原来,年度计划的正确打开方式,就藏在这本书里——《只管去做》

做事靠系统,做人用真心。

——《只管去做》读书笔记

这是2020年度第1篇读书笔记


书名叫《只管去做》,名字听起来像是励志书,实际上这是一本目标管理法。

在计划面前,大家是否有过这样的困扰?

1-总觉得这不是自己想要的,但又不知道自己到底想要什么。
2-知道自己想要什么,但不知道怎么才能实现。
3-知道该怎么实现,但就是做不到。

这三个问题被称为“焦虑者三问”

书中通过了小强和老付的对话,慢慢引出了一套目标管理体系,帮助我们打破焦虑状态。

一句话总结解决方案是:一个走心的计划,加上只管去做的觉悟就可以摆脱焦虑。


那我们先来打通“走心的计划”

1/为什么你的年度计划总是实现不了?

书中老付分析了小强的年度计划,发现了制定目标前最容易被忽略的重点:不走心的目标是假目标,要避免假大空全。

在目标面前,只要是我们内心真正想要的,一定会带来源源不断的动力。

所以根源问题在于,找到内心真正想要的。

书中给到的方法是,制定一份“着陆式年度计划法”

年度计划落实的过程,就像飞机从高空着陆一样。“年”的高度就像是万米高空,在这个高度不是先写目标,而且先写一封给五年后的自己的信,描述我期待中五年后是什么样的,这就是愿景。

有了愿景会带给我们实现年度计划的动力,这是第一步。

先写让自己怦然心动的一封信,注意要去脑存心。

就是要停下来感受,举个简单的例子,吃苹果

这一次不那么急着吃完,慢一点,去感受吃苹果时的五感:视觉、听觉、嗅觉、味觉、触觉

写信时也是一样,重感受,同时要注意具体一些。

2-让梦想照进现实

空有愿景不够,因为太大了,还不够具体,还要有足够具体的计划和行动,才能够支撑我们落实梦想,接下来是平衡人生九宫格(细化到年度目标)

人生追求的是幸福。

罗素说过,“参差多态乃幸福本源”
丰富多彩的生活才是幸福的源头,所以我们可以借助九宫格的方式制作年度计划,让我们的生活更加平衡,更加丰富多彩。

分享下我的做法

我在有道云笔记里建立了这个平衡人生九宫格,主要目的是为了填充人生这九个不同维度的正确指导方针。

九宫格的用法有很多,还可以细化到年度计划(书中给出的建议),再细化到每月、每周、每日,这部分我是从做2月份的月度计划,就开始用起来。

3-做事靠系统

我们满怀希望的展望了愿景,又做了平衡人生九宫格的年度目标,从高空慢慢飞下来,我们终究是要落地的。

我们的愿景,年度计划也是要落地,要实现的。

否则,我们做了几次可能就气馁了,甚至会放弃做计划。

所以有了愿景,有了年度计划,紧接着是明晰目标。

分享个大家可能时常会听到的,SMART法则。

这里穿插一点,在愿景和年度计划之间,要先定义。

比如:愿景是财富自由

那么,财富自由的定义是什么?标准是什么?

这是我们需要思考的


接下来,目标分为两大类:

❶项目类目标

针对项目类的目标,有两个工具可以帮助我们实现。

抬头看路:甘特图

低头走路:倒推清单

因为时间关系,这里就重点分析一点,三区理论中的恐惧区如何转换为学习区。

三区理论包括:舒适区、学习区、恐惧区。

在目标中,项目类的目标,比如:写一本书

听起来就有难度对吗?

尤其是对于我们没写过书的伙伴(我也没写过)就更难了,处于恐惧区。

最常被运用的方法是项目分解

我在书中get的另外一个重点:项目化解

从两个维度去解析

我如何才能让这件事情变得更简单?我如何才能让这件事情变得更具体?

还有一个维度是:如果这两点暂时还想不通,那就找朋友来个思维碰撞。当然了,找的朋友也是有选择性的。

❷习惯类目标

比如:我2020年的目标是持续塑身、阅读50本书,或者你的目标是每天走一万步,这类目标属于习惯类。

首先先分清你的目标是不是真正想要的,还是因为别人在做这件事,你就做了,结果发现,好像自己在三分钟热度,坚持不下来。

为了避免这点,我们可以做个小测试

习惯目标的燃料三要素:痛苦、热情、时机

左边三行是你要养成的习惯,然后三列分别是痛苦、热情和时机:

痛苦:做这件事解决我哪个痛苦?那个痛苦有多深?非常深就打10分,根本没有就打0分;
热情:做这件事的动力是什么?有多强烈?非常强烈就打10分,根本没有就打0分;
时机:眼下适合不适合做这件事,比如最近一段时间经常出差,不太适合开始培养给自己做早饭的习惯。特别适合就打10分,特别不适合就打0分。


“打完分你就知道自己真正想养成的习惯是哪个了。”

还有习惯培养卡片、启动仪式、循序渐进、忠实记录、积极反馈几个小步骤,有助于达成我们的习惯目标。

这里有点类似于给自己设计一个小游戏,一步步打怪升级,具体实操起来还挺好玩的。


愿景、年度计划、目标我们都有了,离落地又近了一步,那我们如何落实到每一天?

这里有一个每日4D工作法

立即去做、计划去做、授权去做、尽量别做

以这几点为准则,再列好每日清单与行程,再结合付氏工作法。

想问下大家:

在工作中,是不是经常会遇到这样的场景,自己手里有很多事情要完成,A同事还突然来个紧急事件说需要好帮忙处理?

有的时候甚至还不止一个紧急事件

给大家一个定心丸

先处理心情,再处理事情。

先处理心情,再处理事情。

先处理心情,再处理事情。

紧接着打开你的每日清单里,把突发事件和其他已经写下来的清单,预览一遍。
看看当下哪些事才是你真正的要事,排个序,再去一件一件打勾,避免其他人说是急事,我们就急冲冲的去解决。

最后,附赠一张《只管去做》的思维导图给大家


以一句话收尾:

做事靠系统,做人用真心。

做事靠系统,做人用真心。

做事靠系统,做人用真心。

这句话已经被我纳入正确的指导方针里。

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