时间官眼里的会议进程管理

在头马有接近一年的时间了，体验过很多的角色，唯独时间官体验的少，今晚再次让我对这个角色有了一个全新的认识。当我换一种方式去体验这个角色的时候，才发现了其中的奥妙。

一直以来时间官都是我们会议的一个计时员，对于会议超时的问题一直无法很好的解决，今晚换了一种方式来操作，也因此产生了一些心得，在此对整场会议的情况做一分析和解读，欢迎拍砖！

先从会议流程来看，我们的会议流程堪称完美，每一个环节都衔接的非常好，但也就是这种完美造成时间的不够用，这点主要体现在总主持的串场，即兴演讲及评估，备稿演讲之前的评估人发言等这几个方面。

首先来看我们的总主持串场，在这方面几乎每一个过程的衔接都需要主持来过渡，而在议程的制定上却没有预留缓冲时间，根据今晚我的初步统计，仅仅这一项就需要6-8分钟的时间，而明确留出的时间只有2-3分钟，也就是说在其他环节均按时完成的情况下还有4-5分钟的超时时间。

再来看即兴演讲和评估环节，通常这个环节容易出现的问题是，演讲的时间安排的太满，人数多，这个可以理解为了给大家更多的机会，正是这样即兴评估往往时间不够，具体时间没做统计，但参加多次会议的小伙伴都应该有感触，往往在这个环节造成超时。

最后我们再来看一下备稿演讲之前评估人的发言，同样和总主持的时间分配是一样，在这个环节没有单独给评估人时间分配，根据今晚的情况每人占用时间都在30秒到一分钟左右，那么加起来就是2-3分钟的时间。

由此来看，即使其他环节都能准时完成，那么我们整场会议也会有8-10分钟的超时，针对这些问题，结合自己的感悟，提出以下建议：

一、总主持，精炼自己的主持语言，合理控制串场时间；同时议程设置上适当预留部分时间给总主持。

二、即兴环节，严格控制即兴演讲时间，不随意增加演讲名额，建议每期即兴环节6个名额，这样即兴评估也能更好更全面的给出评估，因为每增加一人，评估人的时间分配相应就要缩短。

三、在备稿环节，除了相应的备稿时间外，增加评估人的时间分配，可一起分配到备稿人时间里，比如备稿时间如果是5-7分钟，分配时间可以是6-8分钟，其中一分钟是评估人时间。

这样整场会议每个环节都分配了时间，更容易控制会议节奏，即使最后时间有剩余我们可以采访嘉宾，也可以让嘉宾对某个人或者某个环节进行评估，增加结尾的互动，同时可以提升嘉宾的参与度。

以上是时间官带来的感受，欢迎交流，也欢迎拍砖！

下面附上本期时间官记录笔记和本期议程表

图片发自App

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