Excel小技巧不如一套财务模板做的好

生活离不开技巧，工作也是一样，Excel小技巧在办公室里总是神一样的存在，它是区分菜鸟与高手的重大指标。

很多人对Excel存在着误解，认为Excel只是一项处理数据的工具，用处不大。其实不是，Excel作为Office三大办公工具之一，只要掌握了它的20%，你就能轻松玩转职场，效率3倍不求人！那么有哪些Excel必备的小技巧？

一、合并两个Excel表格很简单

工作中经常会遇到把两个表格合并在一起，但是很多人都是把数据一遍一遍的搬过来，这样会比较麻烦，还很很费时间，以下的小技巧可以更方便快捷。

遇到把两个表格合并在一起的工作，我们只需要逐列插入空列，然后Ctrl + V粘贴，然后逐列插入空列，设置差异公式就可以了。

1 、合并两个表格按Ctrl选取列 - 插入空列，然后复制计划表 - 选取C2单元格，选择性粘贴：跳过空单元。两个表格就穿插合并到了一起。

 

2、选取标题行下整个表格，按Ctrl+G 定位 - 定位条件：空值 - 在编辑栏中输入公式=C3-B3 后按Ctrl + Enter完成批量输入。

 

二、Excel自动到期提醒很实用

工作生活中，总是很多需要让你费脑子惦记的事，比如：员工生日、银行贷款还款、应收账款期限、合同期限。掌握了自动提醒的功能，相信你出错的机率会减少。添加自动提醒步骤：

1、首先插入选项按钮，开发工具 - 插入 - 窗体控件 - 拖画出一个选项按钮 - 修改显示文字。右键点击选项按钮选中它 - 右键单击并点击右键菜单中的设置控件格式，然后设置链接单元格为F1同样的方法，再插入2个选项按钮并进行同样的设置。完成后点击选项按钮时，会在F1分别显示数字1、2、3。

 

2、添加判断公式，在F列设置公式：F4=IF(E4-TODAY()>0,E4-TODAY())

 

3、设置提醒颜色，开始 - 条件格式 - 新建规则 - 根据公式设置单元格的格式 - 在公式框中输入以下公式（=$F4） - 点击格式按钮设置填充色。注要注意的是，注意公式中F4的表达方式， F前要有$符号，而4前没有。

 

建议财务、HR、数据分析等岗位收藏起来备用，设置自动提醒是经常用到的一个功能。

三、4个小技巧，100%让你相见恨晚

网上的excel技巧大全估计你已看腻了，但下面几个Excel技巧会让你相见恨晚。重要的是它们个个都很实用。

1、选择性粘贴的快捷键

“选择性粘贴”窗口中的功能非常多（很多人在找调出它的快捷键，但都没找到）。复制后你只需按Ctrl+Alt+V，就可以调出它。

示例：复制列宽

 

2、公式转换为值最快方法

在做预算时，或者工作中excel表格被设置了公式之后，经常会遇到这种情况：表格中都设置了公式，修改一个数据，整个表格的数据都会变化，只有将公式转换为数值，才能将表格结果固定下来。

如下动图所示：选择数据上面出现的是公式，而不是数值。首先我们需要复制数据，粘贴的时候记住不要直接粘贴，选择“选择性黏贴”，然后选择数值或者值和数字格式，点击确定就可以了。点击单元格的信息，显示出来的直接就是数字，而不是公式，数据就可以随意移动。

 

3、快速删除边框

去掉边框，按Ctrl+Shift+ - (减号)。

 

 

4、多表快速粘到一个表中

分别复制多列/表，然后选取要粘贴的位置，点全部粘贴。

 

四、如何不让别人修改你的Excel表

在职场中，我们经常会和各个部门作交流，在传输某一文件时，经常性的会被“添砖加瓦”的二次创作，到最后流转回来的已经惨不忍睹。

如果你问别人或搜百度，大部分回答是这样的：允许编辑区域取消单元格锁定、用密码保护工作表。其实，多数人都忽略了Excel的最基本功能：设置Excel的修改权限密码。步骤：文件 - 另存为 - 工具 - 常规选项 - 输入修改权限密码 - 完成！保存文件，然后再次打开，就会弹出输入密码的窗口。

 

如果密码输入正确，就可以和正常的文件一样修改、编辑和保存。如果不知道密码，可以点“只读”按钮打开文件，不同的是：你可以修改，但不能保存到原文件。只能另存为其他路径。设置只读密码后，别人就无法修改你电脑中的Excel文件了，即便可以保存到其他位置，但至少可以保护原文件数据。

学习不一定强大，但强大一定离不开学习，这是亘古不变的真理。人与人之间的最大区别，往往不是看他忙的时候，而是看他闲的时候。

想要变得强大起来，就要无止境的学习，学习Excel使用方面的小技巧，可以帮助你节省宝贵的时间、提高工作效率。

怎么能够快速提高你的工作效率呢？当然是有模板才是最好的啦！

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