公文大师:办公室老江湖的职场心法

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文章也很值得读:

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把你的工作做成一门手艺

写完本书的最后一篇,告诉大家一个喜讯,石头考上了博士,之后的工作之余,石头大概少有机会再去和大家分享这些教你为人、做事、精进工作的小文章,而是要潜心学术了。

准备博士考试的三四个月,石头很受益,冲击初试复试,石头也很受教育。

那天在医院抽血,参加复试体检,碰到一位面试时排在我后面的一位老哥,笔试分数和石头一样,看年龄大我不少,衣着普通,微笑寒暄了几句,但并未深聊。

一起下楼,这位老哥显出了不同,司机为他打开车门,他上了一辆铮亮的黑色奥迪走了。

这引起了石头的兴趣,啥样的人,看上去功成名就,都已经坐上奥迪了,还要和石头这样的小年轻坐在一个考场里竞争,排着队被扎针体检呢?

内事不决问百度。于是石头鬼鬼祟祟地在百度搜索了一下这位考友的名字,蹦出来一位曾任某地级市副市长,现任

某全国数得上号的大型企业副总的人的简介。石头本能地想略过这个词条,怎么可能,应该是重名吧。但一看

照片,还真是他。

石头怀着错愕的心情仔细阅读了这位考友的简历,发现这位考友生于20 世纪60 年代,已年届50 ,不仅当了领导,而且早就有金融学博士学位,还是好几个学校的兼职教授。现在,他又要来读另一个博士学位。

这很让石头感慨,自己到50 岁的时候,会不会有这么饱满的学习热情和强大的学习能力。

硕士毕业的时候,石头曾觉得自己这辈子书读够了,读伤了,绝不需要再去拿什么更高的学位。但在办公室久了,有机会近距离看到领导们是如何孜孜不倦地学习、不知疲惫地工作、充满热情地研究的,自己就总会受到感染。

有的领导干一行专一行,管办公室,办公室工作的经验文章几年就能结集成书;管业务部门,也是几年厚厚一本集册;有的领导周末两天都不休息,无论何时周末加班都能碰到他,就在办公室办公、看书、写作;还有的领导晚上九点之后下班是常态,每到深夜,整栋办公楼就他一间办公室亮着灯光,时常就搭行军床住在单位。

所以,当面试老师问石头,为什么要来考博士?

石头如实回答:之前并不想考,觉得自己早就失去了搞学术、搞

研究的方位和土壤,况且再高一层的学位,对石头来说也不再有太多

实际的、功利的效用,我们单位从没有拿到博士就能提拔的惯例。

但工作这几年,尤其是在办公室工作的这段时间,石头愈发的发现,成功的前辈无数次为我们证明演示,要更好地实现自身的价值,有两个因素至关重要:一是始终保持学习和研究事物的热情;二是至少找准一个领域持之以恒、久久为功。读博士,或许能为自己在这两

个方面的努力提供一些契机或条件。

所以,考博并不是为了“学位”的这一形式,而是为了“学习”的这一机会、“研究”的这一习惯。

同样,最初发表在“办公室的秘密”这个小小的微信平台上的文章,也是石头学习研究的一个尝试。每每回忆思索,每每动笔记录,和大家分享自己对办公室日常工作的体会和想法、经验和挫折,石头自己也在接受新的教育,不断有新的体会。

日本寿司匠人小野二郎捏寿司60 年最终封神。办公室工作看上去全是繁琐和重复,但窃以为还是比捏寿司要精深、博大得多,值得办公室人用一种“匠人”的心态去琢磨,说不定哪天,我们中间就涌现出几个“办公室之神”。

最后,各位亲爱的读者,希望你们能从石头走过的路、写下的话里获得一点启发,那石头就心满意足了。如果你想收获更多,指望石头就不够了,唯一的办法是,你们都来写写自己的工作,记下自己在办公室里的行和思,石头保证,一段时间后,你的收获会超出你动笔时的想象。

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目录:

第一章 长袖善舞的艺术——如何被领导和同事

认可

一、领导正焦急地等待着你的汇报 \ 002

二、正确理解领导指示的关键几招 \ 011

三、 领导老挂在嘴边的“眼力见”到底是什

么 \ 020

四、办公室挨骂怎么办 \ 024

五、 领导突然叫你起来即兴发言,如何才能讲

得头头是道 \ 032

六、 如何拥有温暖人心的力量 \ 038

七、说到别人心花怒放的艺术 \ 047

八、秘书与领导的日常 \ 056

第二章 习惯为王——如何培养办公室工作素养

一、优秀办公室人需具备的三个习惯 \ 066

秘书工作手记——办公室老江湖的职场心法

VI

二、工作拼到最后,其实就是拼身体 \ 069

三、 办公室着装没有Casual Friday(星期五便装

日) \ 076

四、珍惜在办公室的每一分钟 \ 081

五、初入办公室,可以看看哪些书 \ 088

六、职场好习惯,从记日记开始养成 \ 099

七、做秘书工作,这样才能万无一失 \ 105

八、工作不懂外包,你就只能自己干到死 \ 114

九、碎片化学习并不可耻 \ 123

第三章 沟通沟通再沟通——如何打电话发信息

一、机德反映人品 \ 132

二、微信社交启示录 \ 144

三、 打电话的最高境界:让别人听到你的笑意与和

气 \ 153

第四章 笔杆子万岁!——如何写好公文

一、 帮领导写好公文,我们自己能得到... [3]

二、 如何用5分钟大幅提升一篇公文的质量和水

准 \ 164

三、写好公文的第一要务是做亮标题 \ 169

四、写实讲话稿正文的几种办法 \ 177

五、 我们不生产文字,我们只是文字的搬运工 \ 182

六、不再因错别字挨骂,还得靠这几条 \ 197

目录

Contents

VII

第五章 礼多人不怪——如何安排好宴请

一、排排坐吃果果:坐好位置再吃饭 \ 202

二、敬酒时说话的七个法宝 \ 206

三、成为点菜高手,看这一篇就够了 \ 213

四、宴请如何选餐厅?不光看“好吃” \ 222

第六章 胜利的大会——如何组织好会议

一、通知会议:一个都不能少 \ 228

二、 如何才能提高效率,避免在会海里淹死 \ 235

三、 开一个团结胜利的大会,千万别忽视这几个细

节 \ 240

四、开会只信烂笔头,不靠好记性 \ 247

第七章 欲善其事先利其器——如何高效办公

一、你根本不懂文件命名 \ 254

二、你的办公桌为什么永远收拾不干净 \ 258

三、一个懒人的计算机文件夹整理懒办法 \ 267

四、跟上云时代的步伐吧 \ 275

五、细节决定命运:办公室邮件六原则 \ 282

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