掌控时间和人生的六步法

第一步,学会列清单,确定事情优先级。

我们的人生当中可能有很多很多事,但是一定是有轻重缓急的。我们要把所有的事列清单,确定优先级,按照ABC来排序:A毋庸置疑是最重要的;B是你应该做,但是没那么重要的,反正不着急;C是可做可不做的事。

迄今为止,每天早上我仍然会排序,找出一日之间最重要的三件事,晚上勾完清单,这三件事全部做完,我才能去睡觉。

第二步,对你来说一生最重要的事是什么,也就是你想成为什么样的人?

列清单是解决眼前的事和未来一个阶段的事,但是紧接着就提出了人生当中最重要的那件事——确定你想成为的人。

你要写一个终极人生目标,就是你想成为什么样的人,它可能是一个形容词加名词的形式。

我们必须开列出自己短期、中期和长期的生活目标,按其重要程度进行分类,例如:A组最为重要,B组次之,C组第三等等。然后,每一个目标下列出实现这些目标的具体行动。

你可以把所有关于未来的想象、生活的想象、别人对你的定义、你对自己的定义全部列出来,这就是你的终极人生目标。

当你把所有的理想、生活,和对自己定义的一切全部列出来之后,你想一想,如果你现在只有三年的生命,你刚才列出的那些终极理想、人生目标,你要做删减,有些梦想是实现不了的,你要看看三年之内,你能实现多少。

第三步,我们现在就开始确定三个A级目标,并且规划行动。

其实这一点,我们在刚才的讲述当中已经涉及了——终极目标到三年目标,你怎么做;三年目标到六个月的目标,该怎么做;以及现在就要开始做,马上就开始。

我们要有目标,然后要有一个时间限制,确定行动,做好计划,然后现在就开始。

第四步,删除那些不重要的工作。

我们不是列出了ABC的分级吗?像C完全可以不做,A当中也可以看一看哪些最重要,马上去做,不重要的不要立刻做。

第五步,最终确定A级活动,找到最优先、最要做的工作。

第六步,马上开始做一份精细的日程安排。

我做完安排以后,是不是就可以不管了呢?不是的,用我们今天一句特别时髦的话来说——每天每过一个时间段都要复盘。

但是这里有一点非常重要,一定要记住,不要把你的日程排得太满,要留有余地,因为我们做时间管理,不是要成为那个特别忙,忙得像疯狂的火车头一样,不知要开往哪里的人。

我还有一点心得,如果你的日程排得太满,你做了一份无法执行的计划,最终这个计划就是空谈。

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