教你如何说No的时间管理的Yes-No-Yes三明治法则

在时间管理的议题里,我们通常要找出“时间大盗”来避免时间的浪费。但其中最难以拒绝的是对“无法拒绝”的人说No,比如说你岳母要你去超商买酱油,你很难说No,究竟,岳母的快乐就是你老婆的快乐,而你老婆的快乐就是你的快乐。再比如说,你的老板要你帮忙去买烟,你也很难说No,因为老板的幸福就是你口袋的幸福。那么,到底要怎么说No,才不会激怒对方,让自己顺利脱离魔掌呢?在此,笔者教大家一招,叫做“Yes-No-Yes三明治法则”

什么是“Yes-No-Yes三明治法则”呢?我举两个例子给读者们组参考:

例子一:

上班族小明晚上有重要会议必须加班,但早上出门前同住的岳母却让小明下班后买酱油回家。

岳母:今天下班后帮我买瓶酱油回来,我煮你爱吃的东坡肉给你吃。

小明心里想,糟了个糕,晚上要加班啊。小明笑着说:妈妈,谢谢妈妈经常做我爱吃的菜给我吃,您看,我的肚子都吃大了,我妈都没对我这么好...(这是第一个Yes)

小明接着说:但是,昨天公司通知了今天晚上要加班,讨论非常重要的议题,我可能没法按时回家。(这是No)

最后,小明说:这样吧!可否请阿花(岳母的女儿,小明的老婆大人)下班的时候买,然后麻烦您做红烧肉,我最爱您做的红烧肉了。为了向您赔不是,周六我开车带您和阿花出去逛街吃美食好吗?(这是第二个Yes)。这么一来,岳母清楚小明不是懒惰,而是真的有事无法买酱油回家,于是没有生气地笑着请女儿帮忙买了。

我们来研究一下,这Yes-No-Yes到底承担了什么功能,产生了什么效果?

第一个Yes,其实是小明对岳母提出的要求的正当性予以回应,说明这个要求合理,而且自己也非常喜欢。再来的No却揭示了自己无法配合要求的困难。第二个Yes,则是提出替代方案,让岳母提出的要求可以实际完成,而不是放空成计。这Yes-No-Yes,实际上的效应分别是:承认要求的合理性-实际说明自己有困难无法配合的原因-提出替代方案以完成要求。这样读者们明白了吗?


我们再举一个例子:阿信在一个重要项目中集中精神加了三个月的班,眼见下周三就要在客人面前提出。但由于三个月都在加班,家里老小已经提出抗议,所以阿信也已经答应周六下午带全家人去看一场电影,接着再回公司完善项目的内容。

老板:阿信啊,这个项目咱们已经努力三个月了,下周即将要在客人面前展示,这个周六日你再辛苦一下,帮忙完善这个项目,OK?

阿信:老板,这个项目的确非常重要,我们也在上面花了相当长的时间,我也希望我们能够将最好的内容呈现给客户。(这里是第一个Yes)

阿信:但是,因为这个项目,我已经加了三个月的班,家里的那口子已经在闹革命了,所以我答应她们,周六下午带她们去吃顿饭,看场电影。(这里是No)

阿信:这样!我周六早上先来办公室处理项目问题,中午出去几个小时,带家人去吃顿饭,看个电影,然后再回来完成剩下工作。争取在下周三,在客人面前展现出最好的项目内容。您看好吗?(这是第二个Yes)

读者们,在看过上述的两个例子之后,对于“Yes-No-Yes三明治法则”有没有更深层度的把握呢?记得,把握了方法的内容,还要经过实践,才能够真的为自己做哈奥时间管理哦。

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