我和PPT的那些事儿

1、学生时代为大学教授制作授课课件,对外演讲PPT

        中学时代接触到微软的办公软件,新鲜而好奇,后来自己用学习机学了五笔,在电脑上写东西变得更自如,记得那时候还和同学们合作完成课题,写成了PPT汇报,现在想想,一切事情都有根源,就如同接下来我要说的一样。进入大学,我开始了追寻自己的兴趣和志向之路,活跃在社团中,活跃在各种兼职之中,以为这样就可以提升自己的综合能力,只到和两三好友一起创建了《军事爱好者协会》,才算是知道了工作的含意,需要学老师们那样写个PPT,给新会员宣讲为什么值得加入我们?需要写个活动方案,告诉同学为什么值得参加?甚至还需要写汇报材料,让老师们知道社团价值何在?就这样在懵懂中,开始了与PPT的密集接触,本来是生手变成老手,重复简单动作的老手。

        也是因为《军事爱好者协会》,认识了几位大学老师,老师们总是乐于培养学生,尤其是在让学生们帮忙干活这件事情上,做PPT是个相对高端一点的活,比送个资料、收个快递什么的要体面很多,我自然是欣然接受,而且很开心,哪怕自己并没有自信到一定让老师对PPT很满意。其中一位老师,我们亲切地叫他刘老师,给我派了很多PPT的活,接活了,我也就开始了自学之路,图书馆借书,老师也买PPT书籍给我学习提升,确实,老师都是有非常愿意培养人的,虽然是让你干活,但是这种锻炼是难得的。他是研究国学的,我是学半导体的,我不是很懂之乎者也,只是在它的文稿里去找我能理解的形象化的字眼,然后配图、画图、做图示......

        在重复和新鲜劲的驱动下,对软件操作已经熟悉的一清二楚了,也完成了一些当时觉得很“酷”的作品,老师似乎也很“满意”,因为他还一起夸你“做得好,你真是擅长这个!”现在想想,老师是善于鼓励人的,愿意用肯定让你继续干活,因为锻炼的机会还是难得的。

        后来,刘老师需要去一些文化机构讲座,对PPT的要求自然更高,我便成了御用PPT设计师,而且一起加班加点的搞,设计师熬夜的命,在那时候就应该有个认识才对。

2、自己还在入职培训时,就开始给职场老鸟们分享PPT的制作技巧

        不管如何,这只是我兼职做的,提升自己各方面能力的事情之一,所以临到毕业,我的简历求职方面依旧是:工程师,拿了几个研发offer,最后却进了营销玩家:创维。因为还没去公司报道就已经帮未来leader改过大会演讲PPT,所以估计提前已经在他们的圈内有所传播,大佬们彼此可能也会吹吹牛:“我们招了个PPT做得好的学生”。所以还在入职培训的时候,一脸稚气未脱,就被HR经理邀请做一场PPT分享,老实讲,作为职场菜鸟,不受宠若惊是需要定力的,我感到受宠若惊,很欢乐地接受了,熬夜赶制分享PPT,自然是获得了大家的认可,这很重要,但是不得不说,让员工有机会上舞台也是很好的激励。其实在我们自己的入职培训课程中,给我做分享的小姐姐已经邀请我现场上台分享,在我没准备的情况下,在大家面前亮相还似乎很有道理的分享了几个干货,那时候,我觉得自己是不自信的,毕竟这是即兴的,莫名恐慌后,因为有料,有惊无险。

3、为领导改PPT,获得认可,做让领导脸上有光的事

          前面提了下,还未入职公司时已经给未来leader改大会演讲PPT的事,校招一般是每年十月左右进入抢人大战,这个时候如果签了offer,离入职基本还有大半年的时间,“聪明的”领导就开始给你安排些活,还是那句,做PPT给你一种荣耀的感觉,最少也有认可的感觉,不然怎么交给你做呢。因为那时还是职场菜鸟,单纯,换个词:傻。好在改完,让领导觉得,这小子有两把刷子,他继续帮我传播PPT的技能,我继续做着让他脸上有光,这种宣传上炫技的事情。这也确实道出职场上,出成果且是有形成果,最好是被外界和内部认可甚至赞誉的有形成果,是多么的重要,很多人默默付出了很多汗水,他们不努力么?他们不优秀么?但是机会还是会优先垂青那些更容易让人看到成果和得到赞誉的人,这是现实。

4、为同事改PPT,我做了职场的老好人

        你不是PPT做的好吗?那我就夸你,赞美你,很多刚入职场的人不知道是跟谁学的把戏,把“赞美”发挥到极致,甚至不管它是不是真的符合对方,反正“好听”胜过一切。根源还是因为人都是喜欢被认可的,被赞美可以是一件很享受的事,那时候我还是职场菜鸟,单纯。于是我们那些爱赞美的同事,都用这种低成本的方式,来“请教”我,让我帮他们优化一下他们想要呈现的“成果”,我自然是非常乐意去做这样的事情,因为和大家处好了关系,自己也得到了练习,当然这是用自己的业余时间才对,所以领导给我们上课说:要学会拒绝,别人的事不能占用你太多时间,自己要有掌控感。我反而觉得都是公司的事,能帮忙就帮忙,以为自己格局好大,其实术业有专攻,各司其职才是公司的生存之道,我默默地做了很久的老好人,以至于我专业建了个文件夹《创维-代做PPT合集》,今天看,它里面就像一个陈年仓库,存储着很多已经不怎么联系的同事的共同记忆,老好人,只要有自己的独特能力,也未尝不可,不是吗?

5、通过PPT这个显眼的标签,快速让公司更多的小伙伴认识自己,形成自己的职场影响力

        建立在给大家改了很多PPT,不论是不是我的职责范围内的,我认识了很多与我无工作交集的同事,他们也许在无意中聊到我,也许在刻意告诉别人,总之,小圈子里,我成了“PPT小王子”、“大神”、“达人”,这种称号会让人沉醉,于是我才安安稳稳的在当时的单位本分地待了三年,熟悉了那个圈子,也有一些影响力,很多人认识你,你必须承认,机会和趋势会变得不一样。我记得不停有人跟我讲:“你在这里肯定待不久的”,我就以为我在这里怎么了,不是挺好的么,就这样一直下去也很ok吗,同事很友好,工作很开心,为什么你要这么讲呢?那时候,我还是职场菜鸟,那些老鸟们看了太多,他们知道这里是什么样的平台,有些虽是无意,去说出了新人需要用很长时间才能看明白的道理和趋势。但是通过PPT建立起来的标签,让我有机会听别人不一样的声音和看法,他们会“高估”你,于是你就向着更高更远的地方走去。

6、私人定制PPT, 获得“最佳视觉奖”,展现自己的设计实力,获得成就感

        在那段时间,我开淘宝店,接私单,帮别人定制PPT,帮别人设计课程,经常半夜还在办公室用着公司的资源做着自己的事情,希望老东家不要看到,因为钱少嘛,挣外快有一种新的感觉,和工资完全不同。每次客户高度认可和承认你的方案,并且不断给你新的订单,那种喜悦感已经不是钱的事了,印象最深就是那个《最佳视觉奖》的作品,让我感觉到自己跻身专业设计者之列了,其实我只是个工科出身的理科男而已。服务客户,客户说好才是好,也刷新了我对作品和设计的认识,我们不是艺术家,不用描摹自己眼中的世界,我们是设计师,我们在满足更多人的需求。

7、对外培训和分享,彻底改变自己的认知和眼界,因为PPT,我爱上培训,获得专业认证,涉足教育培训

        小打小闹的分享,也许一个小时、两个小时,这些都还只是简单的知识和技能分享,不是授课和培训。只到我开始在内部开课,准备培训材料,我才发现一个新世界,教学和分享是不同的,教学考虑了学生要如何学习?以什么样的节奏学习?哪些内容是必要的?哪些需要做练习?哪种方式学习效率更高?哪些人适合哪些内容?这和简单地把我自己知道的讲出来完全是两回事,它需要设计,后来我参加了专业的培训认证,获得了这方面的资质,才真正认识到,培训的核心是让人掌握技能,获得认知上的提升和改变,要么能提升效率,要么能创新变革。

        同时,我也看到了,讲师都是优秀的学习者,掌握了最适合自己的学习方法,用着最高效的方式去传递知识和技能。他们要先看到一些东西,看到一些别人看不到的东西,他们的知识更加体系化、有系统,他们可以因地制宜的转换角色、调整内容,定制出独特的教学解决方案,循循善诱,因势利导,画龙点睛。

8、开发个人的PPT课程,让更多的人通过PPT认识我,PPT小王子

        当老师是严肃的,有句话叫“误人子弟”,这是老师最不能做的。所以一个课程,一定有它最值得称道的地方和价值呈现,我开发了《PPT修炼术》《PPT设计裂变技术》《PPT高级商务演示技术》《如何高效制作PPT》等PPT课程,通过课程,让更多的小伙伴知道我在这件事情还是蛮认真的,至少因为工作的缘故,有这么多年的积累,而且有自己的知识体系和工具包,逐步打造出属于自己的“机器”,让它成为职场我的一部分

9、成为企业内训师,为公司全员赋能

        过去的五年中,始终有一个身份是我自己最爱提到的,就是内训师。因为工作职责需要讲很多技术课,让我喜欢在台上的感觉,因为PPT让我愿意分享自己在幻灯片设计和演示上的最新体会与技术,《PPT系列课程》《思维导图》《跨文化沟通与适应》《系列技术课程》都让我得到了非常多的历练和沉淀,而在主线中最核心的,还是PPT,无论讲什么课,都还是需要PPT去呈现,而它早就已经不是一个文字或者图片的承载工具,而是一种从逻辑出发,以内容为终,以视觉激发,以引导为用的“机器”,它帮助你产出的是有用的、能用的、会用的,我希望更多的人掌握它,我们一起探究,超越自己。

10、因为PPT,获得职场新机会,5天完成6个作品,全部入围并斩获兴火大奖

        后来获得中兴的offer,很大程度上也是因为我将自己的作品让对方看到,这种眼见为实给了他们信心。入职后,参加公司级学习发展评奖,5天完成6个作品,全部入围并有3个斩获兴火大奖,获奖最终还是靠内容和逻辑,也就是你到底做了什么,但是入围,靠得是你的第一印象和观感,评委要在海量的材料中识别出你与众不同,需要的是你第一眼看上去就要“与众不同”,PPT的力量可以改变一些什么,它可以给你机会,然后你才有可能去把握机会。

11、因为PPT,再获跨界Offer,成为知识管理专家

        一家电商公司的朋友找到我,谈了谈想法,说给个PPT方案吧,然后咱们再细谈。于是,一个PPT砸过去,换了一个知识管理专家的offer,打动的原因是:提案PPT的配色让原本很喜欢简约的他都感觉很舒服,获取机会都在这些节点上帮助你默默使劲,我相信,你也可以拿到你想要的,因为PPT会帮你。

12、PPT,职场里的一把刀,你想它屠龙?还是切菜?工具不仅仅是提升效率,还可以带来更多!

        说了这么多,似乎都是和机会挂钩,是的,让别人在人群中认出你,本身就很难,要怎么做才能更明显?网红?明星?识别度高了,想到你的人就多了,机会就多了,这是客观道理。在实际工作中,我们有太多场合需要用PPT去完成、去交付成果和产品,而它们就是一个又一个创造机会的契机,如果你有逻辑,你可以说服他人,如果你有故事,你可以感动他人,如果你长得漂亮,别人愿意主动去探究你的逻辑和故事,这里并没有歧视美丑,只是陈述了一个基本现状:我们对美的忽视,会给我们带来不必要的损失。视觉效果和形象,会为你大幅提升获得成功的可能,如此多的互联网发布会、产品包装、广告营销......重金砸向它们,是因为色彩、线条、文字、图像、视频这些东西在影响并改变我们,引导我们,你要用刀屠龙还是切菜?修炼技能,找到用武之地,刀光剑影才会和你相关,才有机会华山论剑。

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