为什么工作总是做不完?——你需要知道的42个高效工作习惯

《纽约时报》商业调查记者查尔斯•都希格,曾经出版过一本《The Power of Habit》(习惯的力量,中文版由中信出版社出版)。

在这本书中,他指出,人生不过是无数习惯的总和:人每天的活动中,有超过40%是习惯的产物,而不是自己主动的决定。这些习惯综合起来对我们的健康、效率、个人财务以及幸福有着巨大的影响。

史蒂芬·柯维的《高效能人士的七个习惯》,更是将习惯推崇到决定人生的高度。

实际上,习惯在工作中的影响更大。工作中的你,又有怎样的习惯呢?

请对照下面的情况,进行一个小测评吧。

  □ 经常感觉到工作时间紧张总是处于备战状态。

  □ 工作资料总是力求尽善尽美。

  □ 无条件满足上司或者客户提出的苛刻时间期限要求。

  □ 稍有空闲就争分夺秒回复电子邮件。

  □ 工作忙碌神之都无法留出恢复精力的午休时间。

如果你有这些症状,很可能是你的工作习惯出了问题。不懂高效工作,活该你工作总是做不完!

在这里,向各位小伙伴推荐一本书:《仕事が早く終わる人、いつまでも終わらない人の習慣》。(直接翻译过来就是:工作早早结束的人,总是做不完的人的习惯。本书简体中文版即将由化学工业出版社出版。)

原版书封面

日本出版的图书,一般都比较注重实用性。这本书就是一个很典型的例子。

本书的作者吉田幸弘,是一位企业经营管理与人才培养顾问及沟通培训师。同时他也是一位高产的作家,代表作品有《带人要同频 管人要共情》,《面对下属,学会放手》,《领导者之不可为》,此外还有在中国热销15万册的《不懂说话,你怎么带团队》等等。

吉田幸弘曾任外企管理层,采用独特培训方法,成功精简工作量,通过持续3个月方法实践,实现团队零加班目标,大大降低外企员工离职率。成为独立培训师后,他结合自己的实际工作经验,运用情绪管理法以及心理学方法,面向企业经营者、管理者、普通公司职员提供人才培养、业绩提升等方面的咨询服务,广受好评。

作者的这本书在中国卖出了15万册

这本书正是他经验及观察的总结。在这本书中,他对比了工作中高效人士与低效人士的42种习惯差异。这42种习惯差异表现在五个方面,分别为时间管理、职场人际关系、提高工作效率、节省时间提升业绩和情绪管理。这些习惯体现在我们日常工作的细节当中。有很多我们可能已经习以为常了。然而,作者将两种不同的习惯同时放在“变大镜”下,让我们观察。通过实例的对比,我们自然体会到两种习惯的优劣。

两种习惯的对比,我们从小标题就可以看出来。比如“高效人士保证个人午休 低率人士忙于共进午餐”,“高效人士及时汇报 低效人士即时汇报”,再比如“高效人士考虑周全再执行 低效人士边考虑边行”等等。这些习惯都是以具体的事例来呈现的,更为贴近我们工作现实。在每小节的最后,作者还将该高效习惯总结成一句精炼的话,呼应小节主题,同时便于读者记忆。

日本是一个注重细节的民族,这种性格也成就了战后日本经济的腾飞。日本也是一个注重实效的民族,务实的性格造就出很多世界知名的产品。吉田幸弘的这本书,可以说是两种性格的写照。如果你的工作总是做不完,不妨看看这本务实又注重细节的书。

最后祝你早日掌握这42个方法,实现从“工作总是做不完”到“轻松早下班”的逆袭!

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