职场大部分工作和写作有关，而大多数人并不会写作——这是数据公司经调查后得到的结论，也就是说，日常生活中，大部分工作都要以文字或文章的形式去呈现，所以，写作是一门重要的技能，会写作是一件非常难得的事。
在文案写作，更是如此。
场景一：
老板：你这篇稿子还要改，再细化一些，否则广告没人看。
你：好的，老板。
老板：这篇稿子还是没感觉，你没长脑子吗？
你：老板我错了。
老板：再想想办法，我们要提升转化率。
你：……
场景二：
老板：今晚提交xx大区年报，你加班做好。
你：收到（潜台词我不会啊）
老板：把你这段时间的工作整理一下，做个汇报。
你：好（潜台词我不会啊）
……
以上两个场景，很显然都是职场中最为常见的两个。场景一更容易发生在文案、广告人身上，针对的是各类文案。场景二却几乎能够在每一个岗位发生，不管你是财务出纳、销售还是采购，都会有这样的经历，虽然说你的确也能写出一点东西来，但那未必是老板所需要的，最终还是要挨骂。
遇到这些场景，你该怎么办呢？
一篇文章的长度，无法将所有形式的文字都教学一遍，但我们可以从奥美——广告行业NO.1的广告、文案制作上，找到一些经验。众所周知，奥美几乎是全球广告行业的领头羊，有时候即便有钱也无法取得和他们的合作。
那他们是如何打造文案的呢？总结为“文案5步法”——收集、咀嚼、抛开、窜出、检验。
1.收集
写作之前是要收集素材，这是一个常识。
尤其是针对广告人来说，就此次要宣传的产品、企划、品牌、市场、渠道等层面，技术、过往、评论、人员等维度，几乎每一个交叉点的内容都需要收集。这已经不是“知己知彼”，而是要达到摸清楚此次宣传的方方面面，要求你在短时间之内成为最了解此次宣传的人。
只有这样，你才能动笔。
针对一般职场人而言，假如要写一则工作汇报，你也要收集。工作汇报怎么写？有无模板？有无风格？内容是什么？要什么突出的点？工作数据？这些都是你要考虑的问题，甚至会更多，如果你没考虑清楚就贸然动笔，被老板骂也是活该。
2.咀嚼
收集了所有的资料之后，需要咀嚼，也就是消化，否则你收集资料的过程就是无意义的。
针对广告人而言，要想短时间内成为最了解此次宣传的人之一，你只有快速将所收集到的资料、信息进行消化，统一，才有可能达到这一步。否则，就是白搭。
而针对于一般职场人而言，拿到了有关于本次汇报要用的数据、模板，如果不去消化、理解，还是按照自己的臆想展开内容的打造，你猜老板会不会骂你呢？
所以说，收集资料是第一步，但消化资料、拒绝素材绝对是文案5步法最为重要的一步。只有在不断的消化和理解中，你才能洞悉这一份内容该如何布局、如何展开？也才能够做到胸有成竹、挥笔而就。
3.抛开
第三步是抛开，完全的抛开。
你没看错，在你完全的理解、消化了收集到的资料之后，将这些内容、这项工作完全的抛开，不去想，也不要动笔。
你可能会说，时间来不及，老板立马要东西——即便如此，你也别妄动，抛开这些东西，去转一转，喝点水，甚至起身走出门去。
一位文案大咖习惯于在收集资料之后把自己关在房子里消化，等消化完之后不管这项任务有多紧急，他会去网吧打游戏，隔夜之后再开始思考如何动笔。
我建议你不妨尝试。
抛开的原因在于，当你收集资料并且消化资料的过程中，一方面会培养自己的厌倦心，你会非常的厌倦这些东西，另一方面你会非常急于完成这项工作，因为你觉着自己已经充分的理解了这些内容。
但是往往来说，此时的你，是处在一种假性兴奋中，你写出来东西，会有“自嗨”的嫌疑——也就是你自己觉着很不错，但是读者并不领情。所以，此时的你需要给自己“降降温”，哪怕老板雷霆大怒斥责你不好好工作，也别将那些没质量的东西拿上台面。
4.窜出
第四步是窜出，这一步是伴随着抛开而言的。
抛开的第一阶段是让你完全放下这件事，放松心情，给自己留下思考的空间。
窜出则是在你思考的过程中，伴随着“灵光一闪”而产生的文字念想。大家都知道，不管是文案创作还是工作汇报，都需要“灵光一闪”的灵感和创意，这就是窜出的意义所在。
在你深入了解了这项工作，又经过了对自己身体的调整，在你思考的过程中，必要会出现对这项工作处理的“灵感”，这时候，就是你开始动笔的时候了，将你所思所想的一切内容付诸笔端，按照你的规划，将这些内容、数据进行完美的组合。
这就是你的文字初稿，不管是文案也好，工作汇报也好，当你完成这一步的时候，文字初稿内容已经定了，基本的框架、逻辑、形式，除非是推倒重来，否则不会发生大的变化。
这一步，是找灵感的过程，也是创作的过程。
但是，做完这一步，还不算完。有些职场人喜欢写完东西之后立马给领导看，其实是不妥的，在这一步之后，我们还需要经过自我检验，争取能将最完美的一面展现给老板。
5.检验
这一步是建议，但也是必要的建议。
因为，在我们“灵光一闪”写出内容的时候，虽然能将我们的想法发挥的淋漓尽致，但也会有弊端——一些小毛病、小错误会滋生，而不会察觉，比如错别字、病句、标点等。
我们需要进行一次细致的检验，在检验过程中，重新考虑我们的“灵光一闪”是否正确，将文章中那些细小的错误一一剔除。
做完了这些，确保文稿已经完美无缺了，但还不用急着给老板。此时，你应该找一个身边的小伙伴，或同事或朋友，将文稿或者是你做好的PPT给他看一看，让他为你“挑挑刺”。
这也是检验的一个过程，让别人为你找找毛病。纵然我们自己会自我检验，但不排除我们内心“自恋”而对文章内容极度自信。找人挑刺就是让他们看看，在“别人”的角度而言，这篇文章是否有价值、是否能够打动人心。
这一步，不管是文案创作，还是制作工作总结，都必不可少。
为了确保文案的质量，你甚至可以多给几个人看看，让他们替你把关。一般而言，经历过这5个步骤之后，你的文稿基本成型，即便给老板看，老板要你修改的也会是一些细节部分。当然也会有让你重新写的可能，此时，你就需要重新走这5步，再收集，再思考，再创作。
但是，这5步会大大降低你挨骂的可能。另外，用这5步写出来的文案，往往都会有爆款的潜质，如果成为爆款，老板不但会夸你，还会给你升职加薪，指日可待。
“文案5步法”，不管是广告人还是普通职场人，都应该学一学，至少，能让自己的工作多一分保障，更多一份效率。
总结：
不论是普通职场人还是广告文案人，文案5步法都能迅速提升一个人的写稿能力。
文案5步法包括收集资料、消化素材、抛开调整、窜出灵感、检验完美这五步。