内部沟通还是内耗,利还是弊

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内部沟通是个蛮有趣的话题,有时让人既爱又恨。首先,我一直认为内部沟通是非常必要也是很重要的。沟通的频次频率和所耗费的时间和本身的工作职责,职能,级别,内容都相关的,也会随着这些的条件变化而变化。

业务部门想要把业务走顺,一定要做的一件事情就是去先理顺内部流程,只有内部理顺,大家在同一平台,并获得来自上下左右的支持,协同,才能把流程后续的工作做好。所以,前期流程梳理,设计和应用候,会花很多时间在内部沟通上面,当然这部分应该有专门的负责或流程的同事来lead,业务部门的同事积极配合去实现。后续执行上面,如果还有超过一半的时间需要花在内部沟通上面,说明整个环节可能存在一些问题,也有可能会有极大的隐患的。同时,也会丧失很多市场洞察和外部机会锁定的可能。不知道是否有人有同感,当你是个领导的时候,你的会就逐渐变多,正比例函数呢,还是二次函数,还真不一定。曾被称为Meeting Queen,当你的会议大多是内部会议的时候,那就该反思一下原因。还是那句话,会议及内部协调沟通很重要,但是要有度!再回忆一下自己参加的会,有多少你内心有无数匹草泥马奔过,有多少你带着电脑该干嘛干嘛,有多少刷手机,或者担心影响不好,身在曹营心在汉的发呆,又有多少是全身心投入参与讨论,有所得的。曾几何时,开会被误认为是国企的事,其实外企会也很多,甚至更多,因为会有很多Projects,更没想到被认为最务实的民企会也超多,因为要变革要发展。

好吧,让我来从各个角度说说花费太多时间在内部协调上的利弊!

好处显而易见,沟通协调的好,目标一致,方向一致,方法统一,步调一致,就会起到润滑油的作用,让整个机器系统运转的顺畅,产生有效的动能。前提,有效沟通和协调!

弊端也是很明显的,很多因为无效沟通,或者毫无目的的为了内部沟通而沟通,或者为了利益关系而协调。

- 浪费时间,浪费精力,令人疲惫不堪。

- 很多公司现在倡导狼性文化,也因为找了不少所谓狼性有冲劲儿有想法有野心的人。举个可能不恰当的例子,你非要把应该在草原上奔跑捕猎的狼圈在家里,他们要么消亡,要么被驯服成狗,要么想办法逃离。能驯服成狗,虽然失去了利爪,但至少按照方向和指令去做,还会摇尾乞怜,虽可怜叹息,但至少不伤人。如果是前者,只能悲叹不已;如果是后者,那就可能成为巨大的威胁。苍鹰还是属于蓝天,让它变成小鸟,它就失去了价值!

- 很多不畅沟通造成的内部花费是因为各部门之间的利益关系,KPI考核,所谓屁股决定脑袋。你被强化的指标就是你努力的方向,可能会和另一部分有分歧,也就造成了相应的内部谈判。不一定是坏事,看程度和最终协调的结果如何。

- 各利益方的诉求和需求不同,造成方向不统一而带来的撕裂,内部的争吵和辩论。

- 另一种的浪费源于能力问题,方法问题,思路问题,文化问题,价值观问题,态度问题,理念问题。有的好解决,有的真的是一道无解题。这些让我想起一句话:不怕神一样的对手,就怕猪一样的队友!当然,林子大了什么鸟都有。很多时候你花费很多时间就是为了给别人解释一个常识,一个简单的道理,如闯红灯是不对的,你要学会遵守法规一样的道理。还有很多时候,不是他能不能懂不懂的问题,而是他愿不愿意懂,想不想懂,故意不懂还是其他的问题。

内部沟通还是内耗是有个界限的。内耗是很可怕的一件事,会让人丧失斗志,或一蹶不振,或逃避,或斗争,或放弃,或改变,或引发变革。当你的时间,尤其是业务部门,花在内部沟通多于外部沟通的时候,就急需警示,并做出一些必要的调整。不然就可能会在悬崖边缘!

统一思想,选合适的人,做正确的事。良禽择木而栖,反过来,选人也要选契合文化和价值观及发展的人。要有一双慧眼,能真正识人辨事,找到节奏相匹配的,才能双方发挥最大效能和创造最大价值!

做到必要沟通和减少内耗,关注市场客户和未来,顺应形势,才能脱颖而出,实现真正的梦想。

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