【一周5天PMP从入门到实战】Project使用从菜鸟到高手——项目监控

所有的操作都基于视图，视图是我们操作project的基本单元

1监控项目

大纲

基准与实际的比较，对趋势进行预测，发现偏差，采取纠偏措施

监控项目进度计划（其中跟踪甘特图、网络图可以用于压缩工期用）：

    甘特图视图

    跟踪甘特图

    网络图视图

    日历视图

    报表

需要更新的项目信息

    任务进度（工期、时间）：开始/完成日期，实际和剩余工期，完成百分比=实际工期/工期（实际+剩余）

    任务工时（人工时）：实际和剩余工时，公式完成百分比=实际工时/工时

    任务成本：实际成本、剩余成本

细节

设置时间比较基准，使用“跟踪甘特图”视图

项目——日程安排——设置基线——灰色的线条就是比较基准

基线设置

设置状态日期，实际的状态：

“跟踪甘特图“视图

选择任务——日程——选择完成比例为“100%”——看到任务已经完成

进度完成百分比

任务完成情况——工期完成百分比，不是工作量完成情况（三个参数：开始时间，使用了多少时间，还需要多少时间）：

选择任务——任务——日程——跟踪时标记——更新任务——填入“实际工期”，“开始时间”，“剩余工期”

如果工期延长，总工期将会延长

跟踪任务

提高更新操作效率：甘特图/跟踪甘特图视图

视图——数据——表格——跟踪

跟踪表格

查看差异：甘特图/跟踪甘特图视图

视图——数据——表格——差异

上述是工期的差异，还有工作量的差异是=实际工时，剩余工时与基线的对比

工期的延长，实际的资源没有发生改变，导致工时的延长

插入一列——选择“工时差异”

工时差异

1监控项目 

大纲

影响日程的因素

    项目范围/WBS

    项目开始时间，项目完成时间

    项目资源的技能、效率、可用性

    工作工期

    工作依赖关系

如果要调整，应该针对以上因素调整

细节

视图“详细甘特图”：

看具体的每个任务之间的延迟时间

详细甘特图

详细甘特图

关键路径：project通过计算每条路径的工期算出最长路径

视图“跟踪甘特图”——红色路径为关键路径

关键路径

关键路径可能存在多条关键路径：

文件——选项——高级——勾选“计算多条关键路径”，纵观全局看关键路径

多条关键路径设置

检查任务分配是否合理：

选中一个任务——任务——任务——检查——检查任务

project其中会给一些建议平和资源冲突

任务检查器

2-1项目优化之进度优化

——结合PMP知识，用project表现

大纲

固定工期，任务延迟需要考虑——进度优化，涉及到进度的压缩

    使用关键路径法分析

    提前量滞后量的分析

    赶工——增加资源

    快速跟进——并行任务，表现为延隔时间

    砍需求减范围

细节

赶工：

给一个任务增加资源的时候工期缩短

选择一个任务——多分配一些资源

资源——分配资源——加倍“单位”——成本不会增加

赶工

赶工

赶工

赶工，加班：

视图“资源使用状况”——插入“加班工时”列——输入加班时间

单价*加班费率

加班费率

快速跟进==调整工作的依赖关系：双击两个任务的连线——“延隔时间”设置为负数，表示前一个任务还没有完成就开始下一个任务

快速跟进

2-2项目优化之资源优化

——结合PMP知识，用project表现

大纲

造成资源冲突：同一时间，同一资源，分配到多个任务，每个资源在任务中都是100%投入

发现资源冲突，以下视图可以发现

    甘特图——红色小人

    资源工作表——红色的过度分配

    资源图表

    资源使用状况

    资源分配

资源优化

    资源平衡——延长工期

    资源平滑——空闲资源支持忙碌资源，将非关键路径上的资源移动到关键路径上

解决资源冲突 

改变资源分配

安排加班

重新定义资源日历

分配兼职工作

控制资源开始任务工作的时间

通过调配工作负荷延迟任务

改变资源工时分布

具体使用场景

工作组规划器

资源——工作组规划器

或者直接点击“工作组规划器”视图

工作组规划器

工作组规划期

资源——工作组规划器

或者直接点击“工作组规划器”视图

造成冲突的工作——拉到其他地方——后果：将延迟工作

拉开资源