在机关写材料你得会玩“心眼”

无论在军队机关还是地方政府部门,撰写材料是日常工作的一部分,有人玩得如鱼得水、灵活自如,很受领导赏识,甚至官运亨通;有人文字水平一般,也能凑合用,不上不下,成为“老机关”;有人却经常多头受气,费力不讨好,非常委屈,也有撂挑子不干的,也有调离机关的。

写材料,除了基本的文字功底外,也有技巧。不同水平的领导,看问题的高低不同;不同风格的领导,对文字材料的要求也不同。有的领导喜欢平实的语言,把事情说明白就可以了;有的喜欢引经据典,把古今结合起来;有的喜欢“添油加醋”,做“一”写“三”;……等等。你不经常和这些领导在一起,不了解他/她的风格,只埋头作文,可能跑多少趟也交不了差。

在机关写材料,了解上级对材料的喜好是前提。第二个重点,就是尽量去掉“中间环节”。刚到机关那会儿,不懂得这些,领导交待下来任务,就开始搜集素材(向下属单位要数据、查找资料、向老同志请教等),把自己关办公室敲键盘。初稿写成,结果科长这一关就没过去,打回来重写,自然不用给上面领导看了;好不容易科长这一关过去了,部门副职认为不行,又按他的要求拿回来修改;这两头过了,部门领导觉得不妥,再改;……最后材料终于到首长手里了,他亲自改了一大通,连标题也换了。按照首长的意思修改完,自己也吸取了一点教训,再给部门领导看时,就搬出首长作“挡箭牌”,说这是首长的意思,就没人再挡路了。

有了这次“折腾”,自己也开始玩起了“心眼”。哪位领导要的材料,把更多的时间放在准备工作上,占有素材越多越好,了解领导对材料的需求越细越好,初稿写成后自己多研读、多修改几遍,除了给自己认为最能提出有效意见的领导或同事“把关”,其他领导直接略过。这样,自己少跑很多“冤枉路”,材料的通过率大大提高了。

有的领导会交待,材料直接交给他本人,不能让其他人知道,这就需要注意“保密工作”了。写材料也得秘密进行,不能让办公室其他人知晓,以免造成不必要的麻烦。

还有一点,为领导写的材料,不管是发表在刊物上的,还是会议材料,只要署了领导的名,版权就是领导的,你有功劳,领导心里有数,别声张,更别到处显摆是你的功劳。对别人讲,对你没有任何好处,只有坏处,当然,对领导也不好。

为不同的领导写过材料,不是负担,是一种荣幸,可以从不同的领导身上学习到优点和长处,学习到处理工作生活事务的方法。不赞成溜须拍马、逢迎巴结,多长本领才是硬道理。

你可能感兴趣的:(在机关写材料你得会玩“心眼”)