正确的序号及标点使用格式(参考文)

  一、论文中序号的要求

  (一) 正文层次标题序号

  正文层次标题序号要注意大小分级。如一级标题序号可用汉字一、二、三……,二级标题序号可用汉字加括号(一)(二)(三)……,三级标题序号可用阿拉伯数字1、2、3……,四级标题序号可用阿拉伯数字加括号(1)(2)(3)……,五级标题序号可用阿拉伯数字加右括号1)2)3)……,若还有六、七级序码还可采用大小写英文字母。

  注意:汉字序号后加顿号“、”,阿拉伯数字序号后加下圆点“.”,加了括号的序号后就不要再加点号了。

  论文的各层次标题还可用阿拉伯数字连续编码,不同层次的2个数字之间用下圆点“.”分隔开,末位数字后面不加点号。如“1”,“1.1”,“1.1.1”等;各层次的标题序号均左顶格排写,最后一个序号之后空一个字距接排标题。如“5.3.2 测量的方法”,表示第五章第三节第二条的标题是“测量的方法”。

  注意:同一层次各段内容是否列标题应一致,各层次的下一级序号标法应一致,若层次较少可不用若干加括号的序号。

  (二)正文中图、表、公式、算式等的序号

  文中的图、表、公式、算式等序号一律用阿拉伯数字分别依序连续编排序号,其标注形式应便于互相区别,如“图1、表2、式(5)”等;对长篇研究报告也可以分章(条)依序编码,如“图2.1、表4.2、式(3.3)”等,其前一个数字表示章(条)序号,后一个数字表示本章中图表、公式的序号。

  (三)注释和参考文献的序号

  文中注释极少量的可用“*”、“**”表示,一般用圆圈的阿拉伯数字依序标注,如“①、②、③……”,标在所注对象的右上角。页脚或文末注释中对于相同内容的注释条目可合并写,如“⑥⑨马斯洛,《存在心理学探索》,昆明:云南人民出版社,1987年,130、126页”。

  参考文献的序号标注一般用方括号的阿拉伯数字,如“[1]、[2]、[3]……”,也可不加括号的。文末参考文献与文中内容对应的,应在相应文字的右上角依序标出序号。

  (四)附录序号

  论文的附录序号一般用大写英文字母标示,如“附录A、附录B、附录C……”。附录中的图、表、式、参考文献等另行编序号,与正文分开,也一律用阿拉伯数字编码,但在数码前冠以附录序码,如:图A1、表B2、式(C3)、文献[D4]等。

  (五)页码序号

  页码标注由正文的首页开始,作为第1页,可以标注在页眉或页脚的中间或右边。封面、封二、封三和封底不编入页码。可以将扉页、序、目次页等前置部分单独编排页码。各页页码应标注在相同位置。

  二、论文中字体要求

  题目:小二号黑体;

  摘要:小四号宋体;

  一级标题:小三号宋体,

  二级标题:四号宋体,

  三级标题:小四号宋体;

  正文:小四号宋体,

  行间距:固定值20磅;

  参考文献:五号宋体;

  英文摘要:小四号Times New Roman;

  注释:小四号宋体(采用尾注形式,需注明引文出处、作者、出版社、页码)。

  例如:

  题目(小二号黑体居中,如果有副标题,加破折号,四号黑体居中)

  中文摘要:XXXXXXXXXXXXXXX(小四号宋体,行间距:固定值 20磅)

  关键词:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX(“关键词”顶格写,小四号宋体)

  英文摘要:“Abstract”标题用Times New Roman,四号,加粗。正文用Times New Roman,小四。“Keywords”用Times New Roman,小四,加粗。

  一、XXXXXXXXXXXX(一级标题:小三号宋体)

  (一)XXXXXXXXXXXX(二级标题:四号宋体)

  1.(三级标题及以下各级题序和标题:小四号宋体)

  (1)(四级标题)

  正文:小四号宋体,行间距:固定值 20磅。(参考文献:五号宋体)

  三、图表的要求

  图:图应编排序号。每一图应有简短确切的题名,连同图号置于图下。字体为五号宋体。表:每一表应有简短确切的题名,连同表号置于表上。表注应编排序号,并将附注文字置于表下。字体为5号宋体。

  (一)表格的线条

  表格应简洁、清晰、准确、对比性强,推荐使用三线表,通常一个表只有3条线,即顶线、底线和栏目线,必要时可加辅助线。其中顶线和底线为粗线(线条宽度为1.5磅),栏目线为细线(线条宽度为0.75磅)。

  (二)三线表的格式

  表序和表题:表序即表格的序号。表题即表要的名称,应准确反应表格的特定内容,简短精练。

  项目栏:指表格顶线与栏目线之间的部分,栏目是该栏的名称,反映了表身中该栏信息的特征或属性。

  表身:指三线表内底线以上、栏目线以下的部分。表身内的数字不带单位,百分数也不带百分号,均归在栏目中。表身中不应有空项,确系无数字的栏,应区别情况对待,在表注中简要说明,不能轻易写“0”或“-”等,因“-”可代表阴性反应,“0”可代表实测结果为零。

  表内数字:一律用阿拉伯数字,上下个位对齐.数字中如有 “±” 或“~”号,则以其为中心对齐.数字为零的例数或百分数应分别写作0和0.0。未取得数据者以 “…”表示;未做者则以“—”表示.表内有效数字应一致。

  表内单位:表格的单位有共用单位和特有单位.共用单位可直接写在表题后并加圆括号,特有单位可写在相应标目后并加圆括号,且表体内单位应与正文一致。   

  表注:必要时,应将表中的符号、标记、代码以及需要说明的事项,以最简练的文字附注于表下。

  (三)表格的编排位置

  表格的位置应紧随“见表×”或“(表×)”之文字的自然段落之下,即先见文,后见表。如作者将所有表格另纸放在最后,正文中也应以“表×”标示其所在位置。

  例如:表序、表题、项目栏、顶线、栏目线、表体、底线、表注、

  例如:表一

  2013年12月XX公司员工绩效表(表题)

  四、标点符

  (一)一般原则

  论文中表达成果、体现水平的指导原则是简明扼要,要多用逗号“,”和句号“。”,尽量减少使用标点符号的种类。

  (二)冒号

  很多使用冒号的地方,实际上可以用逗号或适当的文字代替,而且句子也增加了可读性,琅琅上口。若已经使用了一些冒号,请改为逗号,但要把冒号及其前后文字所表示的含义用文字写出来,并使句子具备通顺可读的风格。例如,“从表中可以看出:当体系不额外加水时,室温条件下为透明溶液”。此处冒号“:”应改为“,”号。但在表示时、分、秒、比值时用冒号。

  (三)分号

  大多数学术论文中的分号可以用句号代替,而不影响其物理含义。有一些分号也可以用逗号代替。但在解释公式中多个符号的含义时,不同符号的解释之间用分号,如式中T是温度;T0是固相初始温度;d是孔道水力直径。

  (四)括号

  大多数论文中括号内的话实际上应该成为正文的内容,请去掉括号,使其含义变为正文的内容。过多的括号表明思考和安排内容上的欠缺。

  例:目前,我国三效催化剂(Three-way-catalyst,简称TWC)转化器的年需求量已超过500万套。

  汽车发动机在燃烧过程中产生的有害成分主要为一氧化碳(CO)、碳氢化合物(HC)、氮氧化物(Nox)和硫氧化物(SOx)等。

  (五)详解如下

  1.[。]句号:表示一句话完了之后的停顿。例:娃娃在家里没有发言权,哭了就是一巴掌。

  2.[,]逗号:表示一句话中间的停顿。例:我们不仅要学习好,而且也要身体好。

  3.[、]顿号:表示句中并列的词或词组之间的停顿。例:上学的课程很多,有数学、语文、英语、体育和音乐等等。

  4.[;]分号:表示一句话中并列分句之间的停顿。例:不下水就不会游泳;不去实践就不能提高。

  5.[:]冒号:用以提示下文。例:我们向祖国发誓:好好学习,天天向上。

  6.[?]问号:用在问句之后。例:是谁创造了人类世界?是我们劳动群众。

  7.[!]感叹号:表示强烈的感情。例:快停下!前面危险!

  8.[“ ”]双引号:表示引用的部分。例:古人说:“功到自然成,铁杵磨成针。”

  9.[‘ ’]单引号:表示引用部分里的引用部分。例:“雷锋是人民的‘儿子’。”

  10.[()]括号:表示文中注释的部分。例:五好学生(德、智、体、美、劳)是我们学习的榜样。

  11.[……]省略号:①表示文中省略的部分。例:学校里的班级可多啦,一年、二年、三年……②表示说话语迟。“他和……我……我是两家人。”

  12.[——]破折号:①表示底下是解释、说明的部分,有括号的作用。例:黄河——母亲河。②表示意思的递进。例:团结——批评——团结。③表示意思的转折。例:他进屋一瞧,嗯——人没啦?④表示时间的延长。例:他在山里找人,“喂——你——在——哪儿——”

  13.[-]连接号:①表示时间、地点、数目等的起止。例:鲁迅(1881-1936)文学家、思想家、革命家。②表示相关的人或事物的联系。例:“北京-哈尔滨”的列车有十八次特快。

  14.[《 》]双书名号:表示书藉、文件、报刊、文章等的名称。例:《战争与和平》。

  15.[< >]单书名号:使用在双书名号内部里的书名或章节号。例:《学习<为人民服务>》。

  16.[·]间隔号:①表示月份和日期之间的分界。例:2008.08.08.是北京奥运开幕的日子。②表示有些民族人名中的音界。例:诺尔曼·白求恩是加拿大人。③表示章节的分界。例:毛泽东的诗《七律·长征》。

  17.[.]着重号:点在每个文字的下方,表示文中需要强调的部分。例:西藏的僧人为什么叫喇嘛呢?(“喇嘛”两字下面各有一个小圆点,这里打不上)

  (六)不使用标点符号的情况

  在出现公式前的那一行最后一个文字结束后,不用冒号“:”,也不用句号“。”,即,此处不出现标点符号,使论文的页面更为洁净,并且不影响意思的表达。

  五、名词

  正文需要时,用“本文”特指论文的作者,不用“我”或“我们”,也不用“本论文”和“本试验”。  

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