个人知识、技能、经验沉淀为组织能力——组织中最大的浪费是经验的浪费

                              个人知识、技能、经验沉淀为组织能力

                                     ——组织中最大的浪费是经验的浪费


        A企业有些关键岗位存在一种现象,这个员工一旦离职,项目进度就会受到影响,严重的乃至项目取消。这里面有两个问题:1、人才梯队,没有长远考虑建设人才梯队,在岗位编制上没有一定的冗余;2、干部/关键人才没有培训要求,只注重短期利益,没有长远育人、带教、赋能。

        华为公司的高管曾经说过:华为最大的浪费是经验的浪费。A企业不仅是经验的浪费,而是经验的萃取和传承:将分散在个人头脑中的知识、手上的技术和身上的经验,通过专业的工具将其有效地提取出来,并通过培训、带教和赋能变成组织能力。


       如何解决知识、技能和经验的提取,目前市面上比较火的是:复盘和萃取。两者的本质是一样的,只是阐述的维度和表现的形式有所区别。复盘、萃取是归纳,赋能是演绎。如何才能做到更好地演绎?

       个人认为通过组织的强制规定,加上科学的方法,让部门领导干部/关键岗位的骨干必须承担讲课义务,即承担内部培训师的职能。

       三湾改编的重要创举就是把党支部建设在连队。在连、营、团分别设立了指导员、教导员、政委,这些人的主要工作之一就是给落后分子讲课。毛泽东一直这么认为,并且坚持让军队这么做的。不管战争规模如何,战斗一结束,部队马上进行休整、归拢。休整、归拢不是休息,而是培训,干部讲话、战斗英雄在台上发言、战士在台上鼓掌;如果是失败的战斗,一定要做好总结、复盘,对决策、战斗部署、作战预案、战斗表现等等,认真分析,逐条讨论,总结出经验、教训;指导员、教导员或政委要对俘虏进行培训,告诉他们是国民党挑起了内战,告诉他们人民解放军是进行正义的反击,告诉他们一定要醒过来。 因为培训搞得勤、做得好,老百姓知道党的政策,愿意把孩子送到部队,并且自己甘当部队的后勤。因为培训做得好,相当一部分俘虏选择了投诚,有力地补充了解放军的补员问题。

         知识、技能、经验在哪里?它存在于管理干部/关键岗位人员的头脑中、手上和身上,是组织的隐性资产,组织应该想办法把这些经验挖掘出来,进行传承与推广。

         有没有一种方法,能让任何员工都变成好的培训师,善于总结、善于分享,让企业的“隐性知识资产”迅速变现?万达集团商管系统与万达学院一直在努力探索,“研制”出一套简单易行的培训教学大法——“11130教学法”


《11130教学法》是万达内部培训师培养的定制课程, “11130”的含义是:1个业务问题;1个实际案例;1个解决方法(工具);30分钟讲解。

1个业务问题:解决了培训内容大而全、不聚焦、无重点、内容太多导致学员根本记不住的问题。强调聚焦一个或一类业务问题,把问题分析透,彻底解决问题。

1个实际案例:解决了理念多、概念多、空洞说教的问题,用工作中实际发生的案例来呈现问题,呈现解决方法,问题实,方法实,有价值。

1个解决方法(工具):解决了培训效果“不落地”的问题,针对问题,给到大家实用的工具,可落地操作的方法,让每个人都能解决问题。这个工具可以是表格、流程、思路、方法,但必须有具体的表现形式,如word文档、excel表、PPT或OA流程。

30分钟讲解:解决培训学习员工感觉“时间紧”、“没时间参加培训”的问题,强调培训授课必须“短平快”。30分钟只是一个概念,如果一个问题可以讲透,可以缩短到20分钟、15分钟甚至10分钟。大家都知道“TED”,10分钟可以浓缩人一生的智慧,“六个字”可以概括所有的TED演讲。30分钟讲解,让培训可以灵活安排在部门例会后或问题发生的现场,实现随时随地“万达式快分享”。30分种解决一个问题,30分钟一次有实效的培训,这就是万达速度,培训也要讲究“万达速度”。当然,30分钟讲解可能对A公司不适用,没关系,可以多一些!

       阿里,则把案例当作员工绩效评估的基本工具。无论主管给员工的绩效打多少分,都需要在分数后面补充一个案例。案例,在绩效评估中,就是给分数背书。换到课程当中,案例就起到指出问题、验证方法的作用。案例就是分享,案例就是贡献!

       作为企业干部,关键岗位员工,必须重视培训。如果不把培训当成部门工作的一部分,如果培训不能融入部门工作,如果企业不对干部的授课提出要求,都是不正确的。

       早在20多年前,富士康为代表的一批在华企业就有自己培训中心,就给干部下达了任务,要求每个干部每年要给员工培训多少小时。但如果不落到实处,不要求干部对员工定期进行培训,有可能三年前员工是什么样子,三年后还是什么样子。作为一名优秀的管理者,你不但要保证部门的绩效,同时你要为下属的成长负责。

       你如何让下属成长?其中一项重要的手段就是二个字:培训、带教、赋能。如果你不想讲课,如果你不懂讲课,你就不是一名合格的管理者!其实用输出方法倒逼输入,这是一种高效的学习方法!


                                                                          人力资源部 高伟

                                                               二〇一八年九月二十一日星期五

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