读书笔记:清晰表达的艺术:打造高效的职场沟通【德】多米尼克·穆特勒

读书笔记:清晰表达的艺术:打造高效的职场沟通【德】多米尼克·穆特勒

引言

在工作中,总是很羡慕那些思维敏捷,表达清晰,工作高效的人,自己也会揣摩他们的表达方式,请教一些高效的工作方法。拥有清晰的表达习惯,养成良好沟通方式,能在工作中让信息传递变得快速,简单,清晰,是外在信息交换的过程,更是一门由内而外生成的学问,也是自己希望突破提升的一个方向。

清晰表达五要素

  1. 明确
    明确自己的立场,看待问题,要形成自己的观点,当讨论问题的时候,就应当表达自己的真实想法,前提是要有自己的立场。要有自己的立场,就要对问题进行思考。明确问题到底出在哪,形成自己的对问题的看法,表达后,当别人都已经听懂了,要及时结束,减少多余的沟通。

  2. 诚实
    清晰表达不等于口无遮拦,无论是对自己,还是对外在,要准确认识缺点和不足。不能有无效的抱怨。口无遮拦的过分表达,是居高临下,充其量只是一种在紧急情况下不得已的手段。

  3. 勇气
    清晰表达变成日常的一种行为,积极行动、制定标准、有表达的机会。当面对观点不同,意见不合时,要用积极的词汇去看待,不胆怯与他人交换意见。不要害怕自己显得突兀,不要怕别人泼冷水,克服恐惧和不确定性。

  4. 责任
    有目标,有回报,有期待;更容易产生责任感,产生责任感有三个层次依次是:
    依赖性:在没有选择的情况,只有依赖,会比较冷漠,缺少兴趣。
    责任感:当建立了责任感,对环境得到认可,有了良好的人际关系,逐渐接受他人,也被他人接受。不胆怯,且超过金钱的原因。
    热情:热情,是最高的程度,可以围绕一个主题来生活,并且会将其放在首要位置。
    这三个层次是可以相互转化,当为未来充满希望,则会进阶,当遭受打击,要学会坚韧、乐观,然后恢复热情。

  5. 同理心
    通情达理。了解对方的极限,但不要抱着试图看透他人的心态。可以跨越界限,但不要冒犯他人;每个人行为的结果,看待问题的角度,都与其成长和经历有关,试图去了解对方,坦诚相待。

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