(文中素材来自网络公开信息,侵删,谢谢)
每日一梗
钱不知所去,一贫如洗。
都成年人了!
还过什么六一?想什么呢?!
只是个平平无奇打工人的周三而已
策划人的六一
正确打开方式
当然是
学习啊
努力努力再努力
每次活动
提报发挥失常、筹备工作丢三落四、执行现场手忙脚乱?
……
(就这样还过六一?
)
所以,今天猫老师上线!
给你们准备了
20个策划入门的基础知识点
当然,六一礼物也是有的~文末领取策划人六一专属礼物!(实实在在的礼物~猫妹妹有用心哦~)
从提案的前期准备、如何最大避免被“套方案”、活动前期的筹备、活动执行注意事项、活动传播妙招……总计10大核心板块、120个策划知识点、134个视频章节!
帮助你们理清策划工作的整体思路,让你们更快地成长,卷起来吧~!
提案的前期准备
提案在策划工作中是非常重要也是非常核心的环节,方案前期的写作、付出的时间、精力…都要通过提案来表达。
但是,提案除了要体现方案的质量,前前后后还要准备很多其他的工作。
01提前预约甲方首先要先跟甲方预约,来确定提案的时间、地点,还有提案对象及参与人员,特别是要了解本次提案的关键人物,也就是拍板人。
02方案的最后检查方案写完以后,有一个最后的审稿环节。页码、角标、格式对齐、字体格式、错别字…这些都是最基本的要求,这也将会是你终生受益的习惯。
03提前演练和彩排(发现漏洞)自己(提案人):自己对方案的熟悉程度,PPT内容一定要了然于心,比如方案中一些数据、资料的出处等,这也方便你把控提案时间和节奏。
还要看自己能否把关键点讲通、讲透。高潮部分能不能打动客户、调动氛围。
团队(模拟甲方):帮提案人找出环节中的不足之处,加以改善。模拟甲方提问,有助提案人从对方面想好回答思路。
04确定提案人员提案并不是一个人去就可以,而是要一个团队。
05带齐提案材料提案材料分为电子版和纸质版,纸质版需要提前发放给客户,电子版一般发到项目群;其次,辅助性材料也需要齐全。
因为如果是去客户场地提案,可能会遇到软件版本、播放器等与提案内容不匹配的情况,自带设备会减少很多麻烦。
06和客户沟通确认和客户确认显示屏上的字体大小是否得当,如果看不太清需要及时放大。然后确认提案的开始时间,是否可以正式开始。
如何最大避免被“套方案”
这种情况就是甲方通过竞标或其他途径直接免费拿到乙方作品,在没有给予报酬的情况下直接进行了商用。
这个也是很多策划新人们都有可能会遇到、以及都会担心的问题,那么应该如何最大程度的来避免呢?
07背景调研做好客户调研的工作,对企业背景做详细的调查。
08版权植入方案
前期发送方案初稿,一定要发送PDF版本,并且可以在每页方案上加上企业logo,让客户觉得你在版权这方面是专业的。
09侵权提示
最后一页可以著名侵权提示,本方案最终版权归XXX所有,请勿私自商用,违者必将追究法律责任。
活动前期的筹备
10开分工会,整合活动资源召集相关部门或团队开分工会,知道你能调动的资源都有哪些,以及哪些人、哪些部门能配合你一起完成这次活动。同时,分配好各部门的工作岗位,给合适的人安排合适的职责,推进活动的时候才能够有条不紊。
11确认场地,越早确认越好在需求确定后,你要做的第一件事情就是,确定场地!确定场地!确定场地!按照预算,找到合适的场地,及时签订合同/协议。
你需要确认这些细节信息:
12确认活动策划书进行到这个时候,你需要开始准备一份完整的执行策划书(执行方案)。
执行策划书的细节:
13确认活动物料清单(实物)开始进入细节执行阶段,建议这个时候可以准备一些带有时间规划的工作表,帮助你回想起一些容易被忽视的小事。大到舞台、大屏幕、背板,小到签到表、工作证、气球,都是你需要考虑的。
参考物料清单:
14
确认活动物料清单(非实物)这里指的是需要创意设计制作的物料,包括场地布置的效果图、舞台效果图、座位安排等,当然还有现场的主视觉(KV)设计、视频制作等。
参考物料清单:
15确认摄影摄像需求这个环节,就算你是市场高手,也要找个专业团队来帮你,因为现场照片的画质、美感会直接影响到后期传播,最好找一个长期合作的专业拍摄团队。
所以问题就是找谁来拍?需要几位摄影师和摄像师?2个机位和3个机位的效果又大不相同…
确定细节:
活动执行注意事项
16舞台搭建作为执行者,你需要和供应商密切配合,向场地方争取更多资源,满足活动的顺利进行。如果你有一个靠谱的公关活动供应商,这个时候你离成功就不遥远了。
舞台搭建,这些细节需要你确定:
你还需要充当“检查官”的角色,检查容易出现问题的环节。
你需要继续确认这些细节信息:
17活动彩排问题都是在活动彩排中发现的,所以要记下每一个在彩排中遇到的问题。
活动彩排,这些细节需要你确定:
18活动管理这个环节说就是观众管理/活动流程管控/舞美配合/突发状况紧急处理,分为了三部分,分别是活动前、活动中、活动后。
19活动总结学会做总结很关键,并不是活动做完了就不管不问,而且需要收集一些活动后的客户反馈数据,为下次活动积累宝贵的经验,同样的错误决不能在下次出现。
这些细节需要你确定:
20活动传播很多人以为活动结束就没事了,对于有些活动来说,活动现场结束才意味着活动刚刚开始。
活动传播渠道和效果:根据需求而定。
看到这里是不是感觉 好像通了那么一点了?
上述20个策划知识点全部出自许文伟老师的《策划基础入门课》
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