鱼苗A09：“时间管理”和“时间利用率”哪个更重要？

四象限图

谈到管理课堂，必讲的就是时间管理。什么是时间管理呢？从概念上来说，时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活、有效运用，从而实现个人或组织的既定目标。

时间管理的方法很多，我认为最经典的是“四象限”法，我在《高效工作，这10点可以供你参考》里已经讲过了。这里就结合“四象限”法说一下20/80原则吧。

生活和工作中经常会有一些突发问题急需解决，如果你每天都把精力花在处理这些琐碎的事情，那说明你的时间管理并不理想。

有人会说，那突发事件不紧急处理也不行啊。是的，必须处理。

如果把第一象限比喻为“救火”的话，那第二象限就是“防火”。

我们要慢慢地调整，先把“防火”的事情尽力做好，这样自然会减少“救火”的情况发生。最佳状态是把80%的精力放在“防火”上，20%的精力放在“救火”上。

这也是我们常常说的做好工作计划，时刻保持清晰的工作思路，明白工作重点，就能做到花费20%的时间得到80%的工作成效。这就是时间管理中的20/80原则。

再说说时间利用率，时间利用率说的是单位时间内的工作产出比率。

也就是说在相同的时间内，完成工作越多的人时间利用率就越高。换句话说，时间利用率越高，工作产出比就越高，也就是工作效率越高。

如果同样的一件事情，A用1小时就可以完成了，而B则需要2小时，说明A的时间利用率是B的两倍。

还有碎片时间的利用，碎片时间利用得好，也是时间利用率高的一种体现。

举个最简单的例子：上下班路途中的时间很容易被浪费的，如果利用的好，积少成多，也是非常可观的。

C每天利用上下班途中公交车上的时间对当天工作进行计划和复盘，一到办公室就可以很有条理地开始工作了，C的工作一直井井有条，效率特别高。

D每天利用地铁上的时间背单词，两年多的时间，他背会了新概念的1-4册的教材，大约8000个单词。

那么，究竟是“时间管理”重要？还是“时间利用率”更重要呢？

我认为，二者是相辅相承的，时间利用率的提高是以时间管理为基础的，只有做好全盘规划，才能更好地提高时间利用率。相应地，时间利用率提高了，时间管理才能更有成效。

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