如何预估完成一件事需要的时间

      许多人都在苦恼自己制定计划时，分配给每个任务的时间要么太少，最终无法完成；要么太长，做完所有事，还有大半天时间在外面“晃荡”。

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那么，如何预估完成一件事需要的时间呢？

首先，将任务分成你熟悉的和不熟悉的两大类。

第一类，熟悉的任务。你可以根据以往的经验，结合今天自身的状态，预估出一个相对明确的时间，再留出20%左右的机动时间。一些每天都在做的小任务，就留出5到10分钟的机动时间。

第二类，不熟悉的任务。你可以将不熟悉的任务进行分解，然后给每个分解后的小任务预估时间，然后再全部累加起来。

比如：你要去银行办理一项从来没有接触过的业务。

第一步，将这个大任务分解为：(1) 提前上网查找此项银行业务的办理流程。（2）准备相关证件与资料。（3）坐车去银行。（4）取号排队。（5）在窗口办理业务。

第二步，给每一个小任务预估时间。在这一步，你会发现有些小任务是你熟悉或者有把握预估准确时间的，比如：坐车去银行。有些是无法预估准确时间的，比如：取号排队。排多久就是无法准确预估的。这时就要根据以往类似经验，选择过去等待时间最长的一次。如果你有等待一天都没有排上队的经验，那这一天就要做好无法完成任务的思想准备。

第三步，汇总每个小任务所需时间。这时你会发现，有些任务由于不熟悉，预估的时间就会很长，甚至一天的时间都不够，这是正常现象。尤其是许多需要与外部协作的任务，时间往往是不由自己决定的。这种情况，预估足够多的时间，可以使我们在完成任务的过程中，不急不躁。

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