事情“二分法”真的是太初级、太小儿科了,慢慢调整,一点点来。就像,我要提醒自己多喝水,从每天刻意喝一口开始,连续多天形成习惯,很多事情都要靠长期主义完成,几天或者短短一两个月的突发热度可能会消耗自己的热情,让你在某个节点忽然中断了,中断了也难再有勇气重新开始。所以当你需要设定一个安排后,考虑这样的安排可以走多久,在目标达成所需的时间里,你必须可以轻松做得到的量,就可以定为你每天或者固定频率内要完成的量。

3.信息只要让需要知道的人知道就好

    当你控制着一个信息的发布,比如一个什么安排通知,只要发给需要知道的人,这样可以保证事情可以有效、按时推进。无关的人牵扯进来多了,问题自然增多,但是因为是与该事情关联度不大的人员,因此这些问题很多时候并不需要去考虑,但但但,如果你发给他们而他们又诚恳提出了意见和问题,你总不能无视吧。这样的事情发生之后,我立马给自己强调,以后信息只发给需要接收的人,有效、按时推进事情的开展,这才是最重要的。不要再以“为他人考虑”等等这种老好人的想法去广而告之了。针对性。

4.讲让别人接受的话是一种能力的体现

    我有时候挺让人烦的哈,明知道这个话讲出去对方不爱听,还故意讲出去,这不是给自己找麻烦么。结合上面第2点我对以往的自己的认知:“固执”、“一根筋”,也可以理解这其实都有有深厚渊源的,是一脉相承的,我就是认为事实就是这样,我就讲出来,谁管你。呵呵,有些时候,还真有人管你,随着工作阅历的增加(其实我好像是刚开始成长...)我意识到,每个人都有自己的认知局限和某些不明所以的执念,你可以讲得事情有很多,一件事情可以描述的角度也有很多,那么就从你自己内心接受的那些当中讲一些听者愿意听的,这不是皆大欢喜嘛。大家好,才是真的好。


总结:以上就是我今年以来通过每日小结得到的一些自我觉悟,记录下来作为提醒。希望自己一直“带着脑子”生活和做事,希望自己今年成果多多。

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