善用复盘,止于至善

《有效管理的5大兵法》作者,拉卡拉创始人孙陶然先生曾经讲过:学习有三种方式,第一种是向前人学,学习前人总结的理论和经验教训;第二种是向先进学,学习他们之所以成功原因;第三种,也是最重要的学习方式,就是通过复盘向自己学——大事大复盘,小事小复盘,随时随地做复盘

我们常说的复盘,它最早来源于围棋:是指对弈者下完一盘棋之后,重新在棋盘上把整个对弈过程回复一遍,看看双方过程得失以及摸索更优的下法——对于这种把围棋对弈过程进行还原,并加以研讨分析的过程,就是复盘

通过复盘,棋手可以看到全局和整个对弈过程,了解棋局的演变,总结出适合自己并能应对和不同对手的套路,找到更好的方法,从而实现棋力的提升。


运用到现代企业管理中,复盘指的是从过去的经验实际工作中进行学习,帮助管理者有效的总结经验提升能力,实现绩效的改善。

复盘的本质是一种结构化的团队学习机制,它可以促进团队成员中的相互了解,从而增强团队协同的作战能力。

上个世纪90年代末期,联想的创始人柳传志先生,阅读了《曾国藩》一书,书中提到了曾国藩的一个习惯:做完一件大事之后点一炷香,把整个过程细细的想一遍——受此启发,柳总开始在联想内部提出了复盘这种做法,并把运用至今。

复盘的价值

复盘的价值

联想公司内部,为什么要进行复盘呢?

一、知其然,知其所以然

联想认为:一件事情发生后,除了看结果的好坏,也要看做事的人能否从中学习,尤其是要学会区分:“有意义的失败”和“无意义的成功”

“有意义的失败”指的是:虽然事情做错了,或者绩效不好,但是做事的人能够从中学到经验教训,搞清楚失败的原因和改善的措施,这样他在下次再做类似工作时,就不会犯同样的错误——这种犯错就是有意义的事,是值得宽容的。工作中,我们常用一个词“试错”,来帮助我们学习进步。

与之相对,“无意义的成功”指的是虽然事情成功了,但不知道为什么会成功,搞不清楚里面的关键因素和机理,这种成功可能是偶然的,不可复制和重现,意义并不大。所以,联想认为:不管成败,通过复盘搞清楚成败的原因,并且从中学习到经验教训,才是最重要的。

二、传承经验,提升能力

首先,复盘可以用来考察一个人的学习能力,这是联想选拔干部的重要参考标准。

其次,复盘是一种行之有效的经验学习方式,对于干部能力的提升,经验传承具有重要的意义。

基于以上两点,经过长期的实践,复盘最终成为了联想内部一种长期坚持的基本工作方法和习惯。

三、不再犯同样的错误

犯错不可怕。

可怕的是:第一,不能及时发现错误并采取纠正措施;第二,不能从失败和错误中学习汲取教训;第三,不能进行经验教育的分享。

一个地方犯错,其他人可能还会重复再犯——而通过复盘,我们可以及时查找原因,学到经验教训并采取纠偏措施,最终实现“不犯曾经犯过的错误”。

四、总结规律,固化流程

我们遇到某件事情的时候,首先看有没有相应的制度或者规定,如果有遵照规定执行;如果没有,就自己想个办法先做起来。

做完之后,紧接着就是快速复盘,总结形成相应的制度与规范。如果过程中还感觉有不合理之处,或者执行效果不好,那就继续复盘,找出根本原因,提出改善或修改的建议——通过这个逻辑,就可以快速总结出规律,并且固化成相应的机制流程和规范,持续更新改善。

复盘和工作总结的区别

关于复盘,很多人会说,他和工作总结是一回事儿吗?答案是否定的,复盘和工作总结有着明显的区别。

首先,复盘是以学习为导向,它的特点是不追究个人的功过得失,不批评不表扬,只是忠实的还原事实,分析差异,反思自我,学到经验和教训,找到未来可以改进的地方。

工作总结的特点是对前一阶段进行小结,并且画上句号:总结者往往以陈述自己的业绩为主,因为工作总结常与绩效评定和考核挂钩,以至于总结者往往不提,或者少提自己的问题和不足,当然,也未必需要包括深入的反思与剖析。

其次,复盘具有结构化的流程与逻辑

我们提出:复盘是以学习为导向。为了让学习发生,必须遵从特定的步骤与逻辑:不仅仅要回顾目标与事实,也要对差异的原因进行分析,得出经验与教训并转化应用,才是完整的复盘。

再者,复盘更适合以团队的形式进行

个人总结往往是个人开展,而复盘往往是团队进行——团队成员可以通过集体的深度会谈,了解彼此的工作和相互关系,因而可以超出个人总结的局限性:因为工作总结中,个人往往是片面的,局部的,并且伴随主观的描述

小结

今天,我们开启复盘专题的目的有二:推广复盘理念,分享复盘方法。下一篇文章,我们将就复盘的分类,操作流程,以及常见的误区进行探讨,欢迎大家继续关注!

你可能感兴趣的:(善用复盘,止于至善)