学员+27组+远方雪菲儿+【202002训练营-W2D5-CPR思维】

2、拆页:《关键冲突》第1章

R原文:

CPR思维法

这种思维方式不但能确定核心问题,而且可以消除重复做无用功的问题。其具体操作过程是,问题初次出现时,你要和对方谈论的是内容(Content),即发生的事实。例如,“昨天你在午宴上喝多了,神志不清,大声叫嚷,取笑客户,让公司丢尽了脸面。”问题的内容只和单独的事件相关,它关注的是何时何地发生了何事。

当问题第二次出现时,你要和对方谈论的是模式(Pattern),即重复发生的情况。例如,“这可是第二次出现同样的问题了,你答应过这种事不会再发生,现在我觉得你是一个无法兑现承诺的人。”模式表明问题具有历史性,这种历史一旦重现,问题实质便会发生变化。频繁而持续地违反承诺会影响他人对你的行为预测,最终破坏他们对你的尊重和信任。

注意,人们往往会漏掉对问题模式的关注,陷入对问题内容的不停争论。例如,你的老板每次开会都把你的议题放到最后讨论,结果往往是草草收场或完全跳过,对此你已经和她提过一次了。现在你又提出了这个问题,她的答复是会议日程总是排得很满,让你灵活一些,把时间留给更重要的问题。如果你接受了这番说辞,那就漏掉了关键问题。你要关注的目标不是今天这次会议(即内容问题),而是对方长期形成的模式。有时候,模式问题会悄然无息地发生,为你带来新的麻烦。你指出问题所在,对方不是破口大骂就是绷着脸生闷气,结果你和他们的对话就慢慢偏离了目标,这种情况会逐渐发展成为一种模式。具有影响力的人会敏锐地察觉到这种行为模式,及时想办法加以解决,而不是任由自己被拖入无休止的对初始话题的争执。

当问题继续发生时,你要和对方谈论的是关系(Relationship),即这样做对我们之间有什么影响。关系问题关注的角度要比内容和模式问题大得多。这种问题强调的不是对方再三令你感到失望的事实,而是对方一系列令人失望的行为已经让你对其失去信任。你开始怀疑他们的能力和他们做出的承诺,此举必然会影响你们之间的交往方式。例如,“这件事开始对我们的合作关系产生压力了。我必须不断催促才能保证你在线,我不喜欢这样做。我担心你已经不再值得信任,无法担负你承诺的责任。”

同样,如果你真正关注的是关系问题却发现和对方讨论的只是行为模式,这种讨论结果也不会让你感到满意。更糟的是你还会陷入重复面对相同问题的处境,和对方展开同样的对话。要想理解关键冲突中经常出现的各种内容问题、模式问题和关系问题,你可以从以下两个方面进行考虑,即结果和目的。每个方面都能提供一种独特的解决方法,帮助你梳理问题,然后排列各种问题的优先次序。

【I:用自己的话重述原文】

what:

CPR思维法为我们提供了关于解决关键问题的具体操作过程,即问题初次出现时,你要和对方谈论的是内容(Content),即发生的事实。当问题第二次出现时,你要和对方谈论的是模式(Pattern),即重复发生的情况。当问题继续发生时,你要和对方谈论的是关系(Relationship),即这样做对我们之间有什么影响。通过以上解决问题的思维方法达到自己想要的结果和目的,消除重复无用功问题。

why:

在日常生活和工作中,大多数人在遇到问题时容易陷入重复相同的问题,而不是真正的问题。想要理解关键冲突中经常出现的各种问题,达到自己想要的结果和目的,养成独特解决问题的习惯方法,可以用CPR思维法高效解决问题,如果不这么做容易陷入重复无用功中。

how:

C内容(Content)——发生的事实。

P模式(Pattern)——重复发生的情况。

R关系(Relationship)——这样做对我们之间有什么影响。

where:

适用于帮助个人,团队或者组织快速找到问题的关键,高效解决问题,消除重复无用功,从而行程新的思维习惯。

【A1:描述自己的相关经验】

【案例】

大概是16年底的时候,有一天一个用户来取发票,找了大概半个小时仍未找到,我几次和用户确认是不是已经取走了,但用户肯定说没有,而且通知他今天来取。最后因照做发票时间过长导致用户投诉。

在与财务沟通后此问题并没有解决,和其他同事沟通过程中发现大家也经常遇到此类问题,发票混乱经常无法对应,找寻困难。

按CPR思维法,我找到问题产生的关键原因,是因为发票经常不够。我与财务沟通,让其一边向税务局申请增加发票数量,我一边和同事梳理内部流程,比如减少顾客索要发票的数量,提供统一的解答话术,整理了发票申请、暂存保管及用户领取的流程,最终解决了问题。

【反思】

我和同事在帮助用户找寻发票时费时费力,看似是每个人偶尔才会遇到的问题,但是当大家都遇到就会发现此问题发生频繁,给顾客带来不好的感受。当时不知道是此思维法,现在联想到经过发现无意中进行了CPR方法的使用,但是仍需要把它深化为自己的思维法。

1,C内容(Content)——发生的事实。当时的事实是顾客接到通知来取发票,但是工作人员在找寻时费时费力,顾客感受也不好。容易产生客诉。我与财务沟通仅针对此事实情况进行沟通。

2,P模式(Pattern)——重复发生的情况。当和财务沟通后发现之后仍会遇到过此类事情,而且其他同事也遇到过,那说明并不是偶尔才会出现的情况,也不是我个人的工作方式方法问题。此时针对的是模式的讨论。

R关系(Relationship)——这样做对我们之间有什么影响。当把此问题提出,大家统一讨论时发现频次非常频繁,也让大家私下对财务的工作颇有微词,顾客也形成不好的感受。此时是关系层面的影响讨论。

【A2:我的应用(目标与行动)】

【背景】

今年过年至年后这段时间,在与区域内店内培训师沟通时了解到,大家的日常培训工作出现了一些敷衍应付交差的情况。

【目标】

在下周前,通过CPR思维法帮助找到问题的关键冲突,在复工后一个月内解决此问题。

【行动计划】

1,C内容(Content)——发生的事实。如果每天仅是出现一两家门店,针对此情况与店内培训师进行沟通,针对问题本身进行讨论,给予提醒,并给予解决建议。

2,P模式(Pattern)——重复发生的情况。如果区域内此类情况增多,或同一家多次出现此情况,会和店长进行沟通讨论问题的模式,如何改进,比如是否需要增加奖惩措施。

3,R关系(Relationship)——这样做对我们之间有什么影响。如果区域内多数门店和同一个店内继续发生此类情况,我们会讨论关系层面的影响,会和区经理沟通是否取消店内培训师资格,并给予店长警告。

如果能顺利解决此问题,会给奖励自己一顿美食。

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