如何做好工作汇报

职场中,能说会道的员工总是更能占尽先机,深得老板器重,做好工作汇报是职场人士必须具备的能力。那么工作汇报应该怎么准备呢?

001.了解汇报对象

首先,要清楚汇报对象是谁,你与汇报对象的关系是上下级还是平级,以此来确定你的汇报的详细程度。

002.明确汇报目的

其次要明确汇报的目的,这次汇报是为了决策、评估、还是讨论。根据不同的目的确定不同的汇报内容和方式。

003.结构清晰完整

有的人给领导汇报完了,但是领导似乎还是不满意,因为汇报结构不完整,表述不清晰。合格的汇报包括三个要素:事实、观点、建议。

004.汇报三要素之事实

汇报事实或问题的时候,要多用精确的数字来说话,让领导更清晰的感知到事情的进展情况。多对汇报的事件进行筛选,不仅要说出成绩,也要承认不足之处,这样才显得更加诚恳。

005.汇报三要素之观点

基于你所汇报的事实,分析存在的问题及原因,清晰表明你的立场和观点,这个点要有充分的说服力,让领导知道你对于目前的工作有做认真的思考。

006.汇报三要素之建议

基于你所汇报的事实和原因,给出你的解决方案,这个方案要具有可行性。最好准备两套方案供老板定夺,决不能把问题抛给领导。好的建议是优秀员工的价值体现。

清晰描述事实,提出有说服力的观点,给出可行性建议,这样的汇报能让老板对你刮目相看。

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