在Excel中为数据区域“创建表”后有诸多的益处,本期我们会将这一益处推向顶点,来了解“表”的自动化操作,究竟它在我们使用Excel进行数据处理是如何将效率发挥至极。
我们先为已“创建表”的数据区域再添加一条新的数据。
点击“表”区域下一行的首个单元格,在此例中为“汇总行”的A39单元格。
我们通过快捷键组合Ctrl+Shift+“+(加号)”键,即可为表格添加新的一行。
为新增的一行输入数据,即新员工的相关信息;在这里某些单元格中因应用了公式,会根据公式来自动完成数据的录入,无需每一项都手动填写。
新增的数据是否会按照我们的预期自动添加至已创建的名称中,我们可以通过“名称管理器”来进行查看:点击“公式”选项卡下的“名称管理器”功能按钮,在对话框中,我们可看到引用的范围已经扩展至最新数据所在的第39行。
新增的员工所在的部门属于“Marketing”,而在另一种工作表中我们需要更新一下这一项数据统计。
在“Stats”工作表中,点击“Department”数据相关的“表”的最后一个单元格D21。
按Tab键即可新增一行,且直接选中新增行的首个单元格。
在单元格A21中输入“Marketing”这一部门名称。
按Enter键后,与“Marketing”相对应的数据会自动进行填充至其他单元格中,因为此“表”与“Staff”工作表中数据源时关联的,并且通过当前“Department”数据表插入的饼图也会自动进行更新。
以上所提到的自动化操作,如果是在数据区域的情境下是无法实现的,而在将数据区域转化成“表”后则可以。
对于为“表”新增列数据,同样可以实现自动化应用。
在数据表格最后一列标签的后一个单元格P3中输入“Package”,这列是用于将“Annual Salary”和“Pension”进行相加的。
按Enter键后,即可自动应用“表”的相关格式。
在P4单元格中输入符号“=”,点击N3单元格+O3单元格,注意在公式中,自动引用了对应的名称,且前面带有一个“@”符号,其称之为结构化引用。
按Enter键后,整个“Package”这一列会自动完成数据的计算,而省去了快速填充的步骤。
关于在“表”中添加行或列的其他方式如下:
1. 点击“表”中的某一单元格,鼠标右击,在“插入”中可选择插入行或插入列。
2. 鼠标放在“表”的最右下单元格的右下角,变成双向箭头后可向右新增列,或向下新增行。
至此,我们已经将“创建表”的应用操作大致介绍了一遍,了解其是如何创建的以及有哪些灵活高效的便利之处,对于我们使用Excel工作具有极大的好处。