GPS定位和选择性粘贴

今天2018年11月18日E战到底特训营正式打卡第五天。

学好GPS定位，天下任我行

GPS定位有九大部分

定位九大部分

一、基本用法

基本用法

1、快速跳转单元格

名称框可以快速的跳到指定的单元格 。

定位里面，可以按ctrl+g或f5都可以调取出定位的这个窗口。

也可以用定位里面的引用位置来输入我们所要查找的单元格（a1:c10）这个区域，点确认就可以了。就是说把我们a1:c10这个区域引用了。我们可以对这个区域定义一个名称，在名称框里输入明细按回车。操作方法：ctrl+g→引用位置里填明细→点击确认  也就是说已经对这个区域进行了引用。这样名称框定位的引用位置名称就非常方便了。

举一反三：利用上面的方法可以定位销售员、地区都是可以的。

怎样快速定位其它表格呢？

先在原表格的空白格输入=  →在要定位的工作表里选中所需的单元格→这时公式的编辑框里会出现='2.进阶用法'!c6      2.进阶用法就是我们对应工作表的名称  !感叹号就是引用的符号  两个单引号''就是把我们一个工作表给引用了  c6就是引用的位置  复制引用的地址'2.进阶用法'!c6→ 按f5在引用位置里粘贴刚才复制的地址

怎样快速定位工作薄呢？

同上

2、定位批注

怎样快速把批注去掉呢？

f5→定位条件→批注 确认 →右键 删除批注

批注的图片怎么生成的？

插入批注→选中批注按右键点设置批注格式→颜色与线条→填充效果→图片→选择图片→从文件中找出我们对应想要的图片→插入→确定

3、定位常量

选中数字的区域位置→f5→定位条件→常量 数字 →点确定→标注颜色→选中数字区域位置→f5→常量 文本→标注颜色（文本格式是不能求和的，我们把它转化成数字）

如果文本非常多，我们可以利用 复制一个空白单元格→选中文本格式→右键点选择粘贴→数值 加→确认

4、定位文本型数字

5、定位公式

6、定位错误值

二、进阶用法

进阶用法

1、定位当前区域

f5→定位条件→当前区域→确定

它会把我们整个表格选中

2、定位最后一个单元格

f5→定位条件→最后一个单元格→确定

3、定位条件格式

f5→定位条件→条件格式→确定→菜单栏条件格式→清楚规则→清楚所选单元格的规则

4、数据验证

f5→定位条件→数据验证→确定→菜单栏 数据 数据验证→全部清楚→确定

三、快速求和

快速求和

选中区域→f5→定位条件→空值→确定→ctrl+=

ctrl+=快速求和（wpx是没有这快捷键的）

四、快速更新报表

公式保留数字删掉怎么操作呢？

选中数据区域→f5→定位条件→常量→确定→delete

选中数据区域→f5→定位条件→空值→确定

在这里我们有个录入数据的一个技巧（录取数据分析报表的一个小技巧）

输入100按回车键是向下挪动的，按tab是往右挪动的，按shift+回车是往上挪动的。

五、快速找不同

快速找出不同

1、选中数据区域→f5→定位条件→行内容差异单元格→确定→标注颜色

可以快速把不同答案找到

2、也可以利用一个快捷键ctrl+\

3、=c2=b2  往下拖动  如果是false那就是错误的

六、不复制隐藏行

1、选中数据区域→f5→定位条件→可见单元格→确定→再次复制→粘贴

就不会把我们隐藏的行粘贴过来了

2、也可以利用一个alt+;可见单元格快捷键

3、利用我们设置好的快捷键alt2

七、空行的插入与删除

利用辅助列  在第二行输入1第三行输入1  然后选中第二行第三行数字区域往下拖动  按f5→定位条件→常量→确定→右键→插入→整行 确定→复制我们的表头选中数据区域→按f5→定位条件→空值→确定→ctrl+v粘贴

八、智能填充合并单元格

智能填充合并单元格

怎样填充我们的合并单元格区域呢？

选中合并单元格区域→合并后居中→按f5→定位条件→空值→确定→输入一个公式=a4→按ctrl+回车（快捷键复制公式的意思）→复制原数据→右键→选择性粘贴 粘贴成数值（123）这样就可以对我们的数据进行升序和降序的排列

九、快速找对象

1、按f5→定位条件→对象→确定→delete可以删除掉

2、或者我们可以选择其中一个图片→按ctrl+adelete可以删除掉

3、因图片太多，导致文件太大，如何把这些图片压缩？

把所有图片选择（ctrl+a）→菜单栏  格式→压缩图片→电子邮件→确定

这个时候所有图片大小都被压缩掉。