怎样开一个有效的会议？

  怎样开一个有效的会议？

      你喜欢开会吗？我想这个问题，很多人都会回答：不喜欢。因为，开会说来说去，没完没了，把大好的时光，全部浪费在上面，一场会议70%的时间是无效时间，对于工作结果没有实质性的帮助。那么，怎样有效的开会呢？

      正常的会议目的应该是，交流信息、解决问题、作出决策，要想提高会议的效率，需要把工作做到会议前面，我们需要做到以下五点。

第一：做好充分的会前准备，做好会议备忘录，发给参会者。备忘录的内容包括，会议的议题，讨论的要点，要形成的结果，参会人员，会议时间以及预计的时长。还需要把会议的硬件工具准备好，比如，白板、PPT、录音设备，等等，对于参会人员的选择，必须是相关者，也可以邀请和这个主题相关的外部专家一起参与。

第二：要有具体且明确的目标，组织者要让每一位参会者，都知道本次会议的明确目标，时刻注意在讨论中不要偏离主题。

第三：会议角色的选择是很重要的，一般的会议，都有这样的三种角色，组织者、记录员、参与者。通常情况下，组织者和会议的召开者是分开的，召开者通常是该次会议参与者中的最高职位的管理者，如果他充当组织者，一方面会导致其本身参与会议的精力的分散。另一方面，也会压制其他参会人员的发言，组织者的主要职责，就是保证会议，按照预定的方向和进程进行。保证与会人员在发言时不会受到攻击，组织者要保证在会议中的中立立场，不参与任何意见在具体的讨论中。记录员可以采用专门的人员担任，记录员不能参与讨论。参与者的责任，就是充分客观，不偏离主题，为了鼓励发言，先让职位低的与会人员发言。

第四：会议时间的选择，注意提前预约每个人安排时间，会议的时长提前也应该控制好。比如，一个小时，这样，就会给参会者一个预期。

第五：总结与跟踪，会议结束时，由会议组织者总结会议成果，尤其是要在会上明确，会议达成的结果，分别由哪些部门或个人负责落实解决，会议结束后，由记录员整理会议记录，并将会议记录发给参与者，会议的最高管理者，或是此次会议的发起者负责跟踪会议结果的落实情况。

会议经营是一个企业非常重要的经营环节，如果把会议经营落实好，可以使用这种方式，解决任何问题，所有的问题，都是沟通的问题，而会议机制，就是一个很好的解决沟通的机制。

如何更好地控制好会议时间时长呢？可以采用一个很好用的招数，每一次的会议，会议桌上，都会放置一个沙漏，只要会议开始，沙漏开始计时，这样保证了每一次会议的效率。

记住：开会切忌拖延。