一篇文章带你读完《金字塔原理》

为什么要用金字塔结构

1. 为了交流方便，必须将思想（观点、结论、要点、论点、论据、建议、行动、步骤等）归类分组。

2. 将分组后的思想，按照不同层次，进行抽象提炼、总结概括，搭建金字塔。

3. 向读者介绍（传递、阐述、论证）思想最有效的途径，是结论先行，自上而下表达。

4. 金字塔中的思想，应遵守4个基本原则（见图1）。

5. 条理清晰的关键，是把你的思想组织成金字塔结构，并在写作前用金字塔原理检查。

图1 金字塔原理的4个基本原则

金字塔内部的结构

1. 金字塔结构的各个层级上包括各种思想；思想使受众（包括读者、听众、观众或学员）产生疑问。

2. 在纵向方向上，各分支、各层级上的思想，与读者进行疑问/回答式对话。

3. 在横向方向上，各种思想以演绎推理或归纳推理方式回答读者的疑问，但两种方式不可同时使用。

4. 序言的讲故事形式是为了提醒读者，文章将回答的读者最初的疑问。

5. 序言包括背景、冲突、读者的疑问和作者的回答。冲突因背景而产生，背景和冲突都是读者已知的事实。

6. 冲突导致读者提出疑问，而文章将回答读者的疑问。

如何构建金字塔

1． 自上而下法

• 确定作者想论述的主题

• 设想读者的疑问

• 给出答案

• 检查背景和冲突是否引发读者提出疑问

• 证实答案

• 填写关键句要点

2． 自下而上法

• 列出所有作者想表达的要点

• 找出各要点之间的关系

• 得出结论

• 倒推出序言

图2 金字塔结构中的逻辑关系

序言的具体写法

1. 序言的目的是提示读者已知的信息，而不是提供新信息。

2. 序言通常包括背景、冲突、读者的疑问和作者的答案。

3. 序言的长短，取决于读者的需要和主题的要求。

4. 为每个关键句要点写一段引言。

图3 写序言

演绎推理与归纳推理

1. 演绎推理是一种论证，其中第二个论点对第一个论点加以评论，第三个论点说明前两个论点同时存在时的含义。

2. 对演绎推理的概括，就是把最后一个论点作为主体，概括整个推理过程。

3. 归纳推理是把具有相似性的思想归类分组，根据各要点具有的共同性得出结论。

4. 在关键句层次，使用归纳推理比演绎推理更方便读者理解。

图4 逻辑推理

应用逻辑顺序

1． 应用逻辑顺序可以确保你不会：

-把新闻条目当做思想列入

-遗漏某一组中重要的思想

2．任一组思想的逻辑顺序都呈现了该组思想的分组基础。

-时间顺序：通过设想某一流程，得出的思想。

-结构顺序：通过评论某一结构，得出的思想。

-程度顺序：通过按程度或重要性不同分组，得出的思想。

3．如果你在某一组思想中找不到以上顺序，说明这些思想之间不存在逻辑关系，或者你的思考还不周全。

4．为了检查一组思想的逻辑顺序，你可以：

-先把每一个句子改写成能说明其实质的短句（即只保留主语、谓语、宾语，删除定语、状语和补语，只保留动词、名词，删除形容词、副词）。

-再把相匹配或具有共同点的句子合并同类项，组织在一起。

-最后选择使用适当的顺序。

5．如果思想属于行动性思想（即说明行动、活动、行为、动作、步骤、流程等）

6．如果思想属于描述性思想（即介绍观点、情况、信息等）

概括各组思想

1. 避免使用“缺乏思想”的句子（比如“存在3个问题……”等）。

2. 分组应遵守“相互独立不重叠，完全穷尽无遗漏”（MECE）原则。

3. 行动总是按时间顺序进行，通过说明行动产生的直接结果，概括行动性思想。

4. 把描述性思想归类分组，是因为该组思想具有共同特性，它们都：

-针对同一类主语-针对同一类谓语（动作或对象）

-包含同一类判断

5. 将行动性思想分组时，要求：

6. 将描述性思想分组时，要求：

界定问题

1．展开“问题”的各要素-切入点/序幕（产生问题的具体领域、方面）

-困扰/困惑（它的发生打乱了该领域的稳定）

-现状R1（你不喜欢该方面正在产生的结果）

-目标R2（你希望在该方面得到的结果

-答案（到目前为止，针对问题已经采取的措施，如果采取了的话）。

-疑问（为了解决问题，必须做什么）

2．把界定的问题转换成序言

-从左往右再往下

-读者最后知道的事实就是冲突

结构化分析问题

1．使用诊断框架，呈现存在问题领域的详细结构，展示一个系统内的各个单位是如何相互影响的。

-查找具有因果关系的活动

-将产生问题的可能原因进行分类

2．收集资料，以证明或排除结构中导致问题产生的部分

3．使用逻辑树

-产生和检验解决方案

-揭示思想一览表的内在关系

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在书面上呈现金字塔

用多级标题、行首缩进、下划线和数字编号的方法，突出显示文章的整体结构

1．表现金字塔结构中主要组合之间的过渡

2．表现金字塔结构中主要思想组之间的过渡。

在PPT演示文稿中呈现金字塔

1．制作文字幻灯片，应尽量简明扼要。

2．制作图表幻灯片，使传达的信息更简单易懂；在幻灯片的上部说明要传达的信息。

3．使用故事梗概，简要说明整体结构。

4．排练，排练，再排练！

在字里行间呈现金字塔

1．画脑图（在大脑中画图像，或画思维导图）

2．把图像复制成文字