时间管理篇文章1 -berry的时间轴

最近在听一个时间管理的课程,打算边学边做笔记,最好能够实践在我的时间管理上。所以就想在学习之前先记录一下我的时间轴,先介绍一下我的现状:研三毕业党,近期事件有写论文、做实验、考教师资格证、考六级和找工作,都是重要有紧急的事情。我拿十月十七的时间轴来举例我的一天,讲一下我一天的流程和时间管理技巧。

所用到的工具有:晚上,手账本两个,bujo和marks时间轴,写计划和记录时间;

                        白天,手机软件:奇妙日程,管理项目和对清单进行规划,记录每天的时间


图片发自App


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每天安排的步骤如下:

    1.晚上打开bujo本,对今天的任务进行检查,将完成的任务划去

    2.写下对照周计划,预计一下,写下每天要完成的任务(写任务的笔颜色可以跟划去任务的笔色不一样,这样能看出一天计划完成什么,结果完成了那些,多做了哪些)

    3.打开“奇妙日程”APP和时间轴本,将今天什么时段做了什么誊在本子上,记录下一些时间花费的总和(我一般会写睡眠时间,工作时间,学习时间三项)

    4.第二天就可以根据APP上的任务选择自己想要先完成的(任务并不是每天都写多少就完成多少的,没完成也不要愧疚,玩好了也是一种任务)


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下面要介绍一下我的时间管理小诀窍,说不定里面有适合你的呢?

1.利用早起时间,早起有两个好处:能学习或阅读一段时间,利用早上不同的环境学习

2.情景改变法:如果学腻了,就换个环境吧!我早上.中午和晚上都是在宿舍进行额外的学习(每日打卡的英语任务、每日阅读和额外听课),不把阅读和每日英语放在实验室学。

3.时间统一法:要工作就一直工作,可以换着任务做,学习也是放在一起,娱乐也一样(晚上时间轴记录在本子上就会很方便,用颜色区分也能看出上午都在工作,下午都在学习,看着舒服)。

4.选择合适自己的方法和APP,相对于番茄钟,我更喜欢计时。所以就选了一款列清单,做任务前计时的软件。

5.手账也是,并不是时间管理就要写手帐,随意就好,A4纸和思维导图也很适合做计划。

6.上面提起的双色记录法:两种颜色更能反应出预计和事实的区别。

7.习惯打卡:手账本上每月通常都有日历表,我一般用哪个进行习惯记录,比如早起、练字等。

8.新旧习惯:每三个月尝试建立一个新习惯,期间就是记得这个习惯,并进行打卡记录就可以。千万不要因为一天没完成就觉得很愧疚,这样就很难坚持下去的。

9.如何挤出时间:早起,午睡少睡半小时,吃饭时候听课等都能挤出多余时间。

10.对于重复性事件,预估且记录下实际时间,下次再做计划心里就有数了。


碎碎念:

看了很多有关时间管理的书,也听了几个课,感觉东西和方法其实就那几个,区别就是:有些适合你,有些不适合。真心想要实践时间管理术的话,就静下心慢慢试,把别人的方法试成你自己的。时间管理并不一定要用手账本和APP,先用一些免费的软件,跟风买可能会出现不适合,反而对管理时间起反作用。

还有一些小问题,并不是管理时间之后,每一天都能管理很好,很高效,计划和实际总是会不同,现实中会有各种突发情况出现。有的时候就想宅一天看综艺,习惯打卡可能也不想做,这一切都没关系,都很正常。自律当然也要娱乐,能做到主动娱乐而不是控制不住自己就已经很不错了,管理时间时千万不要自责为什么拖延这么厉害,应该做的事情总是做不好。其实拖延也是一种选择,拖延可能是你安排了过多的时间在这件事情上,安静过每一天就好了,感激你的高效时刻,每天开心且进步就行了。

预计之后的时间管理系列可能有:奇妙日程的使用方法,如何用思维导图做计划,时间管理中的情绪处理法,如何建立新习惯等。期待更新

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