日历-最简单实用的时间管理工具

        日历是一个非常好用的时间管理工具，一般电子日历提供日视图、周视图、月视图和年视图，可以随时对自己做过的事情进行回顾和对未来的事情进行规划。

        日历有纸质的和电子版的，纸质的有情怀，方便携带，但更新和修改不太方便。随着手机等智能设备的普及，电子日历非常方便，而且很容易修改和更新，同时支持多平台同步功能，可以实现手机、平板电脑、笔记本的同步，使用非常方便。

        我的使用原则是：日历上只放特定时间要做的事情、重要的事情，日历上的事情是当天必须要完成的事情，其他事情用另外的清单软件记录。主要遵守以下几个原则：

       1 搞定工具

       我使用的是苹果系统自带的日历，可以实现Macbook、手机、ipad等的同步。

       2 按属性分类

       根据事情的属性进行分类，我的分类为：健康、家庭、工作、教育、杂事、共享等。每类使用不同的颜色，便于分类查看和按类共享。

       3 远粗近细

       日历上事件按时间距离时间远近，远的事件可能很粗略的，可以只预估大体要做的时间段原则上到天就可以了。近期的事件要准确而精细，如本周以内事件，要明确具体的时间段和预估用时。，

      4 严谨少量

       日历上只放特定时间内必须要做的事情，与别人预约好的事情和重要的事情。其他时间不确定的、没有价值或价值不高的事情使用其他的清单软件进行管理。

      5 记录详尽

        对于本周内的日程，要记录与本事情相关的一切信息，一般有：标题+时间+地点+备注等。如坐火车出差：标题为：G79北京西10:00-石家庄11:07，其他信息写入备注中,如必带物品等，如有必要，可以把地点设定好。苹果日历支持行程提醒，在详细内把出发地点“北京西站”的地址填写好，苹果日历会根据当前交通情况及到达需要的时间，提前提示你，比如你当前位置到北京西站需要1.5小时，那么1.5小时之前，日历会自动弹出消息提醒，而且有导航快捷方式，一键导航到目的地。

     6 减少重复

        对于重复要做的事情不放在日历中，如习惯培养，使用OmniFocus进行管理。这样日历视图上的事件在各种视图中显示非常清晰，方便随时检视，做到“要事第一”。

     7 及时更新

        每天早上和晚上都要查看日历，根据实现情况可以随时添加，更改或补充细节，对于日程中马上就要做的事情，如果比较复杂，可以转到其他软件中进行分解与计划。

       日历是很简单实用的时间管理工具，日历给我们提供一个很好的视角，可以随时回到过去回顾以往的事，也可以查看未来的事情，掌握自己的工作和生活，减轻我们记忆的负担，让我们既能专注当下，又能把握未来。