01为什么要时间管理
不知道大家有没有发现,工作的时间越来越久,手里的事情越来越多。这样的场景是否似曾相识?
今天是周三,待会开会的分享内容还没准备,今晚跟朋友有个饭局,PPT明天要提交,周五要交工作汇报的材料,下周二领导出差要处理细节,下周有个活动要写策划。
你有没有过这样的揪心时刻,当时就想要原地爆炸。时间管理是职场非常必要的一项技能,如何在上班时间提高效率,增加单位时长产出,做好精力管理呢?
02关于时间,我的态度
我7年拿到3个学位,公费交换,保送武汉大学。当了7年班长,参加过9个社团,做过院研会主席,集体活动基本都能看到我,忙时一周活动多达8项。创业一年平均每天直播8小时,自我学习,数据分析,规划管理都没落下。我觉得自己并没有什么清晰的规划,就是喜欢完成任务刷成就。
我的时间管理的经验适合一部分人,适合热爱生命不断自我挑战的人。你是选择享受你的快乐,还是选择享受你的成长?我也试过沉迷游戏,追剧熬夜。一辈子很长,一辈子也很短,希望你能够做出不负此生的决定。
因为我始终相信,“未经审视的人生不值得过——苏格拉底”。
03我的时间管理技巧
今天给大家分享时间管理的小技巧,帮助你顺利完成工作以及所有任务。我看过一些时间管理类的书籍,有时同时处理很多任务和目标,我把我自己的一些经验结合方法谈一谈。
1.0 To Do List
1.0版:列出To do list,然后完成。这算是最为简单的方法了,将需要完成的任务列出写在纸上即可。然后完成之后直接划掉或者打钩,觉得这个方法作为入门级别,可以培养自己随手记下任务的习惯,然后看着任务一个个被完成也会比较有成就感。新人小白可用,上手简单,推荐指数:3星。
2.0四象限法
2.0版:列出任务清单,并根据紧急和重要拆分为四个维度,然后完成。这套理论并不适用我,太麻烦了。因为重要紧急必然是首先需要完成的,重要但不紧急&紧急但不重要两者我认为可能并没有说明显的先后顺序,既不重要也不紧急当然是留到最后做了。
这个时间管理麻烦在哪里?第一,需要列出所有需要完成的事情,然后按照重要和紧急程度分为4类,然后放入对应象限。第二,四个象限边界在定义上是非常清晰的,但是有的时候重要和紧急之间在直觉上是不好区分的,有的时候并不是很好区分究竟在哪个象限。对新人不友好,上手麻烦,推荐指数:2星。
3.0 任务拆解法
3.0版:列出你想要完成的长期目标,学会拆解任务,并且列出截止时间。不推荐什么App,Excel就挺好用的,把大任务拆小做日程管理蛮有用的。这个方法很好用,只要确定目标的完成时间,写在Excel表内,然后按照预想,设置每个小目标,并且写下小目标的完成时间。Tips:最好截止时间稍微前移一点,避免临时有事,然后也能顺利完成。
我在当学生干部时候就是依靠这个任务拆解法基本及时完成了手上的工作。这个方法真的是简单好上手,而且排序也很简单,按照截止日期从前到后做就可以了,如果同时处理多项工作和任务,非常建议使用这个方法,上手快捷简单,清晰明了,推荐指数:5星。
Excel参考包含信息:截止日期、活动、负责人、备注1、备注2、备注3
4.0:补充的一些技巧
4.0版:养成一切利用时间的好习惯,方向性的技巧比较虚,推荐指数:4星。
4.1 学会分析自己高效时间段,并且合理安排休息或者运动。我是早起毁整天,夜晚效率高,那我会吃完饭继续处理没有弄完的工作,有时候会熬夜,不建议大家这么做,我现在偶尔失眠会非常非常严重。如果没有足够的休息,工作状态很差,如果任务不赶我就出去玩了。
4.2 上下班的路上用来做一些浅阅读和今日本周本月工作的梳理。现在的碎片化时间真的很多,上下班背背单词或者听书都是不错的,不喜欢的话可以整理下今天和本周的工作,用手机做做备忘即可,参考上文 To Do List方法。
4.3 减少玩游戏和无效社交的时间,工作时候半个小时再回复手机消息一次。玩游戏娱乐收获的快乐每个人心中的地位不同,我会尽量减少;工作时候我会特别介意别人打断我,建议关闭手机声音。
4.4 自己按时完成了任务目标之后,可以给自己奖励,例如吃顿好的、看部电影、跟朋友聚会之类,难得跟朋友见一面,基本好朋友聚会时候,彼此都放下手机聊想法。
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